制造數據：您應該收集和分析的內容

制造數據：您應該收集和分析的內容

我從哪里開始？

隨著現代ERP軟件解決方案的不斷發展，為您提供了越來越多的制造數據收集和分析選項。在本文中，我們將討論一些制造數據點，這些數據點提供了有關性能以及它們如何相互配合的良好總體視圖。

估計與實際工作成本數據

每個制造商都想知道自己是否在單個工單上賺錢，對嗎？當然，但是您需要收集什么數據才能得到答案？這很簡單-您可以將估計的工時，機器開銷，材料成本和外部服務成本與實際報告的成本進行比較。所有這些信息都應在您的ERP軟件中捕獲。

當我們討論其他一些重要的數據元素以進行收集和分析時，請記住這一點。我們會發現上面的簡單答案畢竟不是那么簡單。這是您應該收集的其他制造過程數據，以獲得準確的估計成本與實際工作成本。

工時費

要分析估計的與實際的工作成本數據，您需要準確地收集與工作相關的特定活動。在估算物品的成本時，要考慮生產該物品需要多少人工和機器時間。當您考慮生產產品的不同方式時，這可能會非常復雜。

例如，從工藝路線和物料清單的角度來看，將小部件制造為最終產品可能非常簡單。這是一個單層物料清單（BOM），其中所有成本都在一個工作訂單中記錄。但是，現在讓我們考慮一下，小部件可能不是最終項目，而是另一個項目的子組件。這將成為多層次的BOM和工藝路線：產生最終項目的第一層次，這需要第二層次的子組件。現在，我們需要分配和收集人工和機器成本的兩個工藝路線/ BOM。使用更復雜的產品，您可以深入很多層次。

要估算簡單的兩級裝配的人工成本，請概述計劃如何生產父級和子級組件。您將根據需要構建父項目，還是將其構建為庫存并從庫存中發貨？您是將子組件項與父項建立一一對應的關系，還是將子組件項構建為庫存并根據需要發布給父項？

這些問題涉及如何分攤固定人工和機器時間（例如設置時間）的成本。您制作的物品越多，每個單元的安裝成本就越低。如果您獲得10個父項的訂單，每個訂單都需要一個子組件，則總共只需要10個子組件。但是，您可能會為20個子組件項目生成一個工單以放入庫存，因為由于設置時間長，這樣做更具成本效益。現在，根據生產子組件物料的方式，同一父物料有兩種可能的成本。

無論您如何估算工作成本，收集實際的人工和機器時間都是您所需要的數據。實際是實際。正確完成后，您將需要設置工時，運行工時，機器設置和運行時間，以及與每個小時相關的間接費用。此數據是制造數據難題的第一部分。

材料費

對于第二個難題，將估算的材料成本與實際材料成本進行比較。這要黑白得多，因為我們只是將估算成本與發布給工作的物料的實際成本層進行比較。通常，這意味著將供應商的發票成本與估算所用的標準進行比較。根據您使用的成本方法類型，您可以通過ERP軟件輕松計算出該成本。

使用上面的示例，通過多級工藝路線/物料清單，我們當然也可以在實際物料成本方面產生差異。也許我們從購買20件物料（而不是10件）的數量中獲得折扣優惠，您的估計成本是否考慮了這一點？也許。也許不是。

外部服務費用

外部服務或一項工作的增值服務可以像材料成本一樣對待。估計的標準成本和實際成本來自供應商的發票。如果您擁有正確的ERP解決方案，則這很容易計算，因為這是該工作的實際特定成本，可用于比較。

間接費用（負擔）

這絕對不是黑白兩色。這比什么都重要。所有其他成本都是非常直接的，這意味著您知道員工的小時工資以及物料的購買成本。

但是，您如何確定每小時運行資源或機器的成本呢？回想一下勞動收集的例子，我們可能還會在與勞動者相同或不同小時的時間內運行機器。例如，設置需要一個人的工時，而機器則需要一個小時。然后，打開機器并運行數小時，而無需人工。我們需要記錄人工和機器工時，在大多數情況下它們是非常不同的。

我們不會詳細介紹如何確定機器每小時的運行成本，但讓我們假設它是由成本會計使用魔術工具計算得出的。現在，您可以根據小時負擔成本以及報告為該作業運行的實際小時數來捕獲該機器的實際成本。

現在完成了嗎？

您已經收集了估計和產生特定工作所需的所有成本：人工，材料，外部服務和負擔成本。您現在可以肯定地將估計費用與實際費用進行比較嗎？好吧，是的……不是。如果您想了解產品的真實成本，則需要更多數據。從較高的層次上講，是的，您擁有我們所需的一切，可以很好地比較成本。但是您需要更深入地挖掘！

更多數據要分析

通過上面討論的制造數據收集和分析，我們掌握了大部分（但不是全部）故事。為了真正獲得單個工作的實際成本，您還必須考慮商店中發生的所有其他事情，或者不是發生的所有事情！

考慮這種情況。估計完成一項工作總共要花費4個小時的人工/機器時間。您的所有實際費用都等于估算費用。那你在那份工作上賺錢了嗎？這得看情況。為了獲得真實的圖像，您還必須評估一天剩下的4個小時的人工和機器資源。如果他們什么都不做怎么辦？確定您的開銷負擔是假設您的資源將以最大容量運行。如果這些資源閑置了半天，那么這些間接間接費用將如何應用？可以假設一種情況，即資源閑置的任何時間都會分配給當日/周/月生產的物料的成本。

因此，盡管可以輕松地比較“直接”成本，但您還需要關注“間接”成本，即不直接計入工作的業務成本。使用適當的ERP解決方案，您應該可以輕松地評估資源利用率。

結論

制造數據分析可以提供有關業務整體績效的真實健康狀況。了解所有可能的數據元素對于成功至關重要。

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