開始實施ERP之前，請先閱讀此內容

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我們的客戶通常會對ERP軟件評估和選擇過程的結束感到興奮。勢頭很高，員工對新的ERP系統的前景充滿活力，并經常準備好直接參與ERP實施。

請注意：不要首先建立堅實的基礎就不要太快。過早開始實施ERP的公司會遇到一些常見問題，包括：

時間和成本超支，通常是由軟件技術顧問的儀表在您完成關鍵決策時繼續運行所引起的。在開始實施之前，有許多結論和問題需要解決。軟件技術顧問喜歡進進出出，因此您需要控制軟件選擇和實施之間的步調。

如果您沒有先花時間進行業務流程再造，您可能會更傾向于使用新軟件來自動化現有流程。首先重新設計和簡化流程，然后適應軟件。僅在涉及與您的企業不同的重要事項時進行自定義。長期以來，過度定制會在金錢和其他方面困擾您。

退后一步，呼吸。盡管團隊可能會感到興奮，但他們在選擇軟件包的所有活動之后也可能會精疲力盡。匯報，繼續集思廣益，并提防潛在危險。實施階段需要一個經過深思熟慮的計劃，在很多情況下，新的/其他參與者可能會加入下一個階段。別忘了與團隊一起慶祝和認可每個成功的階段。

如果不考慮上述三點，可能會產生次優的業務收益并降低ROI。

這里有七個技巧，將有助于確保您不會陷入常見的實現陷阱：

1.創建您的PMO結構

您的ERP供應商或系統集成商將為技術工作提供“項目經理”，但是所有與供應商無關的活動又如何呢？您將要確保已定義整個程序和項目管理如何監督成功項目所需的各種工作流程和決策。

2.定義項目角色和職責

每個項目和客戶都不相同，因此沒有“一刀切”的項目結構。作為實施公司，您有責任以對您有意義的方式來定義項目角色和職責，因此不要強迫您遵從供應商的建議。相反，請定義角色和職責，在內部能力和帶寬，VAR的功能以及總體時間和成本折衷之間取得平衡。

3.制定有關實施的關鍵戰略決策

所有實現都有其獨特的挑戰和特征。在開始實施之前，您將需要現實地定義您的定相策略，集成策略，數據轉換方法以及許多其他準則，這些準則將直接影響到實現的結構。您最終將把它轉換成更詳細的項目計劃，并將項目中涉及的所有各種活動和資源聯系在一起。您的實施計劃是一份實時文檔；必要時進行更改，并對其進行連續監視。

4.定義您的未來狀態業務流程

一個常見的誤稱（通常由軟件供應商助長）是讓他們的軟件推動業務流程改進的概念。這種方法有兩個問題：

1）沒有所謂的“最佳實踐”之類的東西。

2）軟件過于靈活，無法使用固定功能定義業務流程。

請牢記這些要點。在開始技術配置活動之前，首先定義您的宏級業務流程。

5.制定組織變更管理計劃

您項目的成功或失敗更有可能取決于您如何處理等式方面的問題，而不是技術問題。它也很可能是關鍵路徑活動，因此，有一個清晰的組織變更管理策略進行部署很重要。首先進行組織準備情況評估，該評估將突出顯示組織可能面臨的最重要的變化問題。

6.定義清晰的數據遷移策略和計劃

數據是另一個可能的關鍵路徑項。等待越晚開始清理，映射和遷移數據，您的項目可能花費的時間就越長。您做出的有關數據轉換策略的決策很可能直接影響項目的成功，速度和成本。預先制定明確的策略和計劃將非常值得您花費時間和資源。最佳實踐：花時間來確定哪些數據并不需要在轉換前要遷移。

7.制定利益實現計劃

在涉及與大型ERP項目和數字化轉型相關的風險，成本和時間方面，大多數執行團隊和董事會都不容忍偏差。您必須有明確的收益實現和ROI計劃，并將您的業務案例轉化為切實的計劃。它應該是透明且可理解的。如果有的話，這個計劃將幫助您節省工作，無論何時何地，項目都會遇到嚴重的困難，請記住這是您的實施項目，您可以控制節奏。您的軟件供應商，VAR或系統集成商可能希望您立即開始實施，以便他們可以在其技術資源上運行儀表。這就是為什么確保您的基礎牢固很重要的原因。

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