商業(yè)智能在ERP系統(tǒng)中的價(jià)值

商業(yè)智能在ERP系統(tǒng)中的價(jià)值

從廣義上講，商業(yè)智能（BI）可以定義為將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有意義的指標(biāo)，以反映歷史，當(dāng)前和預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和績(jī)效。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)有助于快速?zèng)Q策

與ERP系統(tǒng)集成的商業(yè)智能軟件最明顯的好處之一就是它能夠使管理人員實(shí)時(shí)查看他們短期和長(zhǎng)期做出明智決策所需的數(shù)據(jù)。例如，生產(chǎn)環(huán)境中的生產(chǎn)經(jīng)理將希望密切關(guān)注地板的報(bào)廢率。

快速瀏覽儀表板，他或她將能夠?qū)崟r(shí)查看地板的廢品率，因?yàn)楣と藢⒃诎l(fā)生時(shí)輸入該數(shù)據(jù)。如果速度達(dá)到不可接受的水平，生產(chǎn)經(jīng)理可以在浪費(fèi)大量時(shí)間和材料之前停止過程并找出根本原因。然后，可以將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于長(zhǎng)期分析，以幫助確定趨勢(shì)和改進(jìn)流程的機(jī)會(huì)。

超越傳統(tǒng)報(bào)告

BI軟件可以對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生變革性影響的另一個(gè)領(lǐng)域是報(bào)告。現(xiàn)代BI軟件通過創(chuàng)建更動(dòng)態(tài)的環(huán)境供用戶根據(jù)需要操縱數(shù)據(jù)，從而超越了企業(yè)過去使用的基本報(bào)告功能。傳統(tǒng)上，報(bào)告是一個(gè)靜態(tài)過程-業(yè)務(wù)主管可以獲取特定數(shù)據(jù)集在特定日期或一周結(jié)束時(shí)的位置的快照。

商業(yè)智能以對(duì)每個(gè)利益相關(guān)者有意義的方式將所有收集的數(shù)據(jù)放在用戶的指尖。這樣就可以實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù)，而不必將其拉出系統(tǒng)，將其輸入電子表格并創(chuàng)建報(bào)告。ERP系統(tǒng)中的商業(yè)智能模塊使任何用戶（無論是直線經(jīng)理還是C級(jí)主管）都可以快速訪問自定義的儀表板，該儀表板在最相關(guān)的KPI上具有直觀的數(shù)據(jù)可視化效果，并具有臨時(shí)報(bào)告功能。

商業(yè)智能模塊還為報(bào)告流程帶來了高度的一致性。使用傳統(tǒng)報(bào)告時(shí)，如果銷售主管需要所有他或她的區(qū)域經(jīng)理提供該季度的銷售報(bào)告，則每個(gè)報(bào)告可能在格式和數(shù)據(jù)收集方式方面會(huì)有所不同。然后，主管人員必須將這些部分放在一起，這可能導(dǎo)致錯(cuò)誤和大量浪費(fèi)的時(shí)間。通過使用與ERP系統(tǒng)集成的BI軟件，每個(gè)經(jīng)理將使用相同的數(shù)據(jù)集并能夠提供格式相似的報(bào)告……甚至有可能消除交付此類報(bào)告的需要，因?yàn)橹鞴芸梢栽L問并總結(jié)該報(bào)告。數(shù)據(jù)直接。

多維數(shù)據(jù)集如何允許進(jìn)行深度切片和切塊

BI軟件使用多維數(shù)據(jù)集使非技術(shù)用戶足夠輕松地進(jìn)行臨時(shí)報(bào)告。多維數(shù)據(jù)集存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù)，并使用戶能夠快速切片和切塊。用戶可以配置數(shù)據(jù)并以不必每次都使用SQL查詢的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

這就是“切片和切塊”的想法發(fā)揮作用的地方。用戶可以深入研究特定的多維數(shù)據(jù)集配置，從而可以實(shí)時(shí)生成有關(guān)所需確切數(shù)據(jù)的有用的自定義報(bào)告。如上圖所示，如果用戶希望查看特定產(chǎn)品在特定時(shí)期內(nèi)的收入表現(xiàn)如何，由于多維數(shù)據(jù)集層次結(jié)構(gòu)，他或她可以輕松地做到這一點(diǎn)。

此外，BI軟件足夠強(qiáng)大，用戶可以從多個(gè)外部來源（例如來自特定于計(jì)算機(jī)的軟件的Excel電子表格或報(bào)告）輸入數(shù)據(jù)，并將其與ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。只要可以從邏輯關(guān)系的角度看到數(shù)據(jù)，用戶就可以加入否則可能難以以其單獨(dú)形式進(jìn)行交叉引用的數(shù)據(jù)。

與ERP平臺(tái)集成后，BI可以為組織提供以用戶為中心的數(shù)據(jù)可視性，而僅電子表格或孤立的軟件系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)。

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