項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)是什么？怎么使用項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)？

項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)是指一種軟件或在線平臺(tái)，旨在幫助團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中協(xié)同工作、溝通和協(xié)調(diào)。它為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)集中的工作空間，使得團(tuán)隊(duì)成員可以共享信息、分配任務(wù)、跟蹤進(jìn)度，并有效地協(xié)作完成項(xiàng)目。

項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)通常具備以下核心功能：

1. 任務(wù)管理：允許團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建、分配和跟蹤任務(wù)。成員可以查看任務(wù)清單、了解任務(wù)狀態(tài)和截止日期，并及時(shí)更新進(jìn)度。

2. 文件共享和版本控制：提供一個(gè)中心化的存儲(chǔ)空間，團(tuán)隊(duì)成員可以上傳、共享和訪問項(xiàng)目相關(guān)的文件和文檔。版本控制功能確保團(tuán)隊(duì)在工作過程中可以輕松查看和恢復(fù)先前的文件版本。

3. 日程安排和會(huì)議管理：團(tuán)隊(duì)可以記錄項(xiàng)目中的重要日期、里程碑和會(huì)議安排。這樣可以確保團(tuán)隊(duì)成員都知道接下來的任務(wù)和會(huì)議，并能及時(shí)參與。

4. 實(shí)時(shí)協(xié)作和討論：提供實(shí)時(shí)聊天、討論板塊或協(xié)作工具，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和交流。團(tuán)隊(duì)可以即時(shí)交流、解決問題，并分享意見和建議。

5. 報(bào)告和分析：通過生成報(bào)告和分析數(shù)據(jù)，項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)可以幫助團(tuán)隊(duì)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展、資源分配和工作效率。這有助于管理者監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)，并進(jìn)行決策和改進(jìn)。

這里推薦一款好用的項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)--伙伴云

普通todo只能自己看，任務(wù)狀態(tài)難同步，團(tuán)隊(duì)配合差；

公司項(xiàng)目太復(fù)雜，任務(wù)難細(xì)分、 員工執(zhí)行不落地，延期是常態(tài)。

繼推出看板視圖、日歷視圖、甘特圖后，為滿足更多場(chǎng)景管理需求，伙伴云項(xiàng)目協(xié)作工具再添新成員：任務(wù)視圖重磅上線！

主子任務(wù)展示、deadline貼心提醒...功能，讓復(fù)雜項(xiàng)目直接細(xì)化，執(zhí)行管理更輕松。

一、任務(wù)視圖上線，4大亮點(diǎn)搶先看

1.主子任務(wù)一步拆解，任務(wù)再復(fù)雜也有頭緒

可以記錄todo的軟件很多，但大多只能自己查看，也無法建立子任務(wù)，如果項(xiàng)目任務(wù)復(fù)雜，員工執(zhí)行力立刻銳減。

通過伙伴云任務(wù)視圖，抽象難懂的任務(wù)可細(xì)分拆解成可執(zhí)行的子任務(wù)，且數(shù)據(jù)多端同步，團(tuán)隊(duì)成員干起來游刃有余，執(zhí)行更給力。

2.任務(wù)狀態(tài)實(shí)時(shí)同步，Deadline提醒很貼心

傳統(tǒng)todolist工具有個(gè)bug：記錄后，任務(wù)的狀態(tài)變化不能及時(shí)跟蹤。

伙伴云任務(wù)視圖對(duì)于即將到期&已過期的任務(wù)，高亮字醒目提示，可以適當(dāng)給項(xiàng)目成員制造壓迫感，高效按時(shí)完成任務(wù)。

如果任務(wù)已交付完成，直接隱藏不用跟進(jìn)的任務(wù)，頁面簡(jiǎn)潔，操作更高效！

3.多視圖配合使用，項(xiàng)目管理的全新“模式”

待辦事項(xiàng)、任務(wù)管理的軟件很多，但大多數(shù)無法協(xié)作，更不能配合甘特圖做長(zhǎng)期規(guī)劃。

伙伴云任務(wù)視圖，與甘特圖、看板等項(xiàng)目協(xié)作工具功能互補(bǔ)，配合使用效果絕佳！

甘特圖+任務(wù)視圖：相比甘特圖的宏觀時(shí)間軸管理，任務(wù)視圖可細(xì)分子任務(wù)，并管理每個(gè)任務(wù)狀態(tài)。

看板視圖+甘特圖+任務(wù)視圖：能實(shí)現(xiàn)從不同視角有效管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)。先從時(shí)間維度進(jìn)行宏觀規(guī)劃，再深入執(zhí)行，拆解任務(wù)，管理任務(wù)狀態(tài)等，極大的提升項(xiàng)目管理效率。

二、四大場(chǎng)景模板，開箱即用

任務(wù)視圖的應(yīng)用場(chǎng)景非常之廣泛，可適用于：復(fù)雜項(xiàng)目的任務(wù)安排、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的各類場(chǎng)景等。

復(fù)雜項(xiàng)目：生產(chǎn)、研發(fā)等大型項(xiàng)目任務(wù)到期自動(dòng)提示

團(tuán)隊(duì)協(xié)作：人力、銷售等主子目標(biāo)任務(wù)管理

部門任務(wù)：新員工入職流程指引

個(gè)人Todo：年度計(jì)劃清單完成情況自檢

三、如何創(chuàng)建任務(wù)視圖？小白5分鐘學(xué)會(huì)

? 第一步，創(chuàng)建任務(wù)視圖

創(chuàng)建表格

在表格中點(diǎn)擊“創(chuàng)建視圖”，選擇“任務(wù)視圖”，輸入視圖名稱點(diǎn)擊保存即可完成創(chuàng)建。

?第二步，設(shè)置任務(wù)視圖

使用任務(wù)視圖前，需要先為任務(wù)視圖設(shè)置或匹配正確的字段類型，如果你已提前創(chuàng)建了字段則需要為任務(wù)名稱（文本字段）、任務(wù)狀態(tài)（單選選項(xiàng)字段）、關(guān)聯(lián)關(guān)系（關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段）依次選擇即可，小編更推薦讓系統(tǒng)會(huì)為你快速創(chuàng)建～

小tips：如果事先已經(jīng)創(chuàng)建好了「任務(wù)狀態(tài)」字段，并設(shè)置好了狀態(tài)類型，還需要鼠標(biāo)拖拽相應(yīng)的任務(wù)狀態(tài)至“已完成狀態(tài)”和“已關(guān)閉狀態(tài)”中，如下圖所示。

下面，我們重點(diǎn)說下關(guān)聯(lián)關(guān)系（所屬任務(wù)）字段。

如果想要添加子任務(wù)（主任務(wù)拆解），就會(huì)用到關(guān)聯(lián)關(guān)系，它在伙伴云任務(wù)視圖中，是任務(wù)之間所屬關(guān)系的唯一標(biāo)識(shí)，它可以讓主、子任務(wù)數(shù)據(jù)在一張表存儲(chǔ)，為你的后續(xù)功能拓展帶來無限可能～

?第三步，添加主、子任務(wù)

如果是大型復(fù)雜項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)任務(wù)分解在所難免。你可以通過以下兩種方式拆解任務(wù)（增加子任務(wù)）：

方式1: 點(diǎn)擊主子任務(wù)按鈕?添加

方式2: 右鍵菜單——添加主、子任務(wù)。

?第四步，更改任務(wù)狀態(tài)

如果「已關(guān)閉」?fàn)顟B(tài)下的任務(wù)，不想在視圖中展示了，簡(jiǎn)單！
一鍵開啟「隱藏已關(guān)閉主任務(wù)」按鈕，「已關(guān)閉」?fàn)顟B(tài)的任務(wù)會(huì)自動(dòng)對(duì)進(jìn)行隱藏，再也不用肉眼過濾無效信息啦～

如果你想要自定義展示項(xiàng)目的某個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，通過篩選/分組/排序等設(shè)置，就能實(shí)現(xiàn)。

主任務(wù)自定義調(diào)整排序功能近期也會(huì)上線，敬請(qǐng)期待喲...

小白式教程，5分鐘學(xué)會(huì)！快去親自體驗(yàn)一番吧～（*建議電腦端，安裝使用哦）

項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)的好處包括增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高工作效率、減少溝通誤差和信息丟失，并確保項(xiàng)目按時(shí)交付。它提供了一個(gè)集中化的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)成員可以更好地協(xié)同工作、協(xié)調(diào)任務(wù)，并實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。無論是小型團(tuán)隊(duì)還是跨部門的大型項(xiàng)目，項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)都可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地組織、管理和完成任務(wù)。

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