ISO認證之路：認證后–第5/5部分

ISO認證之路：認證后–第5/5部分

獲得認證并不是認證旅程的結束。從許多方面來說，這僅僅是一個新過程的開始。獲得認證后，必須滿足某些條件才能保留認證。審核員希望知道您不僅已經(jīng)建立了質量流程，而且您實際上已經(jīng)實施了該流程。

在由五部分組成的系列的最后一部分中，我們將討論您需要了解的所有有關保持審核員良好方面并保持認證的知識。在前面的四個部分中，我們討論了獲得認證所需采取的步驟。如果您只是開始認證過程，請確保將其簽出：

第1部分–現(xiàn)場培訓第2部分–文檔第三部分–內(nèi)部預評估第4部分–認證審核

如何保持您的認證

獲得認證后，您將每三年接受換證審核。這些審核就像初始審核一樣。審核員會在現(xiàn)場停留數(shù)天，以查找主要和次要發(fā)現(xiàn)。就像在第一個中一樣，次要的發(fā)現(xiàn)應該解決，但不必擔心。如果仍未解決，主要發(fā)現(xiàn)可能會導致您的認證被撤銷。

通過這些換證審核的關鍵是繼續(xù)使用質量體系。堅持記錄的流程。記錄一切。必要時采取糾正和預防措施。審核員不僅僅希望看到您已經(jīng)建立了流程，還希望查看您是否有適當?shù)牧鞒獭Ｋ麄冞€希望看到您正在實施它。

年度內(nèi)部審核將幫助您為續(xù)訂審核做準備。您應該至少每年進行一次內(nèi)部審核，如果不是那么頻繁的話。這些就像預評估審核一樣。他們是彩排，以幫助您為真實的事物做準備。進行內(nèi)部審核有兩種不同的方法：

員工審核員。

在這種情況下，您將指定一名或幾名員工作為審核員。他們將負責學習ISO標準，然后在內(nèi)部審核中擔任審核員。但是，要做到這一點，員工將需要接受昂貴的為期數(shù)天的培訓才能成為合格的內(nèi)部審計師。

這似乎是一種具有成本效益的解決方案，因為您不必雇用外部顧問。但是，要使其正常工作，您需要確信員工完全了解質量文件和ISO條款。您可能還需要將他們的正常日常工作轉移給其他員工，這可能會消除任何潛在的成本節(jié)省。

第三方審核員。

使用這種方法，您將聘請外部顧問來擔任審核員。這樣做的好處是，您將獲得精通ISO標準的人員，并且可能發(fā)現(xiàn)員工看不到的主要和次要發(fā)現(xiàn)。

當我們運行這些審核時，它們通常持續(xù)兩天。我們進行了徹底的審核，并留下了主要和次要發(fā)現(xiàn)，就像在真正的續(xù)展審核中一樣。這為商店提供了特定的操作項目，以確保它們保留其認證。

無論選擇哪種方法，每年都要進行一次審計很重要。沒有比嘗試在最后一刻進行續(xù)約審核更糟糕的了。這幾乎總是導致不良結果的秘訣。

請記住，認證不只是一張紙或一個名稱。這是關于以最有效的方式為您的客戶提供高質量的產(chǎn)品。認證可以改善您的業(yè)務。正確實施后，可為您節(jié)省金錢并增加收入。

這些正在進行的審核并不意味著給您帶來不便。它們旨在幫助您改善流程并充分利用質量程序。將這些定期評估視為建設性練習。如果您將它們視為改進的機會，則很可能會在您的業(yè)務中看到成果。

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