任務管理系統輕松應對員工干活拖沓、指派任務困難的問題

      rita 525 2025-03-31

      在這個快節奏的時代,「忙」,似乎成了職場人共有的關鍵詞。


      員工內心os:

      手頭的活兒還沒忙完,就又接二連三收了領導的新指示;文章寫好了,發給領導等反饋,眼看就要下班了,卻遲遲等不到答復;領導終于答復了,卻反饋說文章寫跑偏了,需要重寫;好不容易等到下班,領導又提醒今天的日報沒寫;......

      領導內心os:

      員工干活總愛拖沓,執行進度也不給反饋,還老怪我奪命連環call;一天總有5-6個小時在開會,不是特別急的事情,只能先擱置一邊了;工作群里發任務消息,沒有一名下屬回復認領;時間緊、任務急,需要分配的工作太多,腦子經常不夠用;……

      在傳統的日常任務交辦及執行過程中,員工和領導經常會暴露出以下問題:

      任務交辦時,遺漏了某項任務;任務交辦后溝通困難,反饋石沉大海;任務繁多,無法清晰劃分重要登記;員工任務執行情況不清晰,無法合理分配任務;任務偏離目標,導致目標無法達成;......

      諸多痛點問題,非但造成員工效率低下,領導指派任務困難,也給公司長期發展造成了不好的影響。

      那如何進行工作任務管理,才能讓員工時刻待命,高效的完成工作任務;讓領導無需費時費力,就能更好的協調團隊事務;讓公司目標有序推進,更快速的達成目標呢?

      此時,伙伴云工作任務管理系統就派上用場了!

      一、快速鎖定任務執行人,拒絕“懶“員工

      工作群里發任務指令,員工竟無一人回復?尷尬……

      使用伙伴云任務管理系統,負責人可以根據當前員工的任務量指派任務,將任務分配給相關員工。

      任務分配后,執行人定期匯報任務完成進度即可。

      從此,工作任務描述、完成期限、分工等事無巨細,懶人想躲也躲不掉,一個任務發出去,使命必達!

      二、任務劃分優先級,輕重緩急自定義

      員工手里活兒太多,抱怨說不知道先忙哪一個?

      使用伙伴云任務管理系統,項目負責人可設置任務優先等級。如非常重要的設為第一優先等級,比較重要的設為第二優先等級,一般重要的設為第三等級……還可以利用色塊亮度標示,加以區分。

      從此,任務輕重緩急,員工一目了然,工作井井有條,有序推進!

      三、24小時在線監工,拒絕員工“拖延癥”

      一個工作任務派發出去,領導火急火燎,員工卻不緊不慢?“活動方案寫到啥程度了,下班之前能完成一稿吧?”

      使用伙伴云任務管理系統,負責人只要設置任務截止時間,就能自動監測任務完成情況。每點開一個任務,即可看到當前任務的詳情、執行進度和整體完成情況。

      點開每一個任務即可看到任務詳情及各項任務執行進度,了解任務整體完成情況。

      這樣,負責人終于不用一次次對員工奪命連環call了!即使不在辦公室,手機端也能對員工的工作執行情況了如指掌!員工再也不敢稍有怠慢,工作效率up, up, up!

      四、自動分析數據,輔助領導優化任務分配

      領導往往事務繁雜,有時候需要分配的工作太多,腦子經常不夠用,導致任務分配不合理或者任務偏離目標情況時有發生。

      在伙伴云任務管理系統中,領導在任務制定后可以在儀表盤中錄入新任務、分配任務以及匯報任務進度,隨時查看自動生成的數據分析報表。

      報表中,領導可以查看每個人接手任務的情況,并監測任務完成情況;方便隨時調配人手,應對實際執行過程中新的變化。

      同時還進行任務分析,了解整體的任務進度及隨時間變化的任務趨勢,方便下一周期的任務調整及目標預測。

      當你的公司也存在以上幾個痛點問題,不妨試試伙伴云任務管理系統,因為它可以:

      3分鐘精準分派工作,一步到位,責任到人,從此公司再無“懶”員工;全天24小時掌控任務完成進度,保證計劃順利推進,公司月/年度目標更快實現;調配任務優先等級,給員工營造一個松弛有度、游刃有余的工作氛圍,再也不用24小時“瞎”忙!自動生成任務分析報表,優化任務分配情況,為領導的決策提供強有力的數據支持;.......

      感興趣的快來伙伴云體驗吧!


      版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

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