通過實地考察或工廠參觀選擇理想的供應商

通過實地考察或工廠參觀選擇理想的供應商

您從信息請求（RFI）的答復中僅選擇了3或4個供應商，現在該怎么辦？直接向前跳，向他們發送報價請求？

為什么現場訪問能夠幫助您節省時間？您從工廠或工廠參觀還能得到什么？這篇文章有您需要的所有答案。

實地考察的3個主要目的

當我們談論站點訪問時，我們通常指的是具有以下三個目的的站點訪問：

理想供應商的來源

現場訪問可以為您提供寶貴的經驗，讓您親自了解潛在供應商的運營能力，制造程序和公司文化。如果您是第一次與供應商合作，這一點尤其重要。因為您總是可以看到與您在網站，業務建議和公司手冊中看到的有所不同的東西。

評估或評估您當前的供應商

工廠參觀也可以是一次富有成果的旅行，您可以在其中評估或評估供應商的能力，并決定需要采取哪些措施來改善當前的合作狀況。

學與教

在其他情況下，實地考察可以成為您和您的供應商共享高級知識和最佳實踐的工具。這樣，您與供應商之間的聯系將越來越緊密，并且您的供應商很可能會成長為您的未來需求。

在這篇文章中，我們主要關注第一種類型的現場訪問，即允許您決定是否要與潛在供應商進行更深入業務合作的現場訪問。

為什么要進行實地考察？

如上所述，現場訪問是一種節省您起草和審查報價請求的時間的好方法。除了優點之外，這也是您收集所需信息以決定是否與供應商合作或將來與他們合作的好方法。

以下列出了您應該考慮進行現場訪問的原因：

現場訪問使您可以收集潛在供應商的主題和客觀信息；

工廠參觀使您可以與負責您的項目或產品的人員進行互動。

工廠參觀使您可以驗證提-性；

與公司手冊相比，工廠參觀為您提供了更多的更新信息，對您供應商的運營能力的更多見解以及它們在滿足您的需求方面的潛力有多大；

現場訪問使您可以決定與被訪問的供應商合作的可能性；

參觀工廠可以使您了解制造商通常的工作方式，因此您可以對未來的潛在供應商選擇有更好的判斷；

參觀工廠使您有機會評估如果決定與供應商合作可能面臨的潛在風險；

如果您是項目經理，則實地考察可能是告訴您潛在供應商滿足要求的資格和能力的一項重要資產。

向您的潛在供應商詢問的關鍵問題

實地考察或工廠參觀可能會花費大量時間和金錢，而您想要做的最后一件事就是每天進行一次工廠參觀。因此，為了充分利用現場訪問，即為您的產品或項目找到理想的供應商，以下是一些需要牢記的關鍵問題：

當您觀察制造過程時

您是否看到自己與制造供應商合作？與具有制造組織能力的供應商合作時，您可以看到什么？

他們是否喜歡您四處走走并詢問有關其生產的問題？他們將如何愿意致力于您的產品并提高其功能？

您是否看到生產計劃委員會，指出了潛在供應商的實際生產能力？

您是否看到了簡單明了的工作說明，清楚地概述了生產過程？由于許多制造商都接受許多不同產品的訂單，因此有明確的產品說明非常重要。

您看到工廠使用的設備的維護信息嗎？定期進行設備維護對于產品的質量和一致性至關重要。

當您與潛在供應商交談時

他們將如何應對季節性訂單激增？他們是否有針對此類事件的風險緩解計劃或應急計劃？

他們是否將生產外包給次級供應商？如果是這樣，他們如何確保對整個供應鏈擁有控制權？

誰將成為您的項目團隊的一部分？您與之交談和互動的人會加入團隊嗎？如果不是，應該采取什么措施來確保新手完全理解您的要求？

總之，現場訪問是您親自了解供應商滿足您需求的能力的一種好方法。如果您沒有資源，時間或機會自己進行站點訪問，請隨時與我們聯系，我們將非常樂意為您提供幫助。

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