為您的業務選擇合適的全球ERP系統

為您的業務選擇合適的全球ERP系統

我們需要什么樣的財務合并？

公司總部的財務經理需要合并的財務信息，以提供股東和財務主管部門要求的完整業務概覽。多個位置會產生多組報告-所有這些都需要合并。全球ERP系統使自動合并變得容易，并減少了報告通過多手傳遞時不可避免地蔓延的錯誤。

充分利用全球ERP系統進行財務整合，高管需要考慮系統將如何支持業務模型。這可能意味著一個完全集成的模型，其中所有地點和子公司都運行一個ERP系統實例，或者一個區域模型，其中多個區域企業運行各自的系統，并定期向總部提供合并財務以進行核對，或兩者的混合體。但是，第二種情況的問題是，公司內大量非標準解決方案如雨后春筍般出現，這將導致時間和生產力的損失，以及對帳錯誤的風險增加，這要歸功于跨多個本地系統的手動數據傳輸。底線

ERP系統將如何處理不同的貨幣，稅收和法律框架？

在選擇全球ERP解決方案時，對于任何在國際上運作的組織來說，另一個重要的考慮因素是該系統是否可以處理多種貨幣，稅收制度和法律框架。例如，隨著企業跨界交易，貨幣匯率成為一個重要因素。交易稅，例如增值稅和消費稅，在不同國家/地區適用不同。財務報告要求因國家/地區而異。地方法規的變更可能對國際業務產生深遠的影響。

適用于您的組織的全球ERP系統將在您的業務運營所在的國家（以及將來可能運營的國家）獲得成功。它應該允許在單個實例中自動解決區域差異，并允許快速部署更新以響應匯率，稅收和商業法規的變化。

系統將提供多少可視性？

有效的財務合并以及稅收和會計合規性的需求通常會推動向全球ERP系統的轉移。但是，這種系統的好處不僅限于財務管理。

全球業務管理系統還可以幫助您的業務簡化和標準化從供應鏈管理和庫存控制到客戶關系管理和發票的操作。更加標準化的流程將意味著對操作的更多控制，以及總部對這些操作的更大可見性。

適用于您的業務的系統將使您能夠在必要時標準化流程，同時仍然可以實現靈活性和分散化。

ERP系統可以提供哪種定制？

與標準化同時討論定制似乎有些奇怪，但是全球ERP系統的每個實現都需要根據您的特定業務，您的位置和目標進行定制。本地員工需要以自己的語言和貨幣查看儀表板和數據，并且一些本地業務工作流需要保留在原位，而不會因需要總部的IT支持來實施所有這些子公司變更而造成延遲和增加成本。但是最終，您將需要無縫匯總和合并到全局級別。

由于每個利益相關者都需要一致的信息視圖，因此所有計算和合并都應使用相同的基礎數據庫進行。全球ERP系統的供應商應該能夠提供成功實現的示例，其中涉及多種語言，貨幣和業務流程自定義，同時還滿足全球報告要求。

ERP系統能否隨著我的業務增長而擴展？

可擴展性是有關全球ERP系統如何隨著業務增長而啟用和支持您的業務的全部內容。具有針對每個新業務興趣的可自定義實例的集中式系統，使在新位置建立業務流程變得更加快捷，容易。您的ERP軟件應該支持而不是限制您的業務增長。

我的新ERP系統可以與本地ERP系統共存嗎？

企業經常在本地本地ERP解決方案上投入大量資金。因此，您必須引入任何用于管理全球擴展的新ERP系統與您以前的總部系統共存，因為眾所周知，系統中有很多遺留數據，您根本無法移入這些遺留數據。新系統一夜之間。通過兩層實施，此類企業可以保留其現有系統，同時為新的子公司和部門引入更加敏捷的基于云的全球ERP功能，而不會中斷正在進行的運營。正確的解決方案可確保兩個ERP系統之間完全同步。

結論

遷移到全球ERP系統似乎很艱巨，但是有了合適的解決方案和經驗豐富的提供商，它可以幫助釋放企業的真正增長潛力。

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