ERP軟件中需要注意的五個常見空白

ERP軟件中需要注意的五個常見空白

雖然企業資源計劃（ERP）軟件已被證明對所有類型的企業都具有無價的價值，但您不能總是確定您所使用的ERP系統是無懈可擊的。幸運的是，執行GAP分析可以幫助您確定ERP軟件可能缺少的功能和/或服務，無論是偶然，故意還是由于仍需要開發。

除了沒有某些特征和功能之外，您還需要注意ERP軟件的其他一些不足。快速瀏覽以下五個最常見的差距：

1.您的ERP系統缺少可以使您的業務受益的功能，功能或服務。

是的，上面已經說過了，但是再次提及很重要。您的ERP軟件應具有三個關鍵組件。盡管銷售和市場營銷很明顯，但服務卻沒有。但是，對于跟蹤需要ERP系統供應商幫助您的客戶的投訴，保修索賠和服務問題而言，這是必不可少的??。進行GAP分析可以建議進行更改和添加，這將帶來很多好處。gs。

2.可能存在冗余區域。

這是許多企業無法識別的常見問題。它涉及識別必須重復輸入的數據，這既浪費時間又浪費金錢。GAP分析還可用于指出冗余區域，使您可以進行必要的更改，以確保所使用的ERP軟件盡可能高效。

3.系統無法提供您所需的靈活性。

公司將需要能夠在某個時間點對其ERP軟件進行更改。因此，選擇具有靈活性和適應性的軟件包??非常重要。如果您當前的ERP軟件不靈活，則現在可能不是問題，但將來可能會帶來很多痛點。

4. ERP系統面臨的挑戰會隨著您的業務發展而產生差距。

在企業經歷了重大變化或進行了重組之后，可能會有差距。GAP分析將識別它們。例如，如果您的公司進行了更改以合并職位的更改，則可能沒有將ERP系統設計為利用這種組織效率。查閱“?組織變更管理專家指南?”以獲取有關此過程的幫助。

5.您的軟件供應商不提供預防性維護，或者您沒有利用此服務。

并非所有ERP系統都具備執行預防性維護的能力。如果沒有針對您的ERP系統的維護計劃，則存在意外停機的風險，這可能會給您的業務造成巨大損失。這也使您面臨更高的安全漏洞風險，尤其是在您使用的系統已過時的情況下。如果您有維護計劃，那么在維護到期時保持最新狀態至關重要。您可能需要閱讀“?不取消ERP軟件維護的三個原因。”這將使您可以在不便最少的時間進行計劃。

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