客戶管理工具如何選型?客戶管理工具有哪些?

      知梧 495 2023-07-03

      在客戶管理工具選型之路上,很多老板都繞不開一道名詞解析題,CRM和SCRM是一回事兒么,我該買哪一個,會買錯么?

      字面上的區別很簡單,SCRM 比 CRM多了一個S,是social的意思,但這顯然回答不了上面的問題。如果僅僅是在公海、私海管理、外呼系統等傳統模塊之外,多了一層“social”(IM)意義上的簡單連接而非重構,想必不足以撐起一個“新”的垂直賽道,從客戶的角度看,所能期待的增量價值也極為有限。

      下面我們嘗試從以下幾點來理解,或許會對新工具所蘊含的業務機會有不一樣的思考。

      01 CRM是電話時代的產物,SCRM是社交網絡時代的產物

      這是最為根本的區別,當媒介這個關鍵變量發生了質變,那么很多事情都將隨之改變。

      比如以下幾方面就很值得關注:

      1、線索形態發生了變化:在社交網絡發明了二維碼以后,手機號碼不再是線索形態的唯一選擇,手機號指向的是一串數字,而二維碼指向的是好友關系。

      2、觸點跟著也發生了變化,營銷方式的重塑也因此得以發生:社交網絡(以及社交媒體)本身意味著海量內容和四通八達的觸點,朋友圈、聊天場景、社交媒體的信息流等等都是衍生營銷場景,為沉淀用戶數據提供了基礎。

      3、新線索形態跟多元化觸點重新組合,獲客效率也發生了變化:簡而言之,電話接通率幾乎走到了盡頭,以好友關系為載體的線索形態正在打破這個魔咒。

      02 CRM不能建私域,SCRM首要目標是幫企業建私域

      如果一個工具,除了理論上能跟與微信互通以外,其余模塊都與傳統的CRM無異,它或許也可以稱自己是SCRM,但新瓶裝舊酒的嫌疑就比較大了。
      在技術層上面可以加微信客戶,實際工作中卻辦不到,加不上的話,建私域就是個幌子,離職繼承、留存客戶資產都不過是自相矛盾的口號。
      主要癥結還是在線索形態上,因為強烈依賴手機號,這些偽私域工具在線索流轉上基本還是沿襲“管理員分發手機號線索——銷售反復打電話——告知客戶用企微加客戶個微”的流程。
      前前后后有3-4個步驟,最后真加到企業微信上的客戶寥寥無幾,或者,很多銷售根本就不愿意用企微加客戶。結果就是,“公司的客戶都沒加進企微,我繼承個寂寞。”
      真正重構流程,在各個獲客場景里直接解決連接力的問題,才當得起social這個前綴,能建私域,是及格線。
      另一方面,CRM大部分信息都是由銷售人工錄入而產生的,出于客保的小心思,信息往往具有失真、不完整的特點。
      而SCRM讓沉淀私域數據成了可能,SCRM背靠的是一個高度成熟的社交網絡,人們每天都要消費、傳播海量的信息,溝通行為也都發生在泛IM的環境當中。

      對于進了我們私域的客戶,數據的合規采集、分析及應用,能夠幫助我們更準確洞察客戶意圖,搭建起分類、分層的客戶運營體系,為客戶提供針對性的服務。

      03 傳統CRM鎖定分工,SCRM通向協同

      但凡接觸過傳統CRM的伙伴,一定對公海、私海的概念很熟悉,在這兩個海之間,客戶被當作一條線索被分發、轉化、回收。
      這背后決定性的因素就是,傳統CRM的線索池高度依賴手機號碼這種形態而建立,一旦一條線索被分發給某個具體的銷售,這個銷售跟客戶建聯后,就意味著二者之間達成具有排它性的一對一關系。與此同時,管理人員則完成了一次分工。
      隨之而來的,則是銷售人員之間很常見的客保行為,在一個整體而言缺乏信任的環境里,合作是很次要的事了。(在傳統CRM系統下,一條客戶信息是不可以被一個以上的銷售重復錄入的,這就很吊詭了,因為這個排他性的一對一關系客戶并不知情,或者某天這個關系被轉移了,客戶依然不知情)
      而在SCRM里面,二維碼成了線索的主要載體,客戶與企業一旦發生第一次接觸,就會自動跟該企業某個具體的業務人員建立起一對一的關系。
      而且,這個關系不能被企業單方面更改,但如果體驗不達預期,反而是客戶有解除關系的主動權,這也使得企業在溝通過程中需要保持策略得當,避免引起客戶的反感。
      進一步講,假設兩個銷售先后加了同一個客戶,那這種關系在系統里只能疊加,不存在說“前一個銷售中止好友關系、把關系轉讓出去“的情況,這使得交易雙方一對多、甚至多對多的關系會自然發生。
      也就是說,一方面,關系是多邊關系,另一方面,客戶數據在每次互動中有可能、也有條件得到有序沉淀(如上面第二點所說)。
      這意味著,在關系共享、數據也共享的前提下,合作成為了無法拒絕的選項——因為每一個跟客戶建立關系的銷售,所付出的努力在系統里都是透明的。
      直白一點講,前面銷售也跟進了,并且系統有記錄,也能為下一位跟進人在決策上提供策略參考,信息拉平了,協同成了更自然的選擇。相比之下,在傳統CRM里,前一個銷售跟進客戶的努力在系統里是被無視的,只有有幸成交的那一個,才能收獲果實。

      正因為每個人的貢獻都是肉眼可見的,相互信任的合作、以及更為合理的分配體系理應配套建立起來,不管在什么系統里,付出被看見且有回報,才能反過來激勵大家進一步協同起來,一起創造更大的價值,形成正向循環。

      企業的主要任務之一是為客戶的痛點提供解決方案。為此,他們必須處理多個與客戶相關的流程。如果處理不當,可能會留下未跟進的潛在客戶,從而導致銷售損失。

      這就是客戶端管理軟件變得有利的地方。它可以簡化銷售和營銷流程,幫助人們掌握業務績效。

      那么,該如何選擇客戶管理工具呢?

      目前市場CRM管理軟件那么多,到底有哪些好用的CRM管理軟件值得被推薦呢?以下為大家盤點一下國內外好用的幾款CRM管理軟件

      1.伙伴云

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      伙伴云是一款功能強大的客戶管理(CRM)系統,它提供了許多有用的功能,幫助企業有效管理客戶關系。以下是伙伴云的主要功能:

      1. 客戶信息管理:伙伴云允許用戶集中管理客戶信息,包括聯系人、公司資料、客戶分類等。用戶可以快速查找和更新客戶信息,確保數據的準確性和完整性。

      2. 銷售機會追蹤:伙伴云提供了銷售機會管理功能,幫助用戶跟蹤和管理潛在銷售機會。用戶可以記錄和更新銷售機會的狀態、階段、預計收入等信息,從而更好地掌握銷售進展,并制定相應的銷售策略。

      3. 任務和活動管理:用戶可以在伙伴云中創建任務和活動,并將其分配給相應的團隊成員。這有助于提醒用戶重要的任務和活動,并確保團隊的協作和工作效率。

      4. 客戶溝通記錄:伙伴云允許用戶記錄客戶的溝通歷史,包括電話、郵件、會議等。這使得用戶可以隨時回顧之前的溝通內容,并更好地了解客戶需求和喜好,提供更加個性化的服務。

      5. 銷售報表和分析:伙伴云提供了豐富的銷售報表和分析功能,幫助用戶了解銷售績效、銷售趨勢和關鍵指標等。用戶可以根據自己的需求自定義報表,并通過數據分析找到潛在的銷售機會和改進銷售策略的方式。

      6. 客戶服務管理:伙伴云還提供客戶服務管理功能,包括客戶投訴處理、問題跟蹤、服務合同管理等。這有助于提高客戶滿意度和忠誠度,同時加強與客戶的良好關系。

      伙伴云的功能涵蓋了客戶信息管理、銷售機會追蹤、任務和活動管理、客戶溝通記錄、銷售報表和分析以及客戶服務管理等方面,幫助企業建立和維護良好的客戶關系,并提升銷售和客戶服務的效果。

      2. HubSpot

      HubSpot

      HubSpot CRM是一款多合一的客戶管理軟件,可幫助您發展業務。它提供了專門針對特定需求的單獨客戶管理工具——銷售、營銷、運營、內容管理和服務。

      該平臺提供免費版本,其中包含其付費CRM工具的精簡版。

      以下是HubSpot的免費客戶端管理軟件的一些突出功能:

      • 營銷工具——包括用于吸引更多訪問者訪問您網站的廣告管理工具。HubSpot CRM還有一個電子郵件營銷工具,用于創建和發送批量營銷活動以培養您的潛在客戶。

      • 銷售工具– 對您的銷售活動進行詳細、實時的審查,以檢查您是否已達到配額并確定如何跟進潛在客戶。

      • 服務工具——它的通用收件箱允許團隊中的每個人用一個聲音查看、管理、分配和回復任何客戶對話。它還提供幫助臺工具、票務系統和實時聊天。它包括用于自動響應的聊天機器人,可幫助您為客戶提供快速解決方案。

      • 運營工具– 提供1,000多種集成,允許您連接到現有工具并將數據自動同步到HubSpot CRM。

      HubSpot CRM因其免費的客戶管理軟件而在其競爭對手中脫穎而出。對于預算剛剛開始在客戶管理流程中投入更多精力的小型企業來說,這尤其有益。

      也可以訂閱您需要的唯一工具集。例如,您可以使用免費計劃并為您的客戶服務團隊添加付費客戶服務工具集。

      每個工具集都提供三個級別 –入門級、專業級和企業級 –每月23美元到3200美元不等。所有付費計劃都提供14天免費試用。

      您還可以選擇包含所有五個工具集的CRM套件捆綁包,訂閱費為45-5,000美元/月。或者,HubSpot CRM提供自定義捆綁創建,您可以在其中組合不同層中的各種工具集,例如,專業營銷計劃與Starter Sales計劃。

      最多可以向您的免費HubSpot帳戶添加100萬個聯系人。但是,如果您將付費營銷工具集添加到您的訂閱中,請注意聯系人的數量也會影響您的營銷訂閱定價,因為它們是以增量方式出售的。

      此外,此CRM軟件還可以作為WordPress插件使用,它允許您將HubSpot帳戶與WordPress管理儀表板中的主要聯系人儀表板同步。

      3.Insightly

      Insightly

      Insightly是一款營銷自動化和銷售CRM軟件,具有適合初學者的界面。

      檢查以下列表以查看此客戶端管理軟件的一些功能:

      • 潛在客戶路由——實時自動將潛在客戶路由到相關客戶,幫助銷售代表進行有效的銷售行動。

      • 發送和跟蹤電子郵件——創建電子郵件并將其批量發送到您的聯系人或潛在客戶列表,然后跟蹤和監控他們的表現。當客戶打開電子郵件時,Insightly還會通知您。

      • 記錄鏈接——在客戶旅程中繪制出復雜的客戶關系,幫助您了解客戶的非正式網絡、組織結構以及他們如何與您的業務互動。

      • 自定義應用程序構建器– 無需使用此CRM平臺編寫任何代碼即可構建和部署自定義應用程序。然后,您的團隊成員可以在Web和移動設備上使用該應用程序。

      Insightly為最多兩個用戶提供免費的客戶管理軟件計劃。它還有三個付費計劃,其中包括14天的免費試用期。

      此外,Insightly提供了一個演示請求。它包括對您企業的客戶參與需求的免費評估以及充分利用該平臺的具體提示。

      4.ProofHub

      ProofHub是一款項目規劃軟件,可讓您從一個地方管理您的團隊、項目和客戶。由于它是多語言的,您的團隊成員可以使用他們最熟悉的語言。

      以下是該客戶端管理軟件的一些最佳功能:

      • 討論主題創建——通過創建諸如“SEO策略”之類的討論主題來關注特定事項,然后在一個地方共享相關文件和評論、提及團隊成員和校對文檔。團隊成員可以訂閱討論主題,或者您可以選擇要與誰討論主題。

      • 詳細報告——生成項目里程碑的路線圖時間表,以幫助您了解您的團隊是否走在正確的軌道上。您還可以跟蹤未完成和過期的任務。

      • 請求管理– 使用請求表組織工作請求、工單和支持查詢,以免它們弄亂您的收件箱。

      • 帳戶轉移工具——ProofHub允許帳戶所有權轉移,這意味著您可以在需要時將所有權和責任移交給另一個人。

      在集成方面,ProofHub與谷歌日歷和Dropbox等流行應用程序集成。此外,您還可以使用ProofHub的API將其與第三方應用程序集成,從而實現輕松的數據傳輸。

      ProofHub沒有每個用戶免費的 – 它的所有計劃都對無限數量的用戶有效。它提供了兩個計劃——Essential計劃,最多可容納40個項目并帶有15GB的存儲空間,以及Ultimate Control計劃,它可以容納無限的項目并具有100GB的存儲空間。

      所有計劃都包括14天的免費試用期。ProofHub還為非營利組織提供大量訂閱費折扣。

      5.Monday.com

      Monday.com

      Monday.com是一個工作流和團隊管理解決方案。它為特定部門的需求提供各種管理解決方案,包括創意和設計、人力資源、銷售和客戶關系管理。

      該客戶關系管理軟件的一些功能包括:

      • 銷售管道管理– 掌握銷售管道的進度并使用看板視圖更輕松地管理潛在客戶。您還可以根據各種指標分析它們,例如優先級、交易規模或預期結束日期。

      • 集中式數據審查——在一個平臺上管理您的數據,包括聯系人、客戶記錄、文檔和任務。

      • 聯系人管理軟件——提供信息豐富的聯系人卡片,顯示活動、交易、任務和文檔等客戶數據,提供有關聯系人的完整上下文。

      • 營銷運營管理——可視化里程碑和截止日期,運行電子郵件營銷活動,并同步數據,以便團隊中的每個人都在同一頁面上。

      • 銷售和CRM模板– Monday.com提供了多個銷售和CRM活動跟蹤模板,例如管理營銷活動、跟蹤銷售材料和管理客戶入職流程。

      Monday.com有一個直觀的界面,您的客戶可以立即理解。您可以讓他們訪問項目的董事會,從而為其進度創造完全的透明度。這也將有助于節省您通常用于向客戶更新項目狀態和報告的時間。

      該平臺為最多兩個用戶提供免費計劃,適合想要跟蹤自己工作的個人。

      還有四個付費計劃,訂閱費從8-16美元/用戶/月不等。最高級別計劃企業計劃的訂閱費可應要求提供。所有付費計劃都包括14天的免費試用期。


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