在日常練習中添加ERP軟件的4個理由

在日常練習中添加ERP軟件的4個理由

如果您擔心業務運營的效率和協調性，那么ERP可以提供理想的解決方案。

但是，并非所有企業都知道他們的關鍵例程，甚至更少的企業將它們都整合在一個ERP?系統（如ERP軟件包）下。這是令人驚訝的，因為ERP對于任何業務流程都可以帶來許多重要的好處。

協調不善的系統導致浪費

各個流程可能仍然運作良好，但是如果不協調，信息和資源很容易浪費。在依賴嚴格庫存的企業（如小型制造商或零售商）中，這一點最為明顯。這些庫存需要持續監控以確保庫存水平和物料訂單足以滿足客戶需求。同時，需要避免訂購過多，并且在需要時需要快速放置所有內容。

有了ERP系統，庫存管理將變得更加容易，從而幫助生產線高效運行，并減輕對客戶關系管理的擔憂。

使混沌過程更易于改革

如果要對公司結構進行全面更改，那么，如果沒有一個全面的IT系統，那么出現困難的風險就會大大增加。

將您的會計，人力資源，市場營銷，生產和客戶管理視為更大生態環境的一部分。在生態模型中，如果更改一個變量，則其他所有變量也會改變。對于企業同樣如此，這意味著更大的視角總是有用的。

通過正確的IT實施，企業可以打破部門之間的孤島。他們可以擁有在其命令下微調任何業務流程所需的所有數據。如果他們計劃擴大規模，他們可以放心地這樣做，并且每個變量都在控制之下。

使業務流程管理更輕松

ERP之類的工具還可以幫助經理以其他方式開展工作。例如，會計是幾乎每個組織的中心業務流程。像ERP這樣的工具允許公司的所有運營部門將其財務信息報告給中央部門，中央部門可以立即撥出帳戶并根據數據做出企業范圍的管理決策。

這同樣適用于需要在整個公司范圍內簽字的任何業務流程，例如合規性。如果您可以從每個部門和工作地點獲得所有信息，則這些任務將變得更加簡單，并且可以更快地完成。

添加ERP可以使任何業務流程變得更便宜

任何IT投資中最具吸引力的方面之一就是成本降低。如果沒有最終獲得大筆回報的承諾，那么您不太可能進行這樣的投資，并且ERP傾向于交付（如果實施正確）。

通過合理化系統并消除浪費或重復，可以使IT流程更便宜。例如，單個HR業務流程可以減輕管理負擔并突出人員過多（或不足）的人員區域。提高生產效率還可以通過降低制造成本和培養更好的客戶關系來提高利潤。

總體而言，將您的不同業務練習放在一個系統中是有意義的。這適用于大型和小型公司以及公共組織和慈善機構。在需要協調大量不同流程的任何地方，像這樣的ERP系統都可以做出重大貢獻。

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