為什么在Excel中進行物料需求計劃注定要失敗

為什么在Excel中進行物料需求計劃注定要失敗

電子表格很酷

首先，我要說我喜歡電子表格。我使用Excel分析數據，創建不同的方案，交流想法等。Excel屬于我擁有的每臺計算機。我真的無法想象不能在日常生活中使用Excel。

我也喜歡酒。我喜歡參觀加利福尼亞的葡萄酒廠，與我的妻子或朋友分享一瓶葡萄酒，并了解葡萄酒的生產。我家有一個大酒柜。拜訪朋友時，我通常會帶一瓶葡萄酒作為禮物。

但是，我從來沒有將一瓶酒帶到葬禮上，工作時也沒有喝過一杯，或者從未考慮過用早起的咖啡代替無咖啡因的咖啡來釀制葡萄酒。（是的，我喝無咖啡因的咖啡。不要判斷。）即使我喜歡酒，也不適合每種情況。

電子表格也不適合每種情況。我不會使用電子表格來開展業務-硬停。我不會的?我沒有在電子表格上運行Visual South。我沒有在電子表格上運行生產設施。正如我所說，Excel是偉大的分析數據，但電子表格不運行你的公司或生產的工具。更具體地說，我將在本文中告訴您為什么Excel中的物料需求計劃（MRP）注定會失敗。

您不出售軟件嗎？

當然，作為一家銷售和實施ERP軟件的公司的總裁，這正是我應該說的，對嗎？扔掉那些電子表格并購買我們的MRP軟件！

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但是我說這是因為這是真的。很久以前，當我嘗試著做您正在考慮的事情時，我就學到了這一課。我遇到了問題，我理解并喜歡電子表格，因此我使用Excel嘗試解決該問題。我發現這不是解決方案，而只是另一個創可貼。一個更好的創可貼，但創可貼不過。你知道還有誰告訴我嗎？我曾經談論過的每一個潛在客戶。“我們使用了太多電子表格。我們需要擺脫它！”這是很常見的格言。

使用Excel進行物料需求計劃的示例

電子表格為什么不能解決問題？讓我們看一個例子。材料需求計劃似乎是最適合電子表格使用的生產領域。畢竟，MRP只是數學，而電子表格則擅長數學。

對于我們的示例，我們將制作一輛自行車。沒有變化，沒有不同的型號，只是一輛標準自行車。我們只需要計劃主要組成部分：

1 –自行車架2 –車輪2 –輪胎2 –輪胎胎1 –曲柄2 –踏板1 –帶管座1 –車把/前叉總成1 –鏈

在電子表格中，弄清楚我需要制造100輛自行車的需求是非常容易的。列出組件，每輛自行車所需的數量，乘以所需的自行車數量并完成！

現在，讓我們看一下缺少的東西。

需求是不現實的。如果您是自行車制造商，那么每天都要做自行車。您不會先建立100，然后關閉商店。需求仍在持續。您需要知道客戶何時需要自行車以及需要多少自行車，或者需要創建預測以確定需要制造多少自行車以及何時制造。這意味著在電子表格中添加了另一個標簽來跟蹤需求，您必須每天對其進行更新。

公司是否出售備件？在我們的示例中，我們根據所生產的自行車數量計算了所需的零件。如果客戶想購買替換座位怎么辦？電子表格沒有考慮到這一點，因此您必須考慮到獨立的需求要求。在電子表格中添加另一個選項卡，您可以在其中輸入備件信息。

什么時候需要原料？持續的生產意味著您不僅需要知道自己需要什么，而且還知道何時需要它。您必須將原材料需求與生產計劃相匹配。在電子表格上添加時間段，以在正確的時間安排正確的材料。

您什么時候需要訂購材料？物料不只是在您訂購時出現。每種材料都需要與交貨時間相關聯。例如，如果您在10月1日需要50輛自行車車架，并且要花四周的時間才能獲得，則需要在9月1日之前下達車架采購訂單。為每種材料的交貨時間添加一個電子表格列。

你有庫存嗎？如果您需要50幀但庫存只有20幀，則只需訂購30幀。這就是為什么每個物料需求計劃計算都會考慮庫存的原因。添加電子表格標簽以跟蹤原材料庫存，由于每天都會變化，因此每天都需要更新。（我還要提到輸入庫存值是很容易的部分。您需要先計算庫存才能輸入正確的數字。）

電子表格不會創建采購訂單。當您的自行車公司的會計部門收到供應您原材料的供應商的發票時，他們總是問：“該供應商發票正確嗎？”為回答該問題，會計將查看以下兩個文件：用于證明材料確實已訂購的采購訂單；以及裝箱單以查看是否已收到所有材料。物料需求計劃Excel工作表提供了需要訂購的商品以及何時訂購，但是將實際的采購訂單輸入會計系統是一項單獨的任務。

是否已經有購買所需物品的采購訂單？電子表格提供了需要訂購的清單以及何時訂購的清單，但是您將如何通知電子表格物料已實際訂購？以及何時到期？添加另一個用于打開的采購訂單的電子表格標簽，并在每次收到零件或創建新的采購訂單時對其進行更新。

產品選擇不切實際。在此示例中，公司僅生產一種類型的自行車。那是不現實的。公司制造數十種，數百種甚至數千種不同的零件和產品。使用該電子表格并將其展開以處理您制造的所有零件和產品，這是很多選項卡。

產品設計會改變嗎？當然可以。確保每個設計更改都反映在電子表格中。

聽起來很簡單，然后…

你有它。計算物料需求的簡單電子表格不再那么簡單了。這是因為計算物料需求所需的數據并不簡單-有很多活動部件。請記住，我只涉及高層問題。有完整的細微差別清單可供考慮。可以使用其他材料嗎？如果您需要12東西但材料是48，該怎么辦？我可以繼續，但是你明白了。電子表格并非旨在支持物料需求計劃。

其實我說錯了。電子表格可以全天進行計算，沒有任何問題。問題是人的照顧和電子表格的供給。整個系統實際上是一個紙牌屋，最終由于自身重量而倒塌。它注定要失敗，因為這是一個失敗的策略。

等等，還有更多

還有兩個原因導致您不應該在Excel工作表中進行物料需求計劃。首先是它給組織帶來了太多的風險。即使可以通過與會計系統集成來消除（不能消除）所有更新要求，您的解決方案也是通常由一個人定制的。您只是使那個人變得非常有價值。貴公司關鍵職能的關鍵工具由一個人控制。如果那個人離開，將會有混亂。

第二個原因是成本。如果您認為開發和維護電子表格以進行材料需求計劃比購買和實施ERP系統要少，那您就錯了。您可以免費獲得電子表格，就像我在互聯網上討論過的那樣。維護它很昂貴，而且會失敗。您需要材料需求計劃軟件只是時間問題。發生這種情況時，請與我聯系。我會在這。不幸的是，您已經花費在該免費電子表格中的費用已經消失了。現在，您必須投資于真正的解決方案– ERP系統。如果您從一開始就這樣做，那么您將賺錢。

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