如何確定您的ERP系統(tǒng)的階段性方法

如何確定您的ERP系統(tǒng)的階段性方法

在選擇ERP實(shí)施階段戰(zhàn)略時(shí)，組織應(yīng)仔細(xì)權(quán)衡其選擇。理想的分階段策略取決于許多因素，每個(gè)組織可能會(huì)選擇不同的方法。

員工將以多快的時(shí)間適應(yīng)新的ERP系統(tǒng)？我們可以承受多少風(fēng)險(xiǎn)？我們?cè)敢饣ǘ嗌馘X？這些只是組織在決定逐步實(shí)施策略之前應(yīng)該考慮的幾個(gè)問(wèn)題。

以下是三種常見的實(shí)施階段策略以及每種策略的優(yōu)缺點(diǎn)：

大爆炸方法?–這種策略意味著所有模塊都同時(shí)安裝在整個(gè)組織中，并且所有用戶同時(shí)遷移到新的ERP系統(tǒng)。啟動(dòng)新系統(tǒng)后，舊系統(tǒng)將完全關(guān)閉。由于這種最終性，大爆炸方法可能會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，因此組織應(yīng)制定應(yīng)急計(jì)劃以考慮新系統(tǒng)崩潰的可能性。盡管存在這些風(fēng)險(xiǎn)，但大爆炸方法對(duì)于正在尋求更快，更低成本的實(shí)施方案的組織仍然有效。

分階段推出?–此策略意味著用戶可以按照預(yù)定的一系列步驟遷移到新的ERP系統(tǒng)。可以按模塊，按業(yè)務(wù)部門或按地理位置推出軟件。分階段推出的優(yōu)點(diǎn)是員工有更多時(shí)間學(xué)習(xí)和適應(yīng)新系統(tǒng)。不幸的是，這種方法比“大爆炸”方法花費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)，并且在此過(guò)程中可能需要進(jìn)行一些調(diào)整以保持兩個(gè)系統(tǒng)之間的臨時(shí)連接。橋接這兩個(gè)系統(tǒng)至關(guān)重要，因?yàn)闆]有來(lái)自尚待實(shí)現(xiàn)的模塊的關(guān)鍵信息，要實(shí)現(xiàn)的第一個(gè)模塊可能無(wú)法最佳運(yùn)行。

并行采用?–此策略意味著在大多數(shù)實(shí)施過(guò)程中，新舊系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。員工可以學(xué)習(xí)新的ERP系統(tǒng)，同時(shí)仍舊使用舊系統(tǒng)執(zhí)行日常任務(wù)。該策略是這三種策略中風(fēng)險(xiǎn)最小的，因?yàn)槿绻孪到y(tǒng)引起重大問(wèn)題，則可以輕松訪問(wèn)舊系統(tǒng)。但是，并行采用的成本更高，并且效率不高，因?yàn)閮纱?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-516.html"style="font-weight:bold;">輸入了數(shù)據(jù)，一次是在舊系統(tǒng)中，一次是在新系統(tǒng)中。但是，許多公司在權(quán)衡適得其反的大爆炸采用的成本之后，選擇并行采用。

實(shí)施是ERP項(xiàng)目中最困難和最關(guān)鍵的方面之一，因此永遠(yuǎn)不要急于克服它。確保謹(jǐn)慎選擇實(shí)施策略，并確保有效的組織變更管理和業(yè)務(wù)流程管理指導(dǎo)您實(shí)施的每一步。

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