權衡ERP實施成本與效率低下的成本

權衡ERP實施成本與效率低下的成本

新的企業軟件會花費金錢，浪費時間并給實施組織帶來風險。不幸的是-或幸運的是，取決于您的看法-這些成本是非常明顯的，這可能嚇跑執行團隊并導致他們延遲ERP實施。

這些實施成本的好處有點含糊，含糊且難以量化。這使得自信地投資于新的ERP系統的任務變得有些挑戰。

這是我們為許多客戶觀察到的現象。不協調新ERP系統的成本和收益的缺點是，您更有可能等到實施新系統為時已晚–或至少等到您別無選擇，只能更換系統。

您如何準確地權衡實施成本與等待和繼續體驗效率低下的成本？

1.量化低效率的成本。您當前的流程可能會破裂，效率低下，并且有很多改進的機會。這些費用是非常真實且非常有形的，即使它們看起來不如實施預算中已知的行項目那么具體。您的員工，客戶和高管都感覺到了這些成本，因此量化成本是您的工作。一旦定義了在當前活動上浪費了多少時間以及使其中一些流程自動化可以節省多少時間，這些成本將變得更加真實。將這些節省的時間應用于降低的人工成本和其他流程收益，您將能夠通過實施新系統來節省可衡量的成本。

2.清楚了解您的ERP實施可以為組織做什么。為了完成第一名，您需要對組織的前進方向以及從ERP系統中獲得的收益有清晰的認識。如果您像我們合作的大多數客戶一樣，您可能不會懷疑新的ERP系統適合您，僅僅是因為您的舊系統已經過時了。但是，這還不足以實施ERP。您必須定義要從系統中真正獲得的收益–增加庫存周轉率，增加銷售量，減少流程周期時間，減少人工成本或期望獲得的任何特定收益。只有做到這一點，您才能量化效率低下的成本。

3.定義您的組織將如何實現這些收益。如果沒有清晰而切實的步驟來實現它們，那么業務案例中的數字就毫無意義。您的團隊應概述步驟并分配所有權。例如，將需要哪些特定的軟件模塊和業務流程更改來實現庫存周轉增加的好處？如何精確地更改流程以減少流程周期時間？回答這些問題將確保您實現預期的業務收益，而不是創建一個積塵的業務案例。它還將為下游組織變更管理，培訓和員工溝通活動提供堅實的基礎。

不幸的是，從來沒有一個好時機啟動企業軟件計劃，但這是大多數組織所需要的，以消除效率低下，擴展規模，增長收入，增加對客戶的交付。的ERP顧問可以幫助您的組織確定其運營難點，以便您可以量化新ERP軟件的價值。

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