京寵展信息指南
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2025-04-01
合理估算ERP實施成本
您想打動老板嗎?如何使您的組織更有效,更有利可圖?您可以每周投入100個小時在辦公室里睡覺,但我建議您更精打細算。一種更明智的工作方式是改善組織的業務流程。您可以通過改進流程,共享見解和加速數據可訪問性來提高組織的效率。您知道需要做什么,因此要主動采取行動,并探索ERP解決方案。不幸的是,發現對ERP軟件的需求并找到正確的解決方案是一件容易的事情?,F在,您必須向老板和首席財務官證明這筆費用合理。
選擇合適的時間尋求資金。如果您最近丟失了一個主要帳戶,或者SEC在您的辦公室突然露面,我建議您推遲付款。等到公司財務狀況合理后再猛擊Tiger!讓“那個人”投資公司的未來,并為您的公司探索ERP系統。
嘗試從老板的角度看待事情。以這樣一種方式來構造請求:他或她不能拒絕,而不是試圖讓他們拒絕。逐項好處以及一個成本ERP實施通貨膨脹。做好未來投資的理由,列出長期利益并詳細說明短期成本。最后,向他們展示為什么您的ERP解決方案像適合口袋的量身定制的襯衫一樣適合組織。這里有一些想法可以幫助您入門:
您是否針對不同的業務流程使用了多種軟件解決方案,但它們之間都無法相互通信?您可能是退伍軍人管理局或需要ERP解決方案的公司。獲得經營業務所需的信息有多困難?比從老板那里加薪難嗎?您的IT部門是否在忙于維護多個不同的軟件系統?通過在一個總體解決方案下滾動所有這些系統,幫助他們更智能地工作。同時,告訴他們下山露水,回家休息一下,別忘了洗澡。您當前的系統是否能夠處理您的軟件系統下的所有業務流程和重要操作,或者它是一個多環馬戲團,有幾位主持人在不協調的努力下?您是否有一個總體系統來管理定價,現金,需求,庫存和其他導致獲利的關鍵項目,或者您像一群野貓一樣追逐多個不受約束的電子表格?您當前的系統是否具有內置效率?您是否擁有可以無縫共享數據并提供見解并影響其他業務部門的見解的工具?客戶服務對于每個企業和公共部門實體都越來越重要。您的流程和系統是否增強了客戶滿意度,并導致了理想的銷售,運營,交付和滿意度周期?
如果您對以上大多數(如果不是全部)問題都回答“否”,則說明ERP系統成本合理。
現在您已經掌握了策略,請進行戰略思考。設想一個類似于飛行員儀表盤的ERP儀表板。它應在一次掃描中為所有成本中心提供完整,及時和準確的報告。畫出值得您老板追求的未來。分享成功和失敗ERP實施的案例研究,并向他們展示成功的道路。假設ERP系統是改善運營,提高客戶滿意度以及(盈利)的加速器踏板。
選擇適合您公司的ERP系統。有幾種出色的系統可以滿足幾乎所有組織和各種規模的需求。您需要權衡價格,實施范圍和時間表。請記住,ERP系統就像是定制的西裝。明智地選擇,就會成功。幸運的是,在這方面有幫助,不要害怕尋找知道實施ERP解決方案的所有好處和陷阱的專家。
制定培訓最終用戶所需的應急計劃。您的領導層將說他們負擔不起將人員停產以實施ERP系統的費用。提出反對的建議和可靠的財務數據,說明為什么他們負擔不起繼續照常營業的原因。正確?實施ERP系統將在短短幾年內收回成本。
您不必獨自走這條路。全景咨詢解決方案可以幫助您說服領導者使用ERP解決方案的原因。我們將幫助您的企業調整其當前狀態,選擇最佳的ERP系統,并在實施的所有階段為您提供幫助。
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