ERP系統(tǒng)在2019年如此重要的8個(gè)原因

ERP系統(tǒng)在2019年如此重要的8個(gè)原因

ERP的用途是什么？

希望在集中式集成系統(tǒng)中管理其業(yè)務(wù)功能的組織使用企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)。供應(yīng)鏈中的公司通常使用ERP，以幫助跟蹤制造和分銷的所有活動(dòng)部件。但是，ERP可以被許多不同行業(yè)使用，包括醫(yī)療保健，非營(yíng)利組織，建筑和酒店業(yè)。需要管理其員工，客戶和庫存的組織都可以依靠ERP的好處。

ERP將所有輸入的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，從而使所有部門都可以使用相同的信息。此外，所有這些數(shù)據(jù)都可以組織，分析并制成報(bào)告。ERP系統(tǒng)將客戶管理，人力資源，商業(yè)智能，財(cái)務(wù)管理，庫存和供應(yīng)鏈功能整合到一個(gè)系統(tǒng)中。

為什么要使用ERP？

企業(yè)資源計(jì)劃軟件用于管理許多業(yè)務(wù)功能，但是與其他解決方案相比有什么優(yōu)勢(shì)呢？盡管ERP可能具有與其他解決方案相似的目標(biāo)，但其獨(dú)特的功能使其成為軟件市場(chǎng)上與眾不同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。以下是任何組織都應(yīng)考慮企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)重要性的八個(gè)原因：

1.節(jié)省更多錢

盡管近年來許多供應(yīng)商推出了靈活的定價(jià)，但是ERP軟件包仍然是一筆巨大的投資。對(duì)于許多人而言，僅此一項(xiàng)巨額成本就可能使該計(jì)劃最終無法為您的組織節(jié)省任何金錢。但是，一旦您克服了巨大的沖擊，就更容易看到ERP系統(tǒng)如何提供出色的ROI。

首先，ERP統(tǒng)一了組織中當(dāng)前可能分散的許多系統(tǒng)。從產(chǎn)品開發(fā)到應(yīng)付賬款，您的員工將能夠從一個(gè)集中式系統(tǒng)訪問其工作所需的所有必要工具。

通過統(tǒng)一系統(tǒng)，您可以幫助您的員工更有效地利用他們的時(shí)間。借助ERP，用戶不必在多個(gè)系統(tǒng)上搜集一條信息。使用中央數(shù)據(jù)庫，信息更容易檢索。此外，您的組織無需再在多個(gè)系統(tǒng)上對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，從而通過ERP節(jié)省了資金。這不僅減少了培訓(xùn)費(fèi)用，而且減少了后勤工作量。您無需與幾個(gè)不同的供應(yīng)商安排幾次培訓(xùn)課程，只需與其中一個(gè)進(jìn)行交流即可。

2.改善協(xié)作

ERP應(yīng)用程序的功能可能會(huì)略有不同，具體取決于您所使用的程序，但是通常，所有系統(tǒng)都會(huì)以某種方式改善協(xié)作。如前所述，集中式數(shù)據(jù)庫是使ERP獨(dú)樹一幟的組成部分。借助此數(shù)據(jù)庫，您可以為公司提供唯一的真實(shí)數(shù)據(jù)來源。這樣可以減少由于使用不正確的數(shù)據(jù)而引起的任何錯(cuò)誤，從而進(jìn)一步降低成本。

而且，中央數(shù)據(jù)庫減少了項(xiàng)目期間的任何猶豫或停頓，因?yàn)樗袌F(tuán)隊(duì)成員都可以訪問他們所需的公司范圍的數(shù)據(jù)。此外，無需跨各種系統(tǒng)或源合并信息。由于所有數(shù)據(jù)都是通過單個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行編譯，存儲(chǔ)，共享和訪問的，因此無需擔(dān)心數(shù)據(jù)文件的準(zhǔn)確性，完整性或安全性。

如果您的團(tuán)隊(duì)可能要一遍又一遍地將相同的客戶信息輸入幾個(gè)不同的系統(tǒng)中，這很難說。沒有ERP，您會(huì)在很容易避免的情況下將人為錯(cuò)誤引入流程。

3.更好的分析

中央信息數(shù)據(jù)庫還有助于改善您的分析和報(bào)告。由于ERP記錄并存儲(chǔ)了用戶輸入的所有數(shù)據(jù)，因此它是出色的商業(yè)智能工具。只要您的供應(yīng)商提供強(qiáng)大的功能，ERP軟件就可以使您的團(tuán)隊(duì)更輕松快捷地生成各種報(bào)告。不使用ERP可能需要花費(fèi)數(shù)天時(shí)間進(jìn)行研究和編譯的報(bào)告僅需幾分鐘。

大多數(shù)ERP系統(tǒng)提供可自定義的儀表板，因此主管在首次登錄系統(tǒng)時(shí)可以查看報(bào)告。這些報(bào)告可能包括從收入和支出報(bào)表到提供對(duì)某些功能的深入了解的自定義KPI的所有內(nèi)容。快速訪問這些報(bào)告的能力使您和您的團(tuán)隊(duì)可以更快地做出更好的決策。您不再需要依靠IT員工來生成所需的報(bào)告。最后，報(bào)告通常帶有訪問級(jí)別，以確保只有相關(guān)人員才能查看有價(jià)值的公司數(shù)據(jù)。

4.提高生產(chǎn)力

使用傳統(tǒng)方法，繁瑣的任務(wù)是完全不可避免的。過去，諸如生成報(bào)告，監(jiān)視庫存水平，時(shí)間表跟蹤和處理訂單之類的任務(wù)花費(fèi)了員工數(shù)小時(shí)才能完成。除了占用時(shí)間外，這些過程還會(huì)降低員工士氣，并使自己容易遭受人為錯(cuò)誤的影響。在將同一行數(shù)據(jù)以不同的形式輸入的第十一個(gè)小時(shí)之后，即使是最好的員工也必定會(huì)犯錯(cuò)。

如果選擇正確的解決方案，則ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)執(zhí)行您最繁瑣的任務(wù)。ERP軟件中的數(shù)據(jù)庫消除了諸如數(shù)據(jù)輸入之類的多余任務(wù)，并允許系統(tǒng)在幾分鐘之內(nèi)執(zhí)行高級(jí)計(jì)算。這樣可以騰出您的團(tuán)隊(duì)成員更多的時(shí)間來做更多周到的工作，從而增加您的勞動(dòng)投資回報(bào)率。由此，ERP可以提高組織的生產(chǎn)力，效率和盈利能力。

5.更快樂的客戶

管理客戶從未如此重要。在我們的數(shù)字時(shí)代，越來越多的人轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)以獲取有關(guān)穿什么衣服，吃什么食物以及如何生活的建議。由于84％的消費(fèi)者對(duì)在線評(píng)論的信任程度與他們對(duì)朋友的信任程度一樣，以前的客戶意見比以往任何時(shí)候都更有影響力。

提高客戶滿意度的最好方法是提供以客戶為中心的商品和服務(wù)。ERP通過幾種不同的方式提供此功能。首先，大多數(shù)ERP系統(tǒng)都配備了客戶關(guān)系管理（CRM）工具，或者可以輕松地與之集成。借助ERP，您的CRM可以跨業(yè)務(wù)功能訪問數(shù)據(jù)。

除了聯(lián)系信息外，集成的CRM還可以向您顯示詳細(xì)信息，例如訂單歷史記錄和賬單信息。這使您的團(tuán)隊(duì)可以更全面地看到客戶，以更好地了解他們的需求。增強(qiáng)的客戶可見性可幫助您制定銷售策略以改善潛在客戶。

6.簡(jiǎn)化合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著公司在不同國(guó)家/地區(qū)開展業(yè)務(wù)和開展業(yè)務(wù)，可能很難跟蹤對(duì)您的業(yè)務(wù)施加的所有不同法規(guī)。甚至本地公司也需要擔(dān)心各種環(huán)境，信息安全和人力資源法規(guī)。

幸運(yùn)的是，在構(gòu)建許多ERP系統(tǒng)時(shí)都考慮了這些規(guī)定，以幫助您在每個(gè)階段保持合規(guī)性。此外，ERP軟件提供了內(nèi)置的審核工具，可幫助記錄諸如化學(xué)品使用和稅收規(guī)定之類的內(nèi)容。這使得制定報(bào)告并將其發(fā)送到相關(guān)理事機(jī)構(gòu)變得異常容易。

此外，ERP系統(tǒng)通常提供管理風(fēng)險(xiǎn)的工具。該解決方案的增強(qiáng)的可靠性和準(zhǔn)確性改善了整體財(cái)務(wù)管理，因?yàn)樵跁?huì)計(jì)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性較小。預(yù)測(cè)工具還允許用戶預(yù)測(cè)涉及需求，人工和預(yù)算的事件。有了這些信息，您就可以創(chuàng)建更安全的預(yù)算，時(shí)間表和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃。

7.改進(jìn)的庫存監(jiān)控

成長(zhǎng)中的公司面臨的主要挑戰(zhàn)是跟蹤和監(jiān)視其不斷擴(kuò)大的庫存水平。ERP系統(tǒng)利用條形碼，RFID標(biāo)簽和序列號(hào)在供應(yīng)鏈的每個(gè)階段都在您的庫存標(biāo)簽上。這些工具可幫助您跟蹤不同倉庫的庫存水平，正在運(yùn)輸?shù)奈锪弦约霸谪浖苌峡晒┫M(fèi)者使用的物料。增強(qiáng)的倉庫可視性極大地優(yōu)化了揀貨，包裝和運(yùn)輸過程，消除了所有的猜測(cè)。

由于跟蹤技術(shù)可以提供更準(zhǔn)確的數(shù)字，因此庫存監(jiān)控還可以增強(qiáng)報(bào)告功能。用戶可以配置自定義KPI，以查看哪些產(chǎn)品運(yùn)行速度最快（顯示出更大的需求），以及哪些產(chǎn)品增加了運(yùn)輸成本。通過ERP提供的更高的精度，倉庫經(jīng)理可以獲取其庫存中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，從而做出更準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。

8.改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃和資源管理

除了管理庫存外，ERP系統(tǒng)還管理制造。ERP提供對(duì)包括車間在內(nèi)的所有制造運(yùn)營(yíng)的洞察力。這使用戶能夠優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)備和人工以最大化產(chǎn)能。

此外，ERP管理您的物料清單（BOM）和固定資產(chǎn)。使用該軟件，用戶可以輕松創(chuàng)建和編輯BOM，并跟蹤所有先前的更改。固定資產(chǎn)管理允許用戶安排設(shè)備維護(hù)時(shí)間，以減少意外停機(jī)時(shí)間，從而改善您的盈利能力和供應(yīng)鏈關(guān)系。

底線

如果選擇正確的解決方案，ERP系統(tǒng)的重要性將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實(shí)施所需的初始成本，時(shí)間和精力。請(qǐng)參閱我們的《ERP購買者指南》，以獲取有關(guān)功能和特性，實(shí)施目標(biāo)以及向供應(yīng)商提問的更多信息。經(jīng)過足夠的認(rèn)真研究和周到的考慮，您會(huì)發(fā)現(xiàn)ERP軟件的使用提供了上面列出的所有優(yōu)點(diǎn)，為ERP為什么對(duì)公司重要提供了一張圖片。

您在下一個(gè)ERP軟件中尋找什么好處？讓我們?cè)谙旅娴脑u(píng)論中知道！

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