選擇合適的庫存管理系統

選擇合適的庫存管理系統

對于許多中小型企業來說，它們所謂的庫存管理系統根本不是一個系統，而是低效率的數據導出，標簽豐富的Excel電子表格和交叉手指的組合，這些東西可以正確排列。但是成長中的公司很快就知道，掌握關鍵的庫存變動可以帶來許多業務優勢。優化庫存不僅是降低成本和提高流程效率的一種方式，而且可以成為差異化客戶體驗的出發點。

您的業務可能比行業的巨頭和巨頭要小，但這并不意味著管理庫存的過程就不那么復雜了。好消息是，中小型企業現在具有基于云的庫存管理的優勢，并且具有實現庫存的端到端可見性的能力，從而能夠以可與之抗衡的更大方式來做所有事情，從可靠地承諾商品到簡化物流公司。

但是，在市場上有如此眾多的庫存管理系統的情況下，要知道哪種對您的業務而言是一個挑戰。這是選擇庫存管理系統時要考慮的三個最重要的事項。

您的庫存管理業務問題是什么？

您的企業在管理庫存方面面臨哪些挑戰？您是否經常面臨積壓，或者庫存不足？您是否能夠有效，準確地將庫存分為安全庫存，補給庫存和常規庫存？您是否缺乏跨多個倉庫位置的可見性？您在有效地適應客戶需求的波動方面遇到麻煩嗎？

確定主要挑戰將簡化尋找可以滿足這些功能需求的供應商的過程。例如，某些基于云的軟件提供了強大的功能來管理一個位置的庫存，但是在跨不同渠道和位置進行管理時就顯得不足。

尋找具有更復雜功能以配合庫存管理需求的供應商，例如移動功能和對實時數據的訪問以進行分析。此外，請確保該軟件為核心流程提供了開箱即用的功能，同時仍足夠靈活以針對企業的獨特流程進行自定義和配置。

即使您現在不需要所有這些復雜功能，隨著業務的增長，您也會。

您想與庫存管理系統集成什么？

對于B2C公司而言，在選擇正確的庫存管理系統時，當然要考慮多渠道管理的重要性。最終，您希望無縫地處理和管理來自市場，實體店和本地網站中銷售的實時數據，以確保消費者在期望獲得所需的東西時就能得到所需的東西。因此，易于與POS系統和電子商務軟件集成的開放API至關重要。

但是對于B2B公司而言，無縫的多渠道管理也正在成為關鍵的業務差異化因素。B2B客戶希望在線，通過電話或在路上的銷售代表下的訂單能夠滿足他們在消費者領域已經習慣的相同條件。

在簡化此過程時，集成的庫存管理方法可確保整個系統的準確數據，并提供評估趨勢和業務效率的窗口。例如，將庫存管理與后臺財務系統相集成，就可以實現實時可見性，以便在財務報告中準確地說明庫存，并增強了預測能力。

誰將使用您的庫存管理系統？

變更管理是任何技術實施的最大障礙之一。從手動庫存管理過渡到自動化庫存管理，需要自上而下的支持，以及即使在實施后也需要供應商和實施合作伙伴的支持，以確保培訓和協助。合適的技術合作伙伴將把培訓功能與軟件捆綁在一起，包括面對面培訓和持續在線支持的機會。

但是，選擇易于使用和易于理解的軟件可以降低一開始就進入的障礙。要求用戶在多個屏幕之間切換或利用在其工作范圍內沒有意義的工作流程的軟件會產生采用障礙。直觀，可訪問且隨時隨地安全的庫存管理系統將簡化啟動和變更管理流程。

通過考慮業務問題，客戶和用戶，庫存管理系統的選擇并沒有看上去那么繁瑣。

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