您需要重新考慮庫存管理的7個跡象

您需要重新考慮庫存管理的7個跡象

但是嗎？

并非所有業務管理軟件都構建相同。您的軟件可能不允許您簡化庫存控制操作，并無法從訂單點到交貨點獲得庫存的真實可見性。在這種情況下，您可能會發現系統強制執行的庫存控制流程對您不利，而不是對您和您的企業不利。

而且，如果您發現自己的存貨控制流程無法改善業務運作，那么每一天都會讓人感到恐怖。在當今的全渠道商業環境中，庫存管理非常復雜。如果您在倉庫，貿易場所或車間使用的軟件解決方案都不能保證庫存的準確性，那么毫無疑問，您的效率不及標準。更糟糕的是，您也很可能虧錢。

那么，您如何知道您的庫存控制系統是否需要大修？這篇文章著眼于八個跡象，這些跡象表明您需要重新考慮庫存管理軟件。

1.您是否手動管理庫存的所有/元素？

管理進出倉庫的庫存是一回事。但是股票很少以這種一維的方式起作用。

考慮一下在銷售中打折的股票。或已退貨并附加有您客戶的貸方通知單的庫存。也許您的庫存需要退還給供應商，并且需要為此退款。或者，您通過實體零售/貿易商店和在線銷售庫存，并且還需要在這種新的電子商務環境中考慮物流。

毫無疑問，您的庫存流程是多層且復雜的。

如果您仍在通過紙面或Excel來管理整個或部分庫存系統，那么您將錯過機會來提高準確性和效率。

現代化的庫存管理軟件將幫助您的團隊跟蹤最新的庫存，從訂單到整個分支機構網絡的交付。通過自動化系統，可以更輕松地確定節省成本的區域或可以增加銷售額的區域。

2.是否管理了整個庫存系統？

管理庫存控制不僅與倉庫貨架上的產品有關。您的庫存管理系統有很大的潛力為您的整個業務增值。但是，只有考慮了庫存行程的所有要素，它才能提供此值。這可以包括您車間的庫存，以及跟蹤制造成品所需的組件和裝配材料。

您最終需要出售產品的所有物品都需要在庫存控制系統中進行說明。這還包括運輸項目中的庫存以及分支機構間或公司間的轉移。

3.您有單獨的軟件系統-它們彼此之間沒有通話

隨著時間的流逝，您的企業很可能已經對技術進行了投資。但是，您可能擁有不同的軟件系統來管理業務的不同領域。對于當今的許多企業來說，這是一個熟悉的場景。

在現代商業環境中，這種情況導致“數據孤島”。來自業務某一部分的信息對于業務的另一部分可能是完全不可見的，即使對于業務中的不同團隊而言也是必需的。

ERP系統允許您僅實施一個軟件解決方案來管理業務的各個方面并增強業務運營，而在仍然需要最佳軟件解決方案的地方，現代ERP解決方案可以輕松地實現集成。通過使用一種完全集成的ERP解決方案得出的數據流將使您的團隊成員隨時隨地訪問準確的信息。

4.您是否過于依賴安全和多余的庫存？

持有額外的股票作為緩沖對某些公司而言可能是一個好處。但是，在許多情況下，攜帶額外的安全備忘的好處被夸大了，并浪費了您的金錢，空間和時間。

庫存管理軟件可幫助您做出更明智的決策，以決定您的企業是否需要保留安全庫存。有了手頭的數據可以準確地計算您是否需要此額外庫存，這可以防止您庫存不必要的庫存。如果您發現自己的企業不需要這種額外的安全庫存，您能想象您會把額外的收入放回到現金流中嗎？

此外，如果沒有合適的現代庫存管理軟件，則存在倉庫和/或分支機構攜帶過多庫存的風險。此多余的庫存也可能會過時。而且，股票越老，出售它就越困難。老舊股票的貶值速度也可能比您賣出的快。

還有另一種庫存過多的風險。您的保險費可能會根據您持有的股票數量來計算。您不需要的多余庫存可能會浪費您不必要的資金。強大的業務管理軟件解決方案將幫助您維持準確的最低庫存水平，確保優化庫存周轉率，同時確保庫存可用性保持在100％。

有多個變量可能會影響您的庫存水平。這些可能包括從天氣到假日的一切。預測性庫存管理分析有助于更精確地優化計劃。現代的ERP解決方案提供了這樣的功能，可以從數據中提取出異常的峰谷，從而為您提供準確的庫存預測項目要求。

5.您要衡量什么指標？

了解您的庫存可見性的最快方法之一是跟蹤正確的指標。

沒有軟件解決方案可以為您提供有關庫存操作的準確數據，幾乎可以肯定的是，您在供應鏈中正在蒙受損失。沒有現代的庫存管理軟件，您將無法留意以下任何指標：

庫存周轉率-在定義的時間內出售多少次庫存毛利率-構成毛利潤的銷售收入金額客戶訂單填充率-完全滿足的訂單（這是重要的客戶服務指標）攜帶成本-固定和可變成本，包括存儲，處理，保險等。平均銷售庫存天數-將庫存轉化為銷售所花費的時間投資回報率（ROI）-與您投資股票相比，您可以獲得多少收入物料填充率-訂單執行量周期時間-從客戶下訂單到訂單完成需要多長時間平均庫存水平-您在特定時期內的庫存平均值（庫存量會因供求關系而變化）庫存準確性-您的庫存記錄與實際庫存水平相匹配的水平

這樣就產生了無法準確跟蹤系統中庫存的代價。

數據捕獲-關鍵業務流程和系統之間的集成可能較差，因此，在不同系統中多次輸入數據將導致效率低下數據準確性-關鍵數據通常在系統之間不一致時間成本-手動計數過多可擴展性-您的業務增長速度快于運營速度訂單履行-您經常遇到缺貨的情況可見性-您沒有“一個真實的來源”，您可以一目了然地了解性能糟糕的客戶服務-您的競爭對手是否因為您的服務和產品不如以前好而獲得了市場份額？

6.您的庫存周轉速度有多快？

您的股票周轉率指示您的銷售。如果您的庫存周轉迅速，那么您的銷售就很好。營業額緩慢表示銷售疲軟。監視某種產品的銷售速度，可以提醒您存放在貨架上的時間長于您想要的時間，從而降低了風險。

7.您是否正在分析庫存控制？

有很多方法可以改善庫存管理。但是，如果沒有清晰的見解可知道哪些改進將對您的業務產生最大的影響，您可能會在黑暗中行動。

ERP軟件解決方案消除了這種猜測工作。在您的分銷或商人業務中建立ERP系統會創建一個不可辯駁的事實版本，您可以以此為基準對業務進行基準測試。

留意成本和利潤

所有倉庫恐怖故事都與成本和利潤率錯誤有關。

只有一種經過實踐檢驗的方法可以消除恐怖秀在您自己的倉庫中播放的可能性。如果您想用自己的庫存避免災難，則需要法務上集中精力在花費的資源上。

建立“?成本責任文化?”應該擴展到您的整個業務，但是從您的庫存管理系統開始是一個不錯的開始。

畢竟，在您的企業中實施功能強大的庫存管理軟件將對您的企業績效和收入產生積極影響。這些變化將很快顯現出來。

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