采取步驟最大程度地提高ERP實施成功率

采取步驟最大程度地提高ERP實施成功率

為了使制造商成功并在競爭中保持領先地位，對合適的ERP系統進行投資至關重要。但是要從ERP軟件中獲得最大收益，應遵循以下ERP實施步驟。

選擇合適的團隊

為了獲得最大的項目成功，必須有高級經理為ERP項目提供支持，并且達成共識，即需要ERP。該ERP項目小組應該由來自不同部門誰將會從ERP投資中獲益的成員，因為他們將能夠共同提供業務的360度視角。重要的是，項目成員必須對公司，目標，產品和程序有深入的了解。

審查當前程序和流程

ERP項目管理團隊的出發點應該是審查當前的流程并確定公司面臨的主要挑戰。這包括文檔以及分析過程是否最新以及探索哪些過程可以自動化。這將是發現浪費時間的機會，并確定客戶服務和銷售人員是否可以實時訪問客戶歷史和信息。

設定目標

為了始終專注于目標，任何ERP實施項目都需要設定與關鍵業務挑戰相關的目標-由于ERP軟件提供了廣泛的功能，因此很容易轉移，這就是為什么目標設定如此重要的原因。大多數企業希望實現的目標包括減少積壓和效率低下，改進按時完成任務以及減少浪費和提高產量。

IT和數據

數據準確性是ERP背后的驅動力，這使得將數據遷移到新系統的過程成為項目中的巔峰之作。必須將時間和精力分配給數據遷移，因為并非所有數據都是最新的，因為隨著時間的流逝，某些數據將變得多余。因此，在將數據輸入新的ERP數據庫之前，必須在上傳之前評估和清理數據的價值和質量。

用戶培訓和測試

用少量數據建立培訓或測試系統將為項目團隊成員提供測試新系統和工作流程的機會。在此階段可以分析輸出數據，以確定是否有任何錯誤或配置錯誤需要修復或修改。全面的測試可以最大限度地減少上線時可能發生的潛在問題，從而節省時間，金錢和資源，并且不需要同時運行新舊系統。

一旦測試完成并且確定了上線日期，項目管理團隊的成員應按照公司流程對系統上的最終用戶進行培訓，并說明如何替換舊系統。建議每個學科至少培訓兩天，并且今后應定期安排更新/復習課程。

通過ERP實施計算投資回報率

在使用新系統后，衡量項目成功與否的一種方法是參考主要目標。您可以衡量ROI的其他領域是生產力，以前的IT系統運行成本與新的運行成本，數據可見性等。假設所有ERP系統，甚至最復雜的ERP系統都需要定期進行檢查和重新配置。有時間保持最新狀態并最大限度地提高系統性能和ROI。

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