在工作場所實施精益的8種方法

在工作場所實施精益的8種方法

在長期內對您的工作方式進行許多細微但漸進的更改時，目標是創建一個精益的環境，這將有助于提高質量，效率和客戶服務。這是關于找到任何不會增加價值的東西，并進行切割以確保不浪費時間，金錢和精力。精益原則可用于提高運營生產率-例如行政或后臺任務。但是，您實際上如何在工作場所實施精益實踐呢？以下是將其介紹給您的辦公室或制造商的八種方法。

1.確保所有員工都在船上

精益管理不是自愿選擇，也不是僅涉及勞動力等級較低的事物。您的所有團隊都應該致力于從上到下執行。確保每個人都在同一頁面上將有助于避免沖突。同時，重要的是要確保人們有空間思考他們認為需要進行哪些改進。

2.向專家學習

“豐田之路”被廣泛認為是最好的精益管理技術之一。它由14條管理原則組成，總結了其價值，理念和制造理想。它基于這樣的長期觀念，即具有正確的過程將有助于產生正確的結果。它相信，通過發展員工隊伍，您將為組織增值，不斷解決根本問題將推動組織學習。他們的14條原則就像是精益的藍圖，值得一讀，并盡可能多地實施他們的想法。

3.不要花太多時間在培訓上

確保所有員工都上崗很重要，但在工作場所增加精益與職業學習息息相關。首先，應該有大約80％的工作要做和20％的培訓和信息培訓。這意味著人們將陷入困境，面對現實，將為自己找到最佳解決方案。這提供了一種有效的動手方法。同時，重要的是要花時間和精力來培養員工，以確保他們對自己的工作充滿信心和接受培訓，了解自己在做什么，正在生活和呼吸自己的原則和理念。

4.審查您的流程并進行分析

快來??看看你的流程，看看有什么變化立即可以進行。例如，您是否遇到生產過剩或延遲過多的情況？也許當您將這些物品組合在一起以提高效率和節省成本時，它們會分批運送物品？是由于辦公室無法快速或正確地處理信息而引起的問題，還是項目出了問題？重要的是要找出最明顯的問題在哪里，并從這些問題開始進行初始更改。最終，任何客戶都只想為他們提供最好的價值和服務。對于所有流程，重要的是要問這是否是您要提供的成本。考慮客戶的需求，以及您是否可以在此方面進行改進，以更快，更經濟高效地獲得更高質量。

5.發展質量勝于數量的文化

如果您的輸出出現問題，則可能是您的員工試圖以太快的速度來實現無法實現的目標，并且隨后又未保持質量標準，從而導致更高水平的缺陷或客戶不滿意。第一次正確設置它最有利于提高效率，因此請確保員工意識到質量至上。不要讓員工負擔過重，并讓他們有時間停止和解決問題，以便始終正確地做事。還可以通過在工作場所引入員工激勵措施來提高準確性，生產率和動力，例如，對當月員工的獎勵或每月團隊對良好績效的對待。

6.盡可能標準化您的任務

并非所有任務都可以標準化，但是在可能的情況下采取清晰的流程可以確保任務按標準系統完成；提高效率，生產力并降低出錯的風險。這也意味著，當員工離職時，他們不一定會隨身攜帶他們的知識和流程-當新員工到來時，可以快速輕松地對其進行培訓。這也可以確保您可以發現什么地方無法正常工作或未正確完成。

7.慢慢做出決定，迅速執行

在決定什么將在您的工作場所帶來精益管理時，重要的是要花時間確保這是正確的決定，并獲得整個團隊的強烈共識。做出一個決定并在下周進行更改只會浪費時間。但是，一旦確定了正確的答案，就需要盡快實現它。

8.跳出框框思考

有時，將為您節省最多時間和金錢的過程并不是最常規的過程。它們不適合常識和標準規則的限制，因此務必始終在這些參數之外進行思考很重要。您還沒有考慮其他事情嗎？不斷意識到答案可能就在您眼前。

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