安全有風(fēng)險(xiǎn)：ERP實(shí)施中管理風(fēng)險(xiǎn)的五種方法

安全有風(fēng)險(xiǎn)：ERP實(shí)施中管理風(fēng)險(xiǎn)的五種方法

安全玩游戲是有風(fēng)險(xiǎn)的。雖然這聽(tīng)起來(lái)像是一種矛盾，但當(dāng)您考慮在工作空間中進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，這是有道理的。

本周早些時(shí)候，我參加了數(shù)百名CFO的小組討論。討論的重點(diǎn)是從CFO角度如何最佳選擇和實(shí)施ERP系統(tǒng)。與龐大的財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理人員進(jìn)行交互，使我從新的角度查看了企業(yè)軟件實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。

CIO和IT總監(jiān)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)，但通常更側(cè)重于找到合適的軟件并確保不會(huì)破壞實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。首席財(cái)務(wù)官和其他高管也擔(dān)心這些事情，但是他們也從不同的角度看待風(fēng)險(xiǎn)。

以下是五種減輕ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的方法：

認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。如果輕松實(shí)施ERP系統(tǒng)，那么更多的公司將會(huì)成功。ERP供應(yīng)商可能會(huì)告訴您，實(shí)施其ERP軟件“沒(méi)有那么大的風(fēng)險(xiǎn)”，但實(shí)際情況是您正在徹底改變自己的業(yè)務(wù)。專注于長(zhǎng)期和短期風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于許多高管而言，風(fēng)險(xiǎn)包括兩件事：確保按時(shí)按預(yù)算完成實(shí)施。但是，更大的風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)上是長(zhǎng)期的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，失去的企業(yè)收益，較低的生產(chǎn)率和破壞的業(yè)務(wù)流程可能會(huì)使公司蒙受的費(fèi)用比預(yù)算超支的費(fèi)用高出許多倍。減輕這些較大的長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法？在實(shí)施中納入有效的收益實(shí)現(xiàn)和組織變更管理計(jì)劃。承認(rèn)和減輕內(nèi)部和外部的偏見(jiàn)。內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員可能有必須消除的偏見(jiàn)。外部ERP顧問(wèn)的偏見(jiàn)更具有破壞性，他們中的大多數(shù)人在財(cái)務(wù)上受到激勵(lì)，將您引向一個(gè)方向或另一個(gè)方向。除了在金錢(qián)上與您的利益不符，您還需要關(guān)注那些近視于實(shí)施技術(shù)方面的顧問(wèn)，而不是那些會(huì)影響您項(xiàng)目水平的更重要的組織變革和業(yè)務(wù)流程再造工作流。冒險(xiǎn)比什么都重要。選擇甄選或?qū)嵤╊檰?wèn)時(shí)，請(qǐng)確保充分利用獨(dú)立專家的幫助?誰(shuí)在考慮您的最大利益。

避免使用“自己動(dòng)手”的方法。將實(shí)施掌握在自己手中是您可以做的最冒險(xiǎn)的事情之一。就像您可能不會(huì)對(duì)自己進(jìn)行心臟直視手術(shù)一樣，請(qǐng)利用在這些類型的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計(jì)劃中處于專家地位的專業(yè)人員來(lái)做更好的事情。并尋找能夠解決成功實(shí)施ERP的所有主要要素的顧問(wèn)：組織變更，培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程管理，項(xiàng)目管理以及所選軟件的技術(shù)和功能深度，僅舉幾例。

如有疑問(wèn)，請(qǐng)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督。如果您已經(jīng)擁有技術(shù)咨詢公司或自己動(dòng)手做，那么利用對(duì)?ERP計(jì)劃的獨(dú)立監(jiān)督就不會(huì)有任何傷害。牢記您最大利益的獨(dú)立ERP專家可以幫助您保持項(xiàng)目進(jìn)度，指出盲點(diǎn)并幫助您避免過(guò)程中的常見(jiàn)陷阱。正如您很可能為業(yè)務(wù)的各個(gè)部分購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)一樣，請(qǐng)將獨(dú)立監(jiān)督視為確保您的項(xiàng)目成功且風(fēng)險(xiǎn)較小的保險(xiǎn)政策。

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