將庫存管理軟件與會計和后勤流程集成在一起的好處

將庫存管理軟件與會計和后勤流程集成在一起的好處

為了優化庫存管理，領先的公司將其庫存軟件直接與后臺和會計系統集成。這種集成為競爭優勢提供了能力，使其能夠有效地進行計劃，與客戶進行可預測的執行并最大程度地減少人工成本和與人工對帳相關的錯誤。

為您的企業確定正確的庫存管理系統和后臺集成策略，需要評估您當前的需求以及未來的增長計劃。

為了獲得最大收益，您的集成解決方案必須實時，靈活，對用戶透明，可協調和可擴展。

為什么將庫存管理軟件與您的后臺集成？

將庫存管理軟件與會計和后臺系統集成在一起的三個主要好處是：

優化庫存以滿足產品可用性和ROI目標

向供應鏈合作伙伴?提供庫存可見性

在財務報告中準確說明庫存

盡管庫存和后臺系統之間的集成還有其他好處，但這三點可以對公司的底線產生重大影響。

庫存優化：擁有正確的組合和合適的庫存量對客戶和投資者的滿意度都是至關重要的。客戶希望按需提供“新鮮”產品，而投資者則更希望沒有庫存占用的營運資金。平衡這些相互矛盾的目標非常棘手，攜帶額外的庫存浪費的資金超過了最初的材料和人工投資。

諸如存儲，盤點和返工庫存之類的活動占用了額外的營運資金，并有可能降低客戶所需產品的可用性。計劃正確的庫存水平和數量需要您的銷售訂單，采購訂單和計劃系統具有庫存的實時可見性。

供應鏈可見性：許多公司正在使用供應鏈合作伙伴來管理其庫存水平和客戶發貨。為了有效地做到這一點，庫存系統不僅必須與公司的后臺系統集成，而且還必須與供應商和3PL或第三方物流系統集成。通過查看您公司波動的庫存水平，供應商可以確保您的產品在客戶需要時可以在您的倉庫或3PL中使用。

準確的財務報告：確保年度報告和納稅申報表準確對您的投資者和政府至關重要。存貨價值可能是您陳述的資產的很大一部分，賬簿中的記錄價值必須與倉庫中的實物價值相匹配。確保公司報告中財務完整性的唯一有效方法是將庫存系統中的交易與后臺科目表進行集成。

整合中重要的是

庫存和后臺系統集成必須是實時的，靈活的，對用戶透明的，可協調的和可伸縮的。實時可為您的客戶和供應鏈合作伙伴提供最佳可視性，并確保您的財務報告始終是最新且準確的。

用戶希望集成靈活而透明，因為業務流程的不斷變化可能需要對集成進行調整。用戶不想考慮集成問題，他們只是想讓它工作！有時在集成設計過程中會忽略可伸縮性，但是如果忽略了可伸縮性，當公司的成功使交易量過大時，可伸縮性就會再次困擾您。

整合之路

實現我們已經討論過的集成目標和標準的最簡單方法是找到一個帶有庫存管理模塊的ERP系統，該模塊可以滿足您的需求。如果這不可行，那么下一個最佳解決方案是找到一個庫存系統和ERP系統，它們都是從頭開始設計的，具有開放和靈活的API。

如果沒有滿足您需求的具有開放API的系統，您仍然可以集成您的系統，但是集成可能不是實時的，并且隨著系統提供商升級其解決方案而需要不斷維護。甚至在系統之間進行手動更新和協調也可以使各個系統保持同步，但是在當今瞬息萬變的低利潤商業環境中，它可能不會持續很長時間。

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