十多種簡化生產管理軟件的方法

十多種簡化生產管理軟件的方法

簡化生產管理軟件可能聽起來有些令人生畏，但實際上，有許多不同的方法可以使它從頭開始，不知所措或完全不知所措。

1 –根據范圍，領導力和進度里程碑定義項目

在開始任何項目的工作之前，請執行以下三件事以使它從右腳起步：

通過準確記錄要完成的工作，要實現的預期結果以及何時完成，來定義項目的范圍。指派一個人擔任領導角色并負責項目的管理。設定標志項目關鍵階段完成的目標。

2 –制定項目計劃和應急計劃

項目的計劃階段往往會對結果產生重大影響。計劃越好，實施的可能性就越大。但是，始終要有一個應急計劃。

您永遠不知道何時，如何或到底會出什么問題，但是您可以主動嘗試減輕潛在的麻煩。

3 –將文件電腦化

如今，當今世界已經數字化，紙質文件仍然比比皆是。不幸的是，所有這些論文中的任何信息和數據都傾向于保留在那里，而不是進入您的計算機化制造過程。

在這種情況下，您應該做的是數字掃描硬拷貝文檔。

4 –使用智能數據捕獲

掃描紙質文檔，文件和圖像后，必須對其進行解析，以便可以智能地捕獲數據。

數據提取的好處包括無需手工輸入數據，提高數據的準確性和輸入速度，以及使數據更易于搜索和使用。

可以從PDF，Excel和CSV文件，Word文檔，原始文本文件和圖像中提取數據。

5 –安全地存儲您的數據

停止存儲物理文件并使用手動組織方法。這樣做只是在詢問丟失或被盜的信息。而是將數據存儲在安全的服務器上，您可以在其中按需下載或通過Web服務訪問數據。

6 –讓您的系統互相交流

借助公司使用的所有各種生產管理軟件程序和系統（庫存，在線訂購等），如果不將所有部分集成到一個統一的解決方案中，就根本無法進行精簡。

ERP集成是彌合和縮小應用程序之間的鴻溝的關鍵，以便可以提高效率和盈利能力。

7-實時查看并更改

延遲時間和“刷新”是不可接受的。如果您真的想隨時隨地掌握制造過程中任何地方發生的所有事情，那么您需要實時展示所有這些。

ERP系統儀表板非常適合于隨時可視化正在發生的事情，因此您可以隨時了解情況。

8 –自動化可重復過程

如果要消除錯誤并節省工時，請實現自動化。

通過擺脫手工過程。

您可以在更短的時間內完成更多的工作。然后可以將這段空閑時間重新投資于回報更高的活動，例如客戶參與和供應商支持。

9 –優化物料管理和庫存

確保您在正確的時間擁有合適的材料以及正確的產品水平來滿足訂單，這在該行業中至關重要。自動化和優化可確保您的組織避免人為錯誤和錯誤估計。

通過優化的庫存，您還將可以更好地準確預測和滿足客戶需求。如果您使用的是制造型ERP系統，則系統會自動提醒您客戶需求的大小變化。這是根據以前的數據以及實時數據完成的。

10 –縮短對供應商的響應時間

與您的供應商緊密合作意味著可以按時滿足特定的訂單，并且當出現問題時可以迅速而自信地解決它們。每個快速響應都可以極大地改善整個項目的溝通和完成時間。

11 –增進客戶關系

制造過程中的所有這些改進都有向您的顧客滴滴的趨勢。如果您提高了工作效率，則將按時完成更多的截止日期。如果您的流程效率更高，那么您的員工就有更多的時間專用于客戶的需求和關注。無論您以哪種方式看待，提高自己的效率都會提高客戶滿意度。

底線

最重要的是，保持舊的生產過程管理系統不會使您的業務保持競爭力。如果您想在高層與他人競爭，則必須定義項目，創建計劃，并簡化和集成生產管理軟件。

做這些事情，您將對您的流程和項目運行的順利程度以及可以實現的利潤感到震驚。

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