制造業的業務流程文檔模板

制造業的業務流程文檔模板

有文件證明的情況

在，我們始終建議客戶擁有可靠的業務流程文檔模板。公司通常具有針對質量控制，人力資源，安全性等方面的書面程序，但并不總是針對企業資源計劃。沒有為您的ERP軟件記錄流程會帶來風險，這些風險可能會造成破壞性影響，并對底線產生負面影響。

一個ERP系統是任何制造公司的中堅力量。它是支持公司用來向客戶生產和交付產品的業務流程的引擎。當公司實施ERP系統時，它們將有效地重寫其業務流程和程序以與該ERP工具集保持一致。一旦定義，測試和驗證了這些流程，就將培訓最終用戶如何使用軟件執行這些流程。

如果沒有業務流程文檔，則僅在員工的耳中存在關于公司運作方式的知識。員工一直在離開公司；當他們離開時，知識與他們一同走出大門，在公司內部留下空白。當雇用某人替換員工時，沒有培訓材料可以向該人展示如何使用ERP來完成工作。對新員工的培訓是對某人的工作職能有一點了解的人，但通常只能自己解決問題，知識的侵蝕正在逐步進行。如果來自許多不同部門的關鍵員工離開公司，則很容易在短時間內失去有關公司如何使用ERP以及整體運營的核心知識。新員工不可避免地訴諸于創建電子表格，解決方法，

從哪兒開始

最重要的是開始為您的ERP創建業務流程文檔模板。確定要在公司中獲取知識產權并保護該資產。按功能區域（例如客戶服務，供應鏈計劃，財務等）對ERP流程模板進行分類。然后，在每個組中，按工作流（如報價，訂單錄入和發貨）細分流程客戶服務））。在每個模板中，記錄過程是什么，以及有關如何在ERP軟件中執行功能的分步說明。這些文檔應該能夠交給軟件前的人，并且他們應該能夠遵循它并學習如何執行交易。

一項非常大的任務

沒錯，這是一個大項目。這可能很耗時，但是擁有業務流程文檔絕對值得。由于格式，添加屏幕截圖等問題，使用諸如Microsoft Word之類的文件來創建和維護文檔可能會很困難。那里有一些工具（我們在代表一個）使此任務更加容易和高效。使用這些工具，您只需在ERP中執行交易，它就會自動創建流程文檔以及為員工和新員工記錄的培訓內容。這可以節省大量時間，值得投資。

結論

許多公司沒有意識到編寫和記錄如何正確執行ERP系統中的流程的重要性。業務流程審查文檔是有價值的知識產權，如果您不捕獲它，那么您的公司將面臨風險。

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