庫存管理系統的來龍去脈

庫存管理系統的來龍去脈

庫存管理系統的好處

以下是實施現代庫存管理解決方案帶來的一些主要好處：

庫存準確性和效率

庫存跟蹤的最基本好處之一是，它減少了公司必須保留的庫存數量。

通過減少持有的庫存，公司可以節省大量的成本和精力。一些使用現代庫存管理解決方案的公司實際上可以??關閉??一個或多個倉庫位置，并節省與這些成本中心相關的成本。

隨著新庫存跟蹤軟件的出現，出現了及時庫存的想法。即時或精益庫存策略需要公司密切跟蹤其庫存水平，并且僅在短期內保持需求。

基于特定種類的管理原則，公司可以使用庫存管理和庫存跟蹤工具的先進技術來使庫存處理處理器更精簡，更靈活。實施這些策略可以提高這類系統的投資回報率。

節省勞力的功能

企業一直在尋找節省時間和減少人工成本的方法。庫存管理系統提供了實現此目標的最佳方法之一。

許多最佳系統都涉及條形碼掃描或其他敏捷庫存處理功能。這樣可以消除勞動強度大的手動過程，例如分別鍵入產品編號或包裝箱編號。

不需要太多的時間就可以看到??這類企業系統??如何使產品和庫存處理的勞動強度大大降低。條形碼掃描可以快速連續進行，其中單個工人可以在輸入數字或手工粘貼標簽的時間的一小部分內處理數百個盒子或容器。對于各種規模的倉庫，這些省力的功能為庫存管理軟件產品提供了主要價值。此外，庫存跟蹤工具可以幫助處理與需求無關的其他關鍵文檔。此??文章顯示??如何，例如，庫存跟蹤的軟件可以與“有毒物質報告”，在化學處理操作幫助。

快速滿足需求

庫存管理系統還可以幫助公司更好地為客戶服務。有了所有這些庫存功能，集中精力快速發貨變得更加容易。敏捷的庫存流程可幫助企業快速響應供應和需求曲線。這將導致更快樂，更忠誠的客戶，并最終回頭客的更高的水平。

這是公司在購買現代庫存跟蹤和管理工具時要考慮的另一個優勢。

協調多個位置

大型企業是最早使用庫存跟蹤軟件以及其他類型企業資源計劃軟件的公司。這是因為這些類型的軟件在規模經濟方面可以很好地運行。如前所述，庫存管理軟件可以使擁有多個倉庫的企業合并，有時甚至關閉整個倉庫的整體業務。

同樣，這些系統可以幫助公司??有效地管理多個地點??-如果公司有10個或更多的倉庫，則可以對每個倉庫應用庫存跟蹤軟件，以提供更好的全局分析以進行長期決策-制造。

商業情報

考慮內部使用庫存管理解決方案的好處時，重要的是不要忘記商業智能的價值。

上面提到的條形碼掃描和其他功能可以輕松實現數據傳輸，并且與中央數據倉庫配合使用，公司可以構建其數據資產，以更緊密地分析企業內部正在發生的事情。利用這些信息，公司可以回答以下問題：庫存流向何處以及為哪些客戶提供服務？敏捷的庫存流程如何使這些流程變得更好？客戶需求如何向公司傳達有關客戶的信息，以及如何將其應用于營銷運營？

在當今的高科技商業世界中，商業智能是關鍵。它使公司可以微調其營銷和推廣流程，從而促進轉化并增加利潤。因此，盡管庫存管理在生產方面非常有用，但在營銷方面也很有幫助。

考慮一下庫存跟蹤和管理系統可以為企業帶來的所有這些令人印象深刻的好處。找到最適合您特定公司需求的解決方案是關鍵。而且，當您這樣做時，您將意識到庫存跟蹤軟件的好處。

使用庫存管理系統的策略

根據公司的業務需求，合作的資源以及交付給客戶的產品類型，不同的公司具有自己獨特的庫存管理策略。但是了解庫存管理策略的基礎知識可以幫助任何業務領導者選擇前進的道路，改善倉庫和庫存操作，并使任何規模的企業現代化。

一些最有用的庫存管理模型涉及與廣泛的業務目標相關的策略，以及受現代企業軟件體系結構支持的策略。

推送庫存模型

在很多方面，“推銷”庫存模型類似于企業用來將產品展示給客戶的傳統模型。推模型會累積庫存以滿足預期的未來需求。結果，推式庫存模型取決于非常精確的預測。諸如需求計劃資源之類的工具可以有效地優化推送庫存模型，但是一些公司選擇使用其他模型來優化業務運營并降低庫存成本。

即時庫存

即時庫存是一個相對較新的概念，它起源于日本，如今已經遍及全球。一些專家將即時稱為“拉動式”庫存模型，該模型與上述的“推式”庫存模型根本不同。

對于即時庫存，庫存訂單是由實際客戶請求觸發的。在某些方面，這類似于許多直接運輸公司對現代電子商務模型所做的工作。基本思想是，沒有實際需求的公司就不會持有手頭的庫存，而是等到需求出現后，再迅速嘗試通過內部流程來交付庫存。

即時庫存模型會對業務成本產生巨大影響。一些使用這些模型的公司可以合并倉庫空間，減少與人工，房地產和設備有關的總成本。這就是為什么即時庫存在管理業務生產實踐現代化的眾多運營官和高管中占很大一部分的原因。

物料需求計劃

在現代制造業中，稱為材料需求計劃的庫存管理策略可以發揮重要作用。物料需求計劃（MRP）利用軟件應用程序通過運行一致的生產水平來保持庫存。該策略的大部分重點是從各種供應零件或材料組裝成品。MRP在追求離散制造時特別有用，在離散制造中，生產單位是單獨組裝的產品，這些產品會定期向客戶發貨，而不是裝箱或以其他方式容納一定體積的給定提煉材料。

實時分析

許多公司庫存管理策略的一個特定關鍵部分涉及實時分析的使用。

在許多情況下，供應商提供的產品可以插入企業資源計劃（ERP）體系結構。這些單獨的程序將調查企業內部發生的情況，并推動對庫存控制非常重要的預測。

各種產品可以協助流水線操作，一目了然地查看生產了什么，訂購了多少，如何流經倉庫以及如何交付給客戶。利用所有這些商業智能，公司提出了更加明確和有序的庫存計劃。他們將庫存管理策略增強到可以快速交付的地步，從而節省了如上所述的大量資源。

取決于庫存管理系統的策略

庫存管理策略的另一個重要部分涉及根據公司用來跟蹤庫存水平和其他所有內容的供應商資源量身定制公司的總體計劃。

簡而言之，給定的庫存管理策略僅與其與庫存管理系統的關系一樣有效。庫存管理工具是針對特定類型的庫存管理模型構建的。除非它們與這些模型保持一致，否則它們將不會以最佳方式提供最佳的ROI或直接的庫存實踐。

庫存管理系統的獨特用途

實時庫存管理

只要他們毫發無損，按時到達，大多數在線購物者就會花很少的時間思考產品如何進入前門。因此，他們可能沒有意識到旅程會多么復雜。從倉庫到家接單絕非易事，這取決于復雜的第三方提供商網絡。

無論這意味著聯邦快遞（FedEx）或UPS（UPS）等主流交付服務，運輸專家還是本地分揀中心，訂單管理都是團隊合作的結晶。為了使它成功和盈利，周期的每個部分都需要平穩運行。這就是為什么強烈建議電子商務企業使用實時庫存管理。

什么是實時訂單管理？

該術語用于描述能夠有效地自動化和運行在線商店的計算機軟件。對于穩定增長的電子商務企業而言，這尤其重要。盡管一開始可能可以手動處理訂單處理，但是即使少量向上發展也可能使這項工作變得非常困難。

訂單管理功能??提供了一種簡化庫存，采購履行和運輸流程的方法。由于錯誤的代價可能很高，因此，對自動化工具進行投資可以增加收入并加強與客戶的關系。最終，您在不影響質量的前提下完成訂購流程的速度越快，您賺到的錢就越多。

除了增加收入流之外，使用實時訂單管理還有各種好處，包括：

自動化訂單處理

第三方履行軟件對于與多個倉庫或供應鏈合作的企業至關重要。如果您將設施和自己的自我管理供應鏈結合起來，則應該考慮一下。使用這些工具，您可以自動將訂單定向到正確的倉庫。這樣可以節省通常手動選擇和聯系分發中心所花費的大量時間。

更快的處理時間

不要忘記，一旦客戶按下“購買”按鈕，訂單的“時鐘”就會開始計時。從這點上來說，你有責任讓該產品出盡可能快的。實時訂單管理功能可確保加快整個過程。系統記錄訂單后的片刻，便可以創建從揀貨單到裝箱單和交貨標簽的所有內容。

減少錯誤，加快運輸速度

正確的庫存管理系統有可能大大減少運輸錯誤并加快總體運輸時間。對于電子商務企業，這實際上與速度有關。那里有太多的競爭對手公司，許多客戶根據他們能很快獲得產品的機會來做出購買決定。為了保持競爭力，您需要投資于可在幾分鐘內確定最佳運輸速度的工具。

實時庫存更新

掌握庫存是最基本的要求，但這并不意味著它總是一件容易的事。如果實施實時訂單管理，則可以提高準確性，減少庫存控制流程，并即時獲得庫存的任何部分。這種方法增加了倉庫操作的透明度，因為很容易將產品，已售商品或預計要售出的商品總數清零。

補貨請求

自動庫存管理和補貨是不容忽視的領域。這對于那些容易出賣流行的產品特別有用。實際上，您應該對所售出的每件商品都設置警報，以便知道何時庫存不足。電子商務企業希望做的最后一件事是為無法售出的產品收取訂單和金錢。

增加透明度

分析有關庫存的特定詳細信息的另一個大好處是可以識別模式。庫存管理軟件會記錄每筆交易，而這在最大化利潤方面是一個雷區。如果您知道快速銷售大量產品，則可以在廣告上投入更多資金。或者，如果您有沒有下架的產品，則可以使它們成為改進的目標。

簡單明了的會計

當您從多個供應商處訂購相同的SKU，且價格不同時，您的財務可能會變得非常復雜。幸運的是，訂單處理工具能夠監視庫存成本，無論它來自何處或涉及多個供應商和價格點。最重要的是，使您隨時了解庫存值的實時變化。

庫存審核

對于任何基于庫存的業務，管理庫存和訂單都是至關重要的組成部分。無法跟蹤這些項目可能導致訂單延遲，訂單丟失，在最壞的情況下還會導致客戶流失。定期進行庫存審核對于確保避免任何操作麻煩至關重要。因此，企業開始使用庫存管理系統來進行審核。已經證明可以為他們節省時間，精力和金錢。

進行庫存審核的標準方法是選擇一個項目，從物理上計算您在庫存中有多少項目，并將其與軟件中的記錄進行比較。但是，如果您是大型組織的一部分，并且庫存存儲在多個位置，則此方法可能不起作用。在這種情況下，使用庫存管理系統進行審核可幫助您更好地跟蹤庫存。該軟件還可以讓您知道您企業的庫存審核程序是否有效，或者是否需要對其進行微調。此外，庫存管理系統有助于減少由于數據不準確而導致的庫存不足和庫存過多。它還有助于減少被盜的風險。

使用庫存管理系統進行審核的一些好處包括：

減少準備時間

計劃審核意味著準備好您的文書工作，以供庫存審核員評估。但是，當您的團隊不得不遍歷一堆文件時，這可能既費時又乏味，尤其是當它們存儲在多個位置時。庫存管理系統，讓您準備在幾分鐘內準確的報告。結果，為您自己和審核員節省了時間和不必要的挫敗感。

訪問可驗證的數據

庫存管理系統記錄所有資產庫存，訂購和跟蹤以及每個工作訂單的庫存過程。在審核期間，只需幾次按鍵，即可為審核員提供準確，最新和歷史的數據。結果，驗證發生得更快。

審核員輕松訪問

審核員不必走遍繁瑣的文書工作，也不必從一個地點轉移到另一個地點。借助庫存管理系統，他們可以輕松獲得所需的所有信息。無論是在計算機上還是在移動設備上，都可以在任何地方訪問數據。該軟件還應該幫助您保持庫存控制

一家公司之間，甚至同一行業內，庫存審計程序也各不相同。錯誤放置庫存數量可能導致客戶不滿意，失竊或預算錯誤。此外，如果內部審核期間審核員發掘出缺少的信息，則可能會違反合規性要求。使用庫存管理系統可提高效率，節省時間和精力，并幫助您確保成功滿足合規性要求。

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