保持ERP實施進度的五個技巧

保持ERP實施進度的五個技巧

成功且按時的ERP項目絕不會偶然發生。在成功實施公共部門ERP的背后，都有一個項目經理，他花時間定義項目范圍，評估資源投入并設定期望和優先級。

盡管即使對于最好的項目經理來說，按計劃進行大規模的ERP項目也很困難，但是我們有幾種促進按時交付的策略：

1.???獲得項目目標和范圍的批準：在項目章程會議期間，項目經理應從執行團隊獲得項目目標和范圍的批準。通過從一開始就提出目標和范圍，一旦項目進度表得到更充分的開發，就不會感到驚訝。從一開始就達成共識還可以防止執行團隊在項目中期表達疑慮，并建議可能導致范圍顯著擴大的變更。

2.????了解您的團隊：在將任務隨機分配給看起來具有正確職位頭銜的各個團隊成員之前，項目經理應評估每個成員的長處和短處。我們都曾與這位出色的工程師合作，他從未按時完成任務；實習生似乎有足夠的精力去做三個人的工作；或似乎總是打私人電話的營銷代表。不必在一對一會議上評估團隊成員–大多數經理應該充分了解其團隊成員，以便能夠向項目經理提供有關誰應該擔任某些職位以及應該制定哪種應急計劃的建議。為需要但不一定可靠的工人制造。

3.???為最受信任的團隊成員分配關鍵路徑項目：應該為最受信任的團隊成員分配將構成或破壞項目的關鍵路徑項目。他們不一定需要資歷，但是他們確實需要贏得團隊的尊重，并且能夠與許多不同類型的人一起工作。很少有人有時間自己執行大型任務，因此擁有團隊對于交付關鍵路徑物品至關重要。

4.???設定可交付成果的前期期望：人們對于可接受的工作產品有不同的標準。有些人認為在餐巾紙上草的草稿是可以接受的，而另一些人則不愿意提交任何未經專業印刷和裝訂的東西。通過一開始就設定期望，團隊將知道什么是可接受的交付。如果沒有設定期望，由于不完整或缺乏專業精神而導致任務被拒絕時，很容易發生范圍蔓延。

5.????確定任務的優先級并建立層次結構：?將一小組人分配給幾個不同類別的任務并不罕見。通過確定任務的優先級并建立層次結構，每個人都將知道他們的關鍵優先事項應該是什么，而瓶頸就不太可能發生。當人們被允許挑選自己的任務時，通常最先完成低垂的果實，而其他任務則放在重擔上。進行優先級排序可能需要先完成更困難的任務，因為隨后的幾個小組都需要這些信息。通過設置這些優先級，就不會按操作順序進行猜測。

遵循以上提示的ERP項目經理將帶領他們的團隊取得ERP成功。只有按時且精心計劃的ERP項目才能提供有效服務公民所需的創新。

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