Cloud ERP軟件或破產(chǎn)：內(nèi)部部署已死的五個(gè)原因

Cloud ERP軟件或破產(chǎn)：內(nèi)部部署已死的五個(gè)原因

作為獨(dú)立顧問(wèn)，我們對(duì)在云計(jì)算和內(nèi)部辯論中勝出的競(jìng)爭(zhēng)者并沒(méi)有既得利益，因此我們知道真正在云ERP中大肆宣傳的真正原因是：投資者。

投資者喜歡云解決方案。本地為軟件公司提供了參差不齊的財(cái)務(wù)結(jié)果。但是云解決方案可提供經(jīng)常性收入，豐厚利潤(rùn)和可預(yù)測(cè)的結(jié)果。這就是為什么投資者將更多的錢(qián)投入到供應(yīng)商中，而將更多的錢(qián)投入到了云計(jì)算中，而后者又向行業(yè)分析師支付了更多的錢(qián)以吹捧云計(jì)算的價(jià)值。這是完美的。這是一個(gè)精心策劃（但具有誤導(dǎo)性）的循環(huán)。這就是為什么我們用一粒鹽來(lái)炒作云。在另一方面，我們也嘗試著看向上。

由于我們都是獨(dú)立的顧問(wèn)，與任何本地，云，SaaS或任何其他類(lèi)型的軟件提供者都沒(méi)有任何關(guān)系，因此我們從技術(shù)不可知的角度研究此主題。

這讓我們考慮了云的“真正”好處，而不僅僅是投資者和軟件主管創(chuàng)造的好處，力求實(shí)現(xiàn)烏托邦式的愿景，即所有客戶(hù)永久支付高額的月度訂購(gòu)費(fèi)。

以下是為什么云ERP軟件對(duì)于您的組織可能是最佳選擇的一些原因：

1. Cloud ERP軟件有助于真正改變您的IT組織和整個(gè)組織

當(dāng)您退后一步去思考時(shí)，云ERP軟件確實(shí)是革命性的。雖然內(nèi)部IT系統(tǒng)，應(yīng)用程序，服務(wù)器，支持和維護(hù)已成定局，但組織現(xiàn)在可以選擇以更具成本效益和效率的方式進(jìn)行外包。它使您可以從世界上任何計(jì)算機(jī)或設(shè)備上訪問(wèn)軟件和數(shù)據(jù)。它使您可以立即訪問(wèn)該軟件，而無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的技術(shù)安裝或配置。而且，它允許您這樣做，而無(wú)需進(jìn)一步增加內(nèi)部IT員工。對(duì)于許多組織來(lái)說(shuō)，這是一種構(gòu)造思維轉(zhuǎn)變。

看一下這一點(diǎn)的示例將有所幫助。一是速度。在許多公司，安裝軟件的項(xiàng)目批準(zhǔn)可能需要3個(gè)月的時(shí)間。您必須進(jìn)行采購(gòu)，與供應(yīng)商協(xié)商，運(yùn)送硬件，安裝硬件，設(shè)置操作系統(tǒng)和其他基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)軟件，獲取所有網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)置，備份等。然后安裝該軟件并在開(kāi)發(fā)，測(cè)試和生產(chǎn)中對(duì)其進(jìn)行配置。另一方面，有了云，您的技術(shù)環(huán)境可以在24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)并運(yùn)行。

現(xiàn)在考慮一下每次您要進(jìn)行更改的時(shí)間，以及這些更改在云中的存儲(chǔ)速度。他們已經(jīng)具有所需的基礎(chǔ)架構(gòu)和環(huán)境設(shè)置。他們?yōu)镈evOps和自動(dòng)化部署設(shè)置了一切。整個(gè)設(shè)置使IT部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度顯著提高，而出現(xiàn)故障和錯(cuò)誤的幾率則大大降低。

另一個(gè)例子是SaaS解決方案，通常是合作伙伴提供的在線(xiàn)解決方案市場(chǎng)，可以滿(mǎn)足許多不同的利基需求。與在本地情況下相比，這些功能通常可以更快地集成到SaaS解決方案中，并且花費(fèi)更少。從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，這也使IT組織的響應(yīng)速度更快。這些變革的可能性可能是云計(jì)算最重要的差異化因素。

2. Cloud ERP軟件使您可以專(zhuān)注于核心競(jìng)爭(zhēng)力

讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)：大多數(shù)人都不擅長(zhǎng)IT。他們可能對(duì)此表示滿(mǎn)意，但是當(dāng)您可以將車(chē)輪外包給專(zhuān)業(yè)人士時(shí)，為什么要從頭開(kāi)始重新設(shè)計(jì)車(chē)輪呢？例如，如果您是制造商或零售公司，那么您應(yīng)該專(zhuān)注于客戶(hù)和產(chǎn)品，而不是IT系統(tǒng)。您可能有一個(gè)工作勤奮的IT部門(mén)，但是對(duì)于外包不屬于您的核心能力的事情，有話(huà)要說(shuō)。

3. Cloud ERP軟件可以成為明智的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)決策

首席財(cái)務(wù)官并不總是在這種情況下考慮決策，但是了解云系統(tǒng)的財(cái)務(wù)影響很重要。初始成本可能較低，但長(zhǎng)期成本通常較高。但是，許多首席財(cái)務(wù)官可以對(duì)此進(jìn)行權(quán)衡，因?yàn)樗麄兏P(guān)注的是最小化資本支出，而不是潛在的更高運(yùn)營(yíng)成本。僅此一項(xiàng)就可以使您選擇內(nèi)部部署而不是內(nèi)部部署。

另一方面，較小的組織從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也可能會(huì)看到較低的成本，因?yàn)樗鼈兏緹o(wú)法在足夠的數(shù)量上有效地分散固定基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的成本（包括產(chǎn)品，測(cè)試，開(kāi)發(fā)等的多個(gè)環(huán)境）。不僅如此，云提供商正在變得更加高效，以至于隨著時(shí)間的推移，這是事實(shí)，組織的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。多租戶(hù)云可能特別有吸引力，而真正托管的模仿云則不太有吸引力。購(gòu)買(mǎi)ERP軟件并將其放在您自己的云提供商的環(huán)境中也可能對(duì)某些組織具有吸引力。但是，請(qǐng)當(dāng)心那些試圖尋找新方法從您身上提取最后一毛錢(qián)的ERP供應(yīng)商–這可能不是一個(gè)有吸引力的選擇。

4. Cloud ERP軟件可幫助您強(qiáng)制組織中的變更

盡管有效的組織變更管理對(duì)于任何數(shù)字轉(zhuǎn)換都至關(guān)重要，但云ERP軟件可以比內(nèi)部更好地幫助推動(dòng)這些變更。通常，與本地解決方案相比，云解決方案更易于使用，易于安裝且靈活性較低，因此可以幫助推動(dòng)更多的更改，并將定制化作為潛在的選擇（尤其是在SaaS云解決方案的情況下）。請(qǐng)記住：云解決方案需要更有效的組織變更管理，因?yàn)閺谋举|(zhì)上來(lái)說(shuō)，您更可能改變業(yè)務(wù)以適應(yīng)軟件，而不是相反。

而且，SaaS解決方案也是較新的軟件。根據(jù)定義，數(shù)十年來(lái)要求的用戶(hù)功能不會(huì)使較新的軟件混亂。這意味著更簡(jiǎn)單，更易于使用的軟件可能對(duì)較小，更簡(jiǎn)單的組織更好。

5.云解決方案提供世界一流的安全性

對(duì)于最近出現(xiàn)的所有安全漏洞和惡意軟件，擁有一家擁有世界一流安全團(tuán)隊(duì)的公司來(lái)托管您的企業(yè)軟件解決方案，真是令人欣慰。研究表明，失去安全控制是更多CIO不選擇云解決方案的首要原因，但現(xiàn)實(shí)情況是，與內(nèi)部IT部門(mén)相比，ERP供應(yīng)商因安全漏洞而遭受的損失更大。

一個(gè)對(duì)立的觀點(diǎn)是，盡管云提供商最有可能具有更好的安全性，但由于它們具有非常多的客戶(hù)性質(zhì)，因此它們是更大的目標(biāo)。您可以通過(guò)兩種方式提出好的論據(jù)，以證明在云中具有這兩個(gè)沖突方面的總體安全性是好是壞。憤世嫉俗的好處是，當(dāng)您的云提供商遭到違反時(shí)，至少當(dāng)您必須向首席執(zhí)行官或董事會(huì)解釋違規(guī)行為時(shí)，您可以責(zé)怪組織外部的某人。

這些是云ERP的最大優(yōu)勢(shì)。但是，云解決方案并不適合每個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換計(jì)劃。最好的辦法是首先制定總體IT和數(shù)字轉(zhuǎn)換策略，以幫助您在云和本地ERP解決方案之間做出決定。獨(dú)立的ERP和數(shù)字轉(zhuǎn)型顧問(wèn)（例如）可以幫助您為組織定義最佳的IT策略。

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