通過對車間軟件的虛擬培訓來縮短學習曲線

通過對車間軟件的虛擬培訓來縮短學習曲線

毫無疑問，作業車間軟件可以提高車間的效率，生產力和整體盈利能力。但是，僅擁有合適的軟件是不夠的。您還需要確保團隊成員正確使用它。如果您的員工沒有充分發揮功能，即使最好的軟件也不會產生結果。

首次安裝軟件時，大多數軟件提供商都會提供現場培訓。他們還可能在其家庭辦公室提供為期數天的培訓課程。但是，您團隊中的某些成員很可能需要其他培訓。畢竟，您無法派遣整個團隊參加為期數天的培訓。在快速，初步的現場培訓之后，您的許多團隊成員可能無法掌握所有信息。

您如何為團隊成員提供持續的培訓？您如何培訓新員工使用該軟件的功能？答案很簡單–虛擬培訓。

作業車間軟件的虛擬培訓是一項重要工具，可確保從使用您的軟件中受益最大的員工可以有效地學習如何使用它。這是節省時間和針對性培訓的好方法。

面對面的指導是關鍵管理員的首選，但并不是每個人都需要了解有關該軟件的所有知識。您可能有一個只需要對軟件的某個方面進行培訓的員工，例如估算師或采購代理。

許多軟件提供商將虛擬培訓作為一種快速便捷的信息傳輸方式。通過虛擬培訓，您的員工可以按計劃獲得所需的信息，而對您商店的工作流程幾乎沒有影響。

這只是使用虛擬培訓的一些最大好處：

很方便?您的工作人員無需花一兩天的時間去現場培訓，您只需在計算機前呆一兩個小時即可。他們可能有多個計劃選項，因此他們可以選擇最適合您工作流程的時間。他們迅速獲得所需的信息，然后立即恢復工作。它是定制的。您的某些工作人員只能以非常有限或特定的能力使用該軟件。對于那些工人來說，參加全面的培訓課程毫無意義。他們只需要接受有關如何使用軟件來完成任務的培訓。虛擬培訓課程通常分為小模塊或小型課程。這意味著您的工作人員可以選擇與他們最相關的主題，同時避免使用可能不相關的主題。具有成本效益。通常，與虛擬培訓有關的費用。但是，這筆費用通常只是員工參加現場培訓所需費用的一小部分。再加上全天培訓帶來的生產力損失，不難理解為什么虛擬培訓便宜得多。

作業車間軟件虛擬培訓：要尋找的內容

大多數車間軟件供應商都提供某種形式的虛擬培訓。但是，并非所有虛擬培訓都是一樣的。您需要虛擬培訓來吸引您的員工，并為他們提供充分利用軟件所需的實用技能。

與現場課堂培訓一樣，真正的虛擬培訓是同步的，使受訓者可以通過與講師的寶貴，實時互動來參與。菲爾德說，不要混淆，按需培訓包括基于Internet的預錄內容庫。

最好的虛擬培訓包括訪問遠程桌面，練習和大量動手交互。一些虛擬培訓包括允許客戶實際使用樣本數據來模擬現實生活。

在線培訓和課堂培訓當然都有空間。您沒有奢侈，也沒有必要讓公司的所有員工都在軟件提供商的辦公室接受實時課堂培訓。關鍵是使用最適合您的工作場所的組合。

那么，您如何知道軟件提供商的虛擬培訓產品是否符合該標準？你在找什么？

以下是有效的虛擬培訓平臺之間共有的一些特征：

幾乎所有設備上都可以使用。當您的員工進行培訓時，您希望他們專注于內容。您不是他們在浪費時間試圖弄清楚計算機的工作方式。解決該問題的一種方法是允許您的員工在自己的筆記本電腦，平板電腦或設備上查看培訓。這樣，他們將已經知道如何使用該設備，并且可以100％專注于課程內容。確保提供商的培訓適用于所有設備。教室很小。您想在訓練中獲得最大的參與度。您的員工應該能夠提出問題并弄清混淆點。如果培訓中有數百名學生，那很難做到。最好的提供者提供很多課程，每個課程只有少數學生。培訓很緊湊。培訓課程應簡明扼要。軟件主題通常需要90-120分鐘才能充分涵蓋技術方面，但是無論會議時間長短，互動的節奏和機會都可以提高學習效率。應該總是有足夠的時間分配問題和答案。講師專門研究虛擬環境。在線教學與面對面教學之間存在巨大差異。在現場教室中，老師可以進行非語言交流，并且可以與學生進行眼神交流。在在線環境中，這些都不可用。重要的是，指導老師不僅要參加面對面的課程，而且要在線轉學。課程和指導需要針對在線參與量身定制。該課程是交互式的。虛擬培訓的最大好處之一是有機會看到某人實時使用該軟件，并且可能具有交互能力。但是，如果培訓只是簡報演示，那是不可能的。不幸的是，太多的提供商采用這種方式。詢問您是否可以演示培訓模塊，以了解其交互性。

虛擬培訓對于您的公司而言可能是一筆巨大的財富。它可以幫助您快速提高員工的工作效率，并幫助新員工入職。最重要的是，它可以使您從軟件中獲得的結果最大化。

但是，不僅任何培訓都可以。在購買軟件時，請確保考慮培訓選項。接受正確的培訓可以使軟件對您的業務產生多大的積極影響。

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