選擇適合您機構預算的ERP系統

選擇適合您機構預算的ERP系統

至少可以說，實際上有數百種ERP軟件包可供選擇，根據您的特定需求為您的政府機構選擇合適的軟件包可能會很麻煩。上線時會遭受某種類型的操作中斷的威脅，選擇過程本身會增加一兩頭白發。

成功實施ERP的許多指標是定量的，并且采用預算和時間表的形式。如果您的ERP項目超出預算并且/或者花費的時間比預期的長，那么您的老板可能不會對您太滿意。他或她可能會問您一些棘手的問題，例如“為什么會這樣？”和“我們如何能夠防止這種情況發生？”

沒有人計劃失敗。只是計劃失敗了。購買決定是購買新的ERP系統還是購買一盒Cookie都沒有關系。想法是一樣的-人們必須采取行動，然后再采取行動。為您的需求設定切合實際的期望并提前計劃，將降低ERP實施超出預算和預算的風險。

以下是導致ERP實施迅速失控和超出范圍的三個常見原因：

1.?供應商的示威和談判不力。ERP軟件供應商非常擅長展示其軟件擅長的領域，并且非常擅長于不展示其軟件擅長的領域。如果沒有經驗豐富且與技術無關的ERP實施合作伙伴可以幫助管理軟件演示，則供應商將展示其軟件的所有細節，而不一定是您的政府機構特別需要看到的內容。這通常會導致選擇最不適合的ERP軟件。本來可以實現的預期收益減少了，您被迫回頭并花費更多的時間和金錢來獲得從一開始就應該包含的其他功能。

2.?在選擇ERP時采取了“曲奇切割方法”。在這種方法中，ERP供應商使用先前參與的RFP和實施計劃，并對其進行修改以更好地滿足您的特定需求。這是一種“千篇一律”的方法，將您的政府機構擠壓到供應商的模板中。供應商不花時間來了解您的代理商，了解您的運營模型，了解您的人員并?找到適合您的流程的合適方法。

3.?選擇錯誤的咨詢公司。某些咨詢公司聲稱自己是“獨立的”和“技術不可知的”，但他們通過參與為其客戶節省供應商的談判來證明其價值主張。眾所周知，這些咨詢公司已與ERP供應商達成了事先協議，使他們可以人為地增加其初始成本估算，以便顧問可以在談判過程中為客戶贏得更大的折扣。

以下是選擇正確的ERP軟件的三個技巧：

1.?了解需求與需求之間的區別。與任何購買決定一樣，訣竅是確定您的政府機構真正需要什么，然后找到最能滿足這些要求的東西。什么是“必備”和什么是“必備”？

2.?在實施之前建立并記錄項目進度。提防樂觀的時間表，因為它們只會導致成本和持續時間超支。您不希望由于供應商未定義的未指定成本而使ERP實施超出預算。

3.?選擇ERP供應商時，您需要的是合作伙伴，而不僅僅是提供者。在ERP實施的整個生命周期中提供支持需要長期的合作關系，不應將其視為商品。

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