如何通過優(yōu)化ERP來減少制造提前期

如何通過優(yōu)化ERP來減少制造提前期

減少制造提前期

我們團隊與之交談的許多制造商都將縮短交貨時間放在了他們的優(yōu)先事項清單的首位。這并不令人驚訝-交貨時間可以決定贏得新客戶，推動業(yè)務(wù)增長以及實現(xiàn)準(zhǔn)時交付的決定性因素。

影響訂單提前期的三個主要方面是：

報價單工程制造業(yè)

我們將在本文中討論所有這三個方面，因為大多數(shù)組織的預(yù)期結(jié)果是縮短從報價到交付的整個周期時間。我們發(fā)現(xiàn)，最好的公司會在系統(tǒng)上進(jìn)行投資，以支持報價，工程和制造流程。這些系統(tǒng)可幫助公司保持盈利，更具競爭力，并且對于縮短提前期戰(zhàn)略至關(guān)重要。

在探討如何減少制造提前期之前，讓我們回顧一下報價和工程技術(shù)如何發(fā)揮更大的作用。

報價單

領(lǐng)先的公司采用了兩種常見的APP來協(xié)助報價。許多公司已采用CRM系統(tǒng)來協(xié)助銷售機會管理以及報價。這提供了用于管理報價過程的結(jié)構(gòu)，組織和過程。不幸的是，這些CRM系統(tǒng)中有許多都沒有與組織的ERP系統(tǒng)集成在一起，從而增加了雙重數(shù)據(jù)輸入的工作量，并且面臨著必須分別登錄每個系統(tǒng)以獲取信息的挑戰(zhàn)。我們的建議是為制造公司提供集成的CRM解決方案，該解決方案可以是ERP APP的一部分，也可以是集成的。

為什么？您希望您的銷售團隊擁有實時信息。相反，對于制造業(yè)方面的人員來說，最好能對銷售活動，預(yù)測和對未來制造業(yè)資源的預(yù)期需求具有可見性和洞察力，以便他們可以進(jìn)行相應(yīng)的計劃。制造業(yè)將通過集成的銷售系統(tǒng)獲得洞察力，并為需求激增做好準(zhǔn)備，更好地管理制造業(yè)的交貨時間。制造經(jīng)理在有計劃時間時可以有效地支持交貨日期，而不僅僅是做出反應(yīng)。

此外，許多ERP APP的核心功能中都有報價工具。而且在很多情況下。請參閱以下一些提前期減少策略，因為我們針對增強您的ERP的特定領(lǐng)域以減少制造提前期。

工程

工程是一個有時被忽視的領(lǐng)域。但是，我們經(jīng)常看到它消耗的時間超過了交貨期的應(yīng)占份額，從而使制造所花費的時間少于預(yù)期的生產(chǎn)成品的時間。

制造商可以通過提供更好的工程和銷售工具來縮短交貨時間。

我們已經(jīng)提到的一種方法是，如果您的企業(yè)處于按訂單配置的環(huán)境中，則使用產(chǎn)品配置器。例如，一家制造公司實際上可以將很大一部分工程工作交到銷售或客戶服務(wù)團隊的手中，這些員工可以通過在配置器中選擇選項來構(gòu)建零件。最終結(jié)果可能是可以將正確的物料清單，制造工藝路線和制造規(guī)格構(gòu)建到ERP系統(tǒng)中。制造業(yè)從那里得到它。或者在某些情況下，工程人員會檢查配置，然后發(fā)布到生產(chǎn)中。無論如何，快速設(shè)計產(chǎn)品的能力將減少總體交付時間和錯誤。

工程中可以解決的另一個領(lǐng)域是CAD集成。幾乎所有具有工程部門的制造公司都在使用某種CAD軟件包來構(gòu)建物料清單和相關(guān)工程圖。但是，大多數(shù)公司尚未將CAD系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)或配置器集成在一起。

CAD和ERP集成有很多好處，但是兩個最重要的好處是速度和準(zhǔn)確性。如果沒有集成，則工程師必須在CAD軟件包中創(chuàng)建物料清單，然后在ERP系統(tǒng)中重新輸入該信息。對于那些完成了成千上萬個零件和許多子裝配體的產(chǎn)品而言，這可能是一項艱巨的任務(wù)。

此外，某些配置器（也可以與CAD系統(tǒng)集成，以提高速度和準(zhǔn)確性。

簡而言之，您可以使用CAD集成工具減少從訂單到交貨的交貨時間。

減少制造提前期

您可以通過盡一切可能在上游進(jìn)行操作來確保按時完成生產(chǎn)，而不是提前完成產(chǎn)品，以確保真正處于沒有足夠周期長度才能滿足交貨日期的情況。假設(shè)您已經(jīng)解決了報價和工程問題，那么現(xiàn)在我們可以尋找縮短制造提前期的方法。

讓我們看一下制造提前期的三個決定因素：

材料可用性-?您需要可用的材料以確保可以制造零件。大多數(shù)ERP系統(tǒng)都提供某種材料需求計劃（MRP）功能。當(dāng)然，您將需要零件的計劃政策，供應(yīng)商的交貨時間以及準(zhǔn)確的MRP庫存數(shù)量才能生效。

資源可用性-?提前期的第二個決定因素是資源容量。您應(yīng)該在系統(tǒng)中設(shè)置所有資源，并提供輪班可用性，運行率和唯一的操作員（根據(jù)需要）。如果可能，請確定何時關(guān)閉這些資源以進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，以便生產(chǎn)調(diào)度程序可以真正了解資源的可用性。

外部處理-?制造中減少交貨時間的第三個決定因素是外部服務(wù)或外部處理。許多制造商對此區(qū)域的管理松散，但這可能是制造提前期的重要因素。如果您的ERP系統(tǒng)具有管理外部流程的能力，請設(shè)置到處理器的傳輸時間及其運行時間，然后再將時間傳輸回您的工廠，另一個處理器或最終客戶。此外，您可能希望補償從處理器運回工廠的物品的檢查時間，以及將其重新投入生產(chǎn)的時間。

生產(chǎn)計劃

在材料，資源和外部處理方面擁有良好的基礎(chǔ)，這為您以最有效的方式之一縮短制造提前期奠定了基礎(chǔ)：使用ERP系統(tǒng)的計劃組件。

請注意，并非所有調(diào)度算法和底層邏輯都是相同的。同時查看資源和物料的可用性至關(guān)重要，因為許多系統(tǒng)僅假定容量無限，但實際上，所有工廠的容量限制，瓶頸和資源負(fù)荷都超過100％。

某些ERP系統(tǒng)具有計劃功能，在所有可用資源可用之前，您將無法開始工作。在這種情況下，您處于不利地位。為什么？對于周期時間可能是數(shù)天，數(shù)周或數(shù)月的項目，您可以開始工作并讓物料及時到達(dá)，以滿足需要物料可用性的資源。

擁有良好的計劃工具最終可以減少交貨時間，因為您可以及時向后計劃并完成作業(yè)，以便及時到期。近期的處理能力將為快速的訂單和接單工作打開，使您可以避免不必要的膨脹。

許多成功的公司主要通過消除backward腫的或嚴(yán)重緩沖的進(jìn)度表來利用向后有限的進(jìn)度表，并縮短了制造周期。信任自己的數(shù)據(jù)并信任自己的系統(tǒng)的用戶會刪除緩沖區(qū)，這實際上是部門保護(hù)自己免受過度承諾的一種方式。

緩沖的一個例子是，采購增加了他們生產(chǎn)所需的交貨時間幾天，然后生產(chǎn)增加了他們認(rèn)為完成產(chǎn)品所需的幾天時間（以容納意外訂單和過時的物料）。銷售和客戶服務(wù)也可能會增加幾天的緩沖時間，因此，如果訂單延遲交付，客戶也不會感到沮喪。

不幸的是，各部門彼此“撒謊”以掩飾自己，而在銷售方面，交付時間確實是贏得業(yè)務(wù)的一個組成部分，而在業(yè)務(wù)的銷售方面確實能感受到最終的效果。如果您可以更接近真相并依靠準(zhǔn)確性，那么您已經(jīng)學(xué)會了有關(guān)如何減少制造中交貨時間的最重要的課程之一。

摘要

最終，組織需要建立一個基礎(chǔ)架構(gòu)并擁有一個支持該基礎(chǔ)架構(gòu)用于制造的系統(tǒng)，但是他們還需要從報價到發(fā)貨整個過程的宏觀視角。

使用可用的軟件APP來簡化報價和工程流程，以縮短交貨時間，然后制定一個目標(biāo)，根據(jù)沒有夸大或沒有根據(jù)的猜測的實際數(shù)字來計劃生產(chǎn)。

最終結(jié)果是可以自信地報價較短的交貨時間，從而導(dǎo)致銷售量的增長，并使您發(fā)展業(yè)務(wù)。

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