建立有效（和可用）ERP項目計劃的提示

建立有效（和可用）ERP項目計劃的提示

大多數ERP實施所需的時間比預期的要長，成本比預期的要高，并且無法實現預期的業務收益。

這是其中的很大一部分：糟糕的項目計劃是導致ERP失敗率高的主要原因之一。正確的項目計劃的基礎是堅實，現實和完整的實施計劃，這是許多ERP實施項目團隊的主要災難之一。簡而言之，沒有經驗或紀律來制定受人尊敬的項目計劃的項目經理，團隊成員甚至ERP顧問都不太可能在其企業軟件計劃中取得成功。

那么，什么是“好的”項目計劃呢？以下是確保您的ERP軟件計劃建立在可靠的ERP實施策略基礎上的一些技巧：

確保您具有全面的ERP實施項目計劃。ERP規劃過程中的第一大陷阱是過度依賴ERP顧問和系統集成商提供的近視和不完整的項目計劃。這些計劃通常只專注于使軟件正常運行所需的技術活動–這是一個無法實現的目標，從理論上講，它只需要基本的軟件設計和配置。這些通用計劃通常不包括其他關鍵的實施活動，例如業務流程再造，組織變更管理以及項目管理或非技術項目活動的執行。再加上合同條款將許多責任直接置于實施組織的肩上，這無疑是災難的明火。簡而言之，值得一提的是，在收到的任何擬議的ERP實施項目計劃中都要擲飛鏢，以確保它們解決了設計不佳的計劃中通常忽略的一些關鍵成功因素。

確認您的實施計劃基于可重復的流程和工具。鑒于ERP實施的復雜性以及有效實施這些實施所需的知識廣度，沒有人能對如何正確實施擁有所有答案。考慮到這一點，可重復的過程和工具集至關重要，并且精巧的PowerPoint演示文稿概述實現方法與實際可行的方法之間存在巨大差異。在評估潛在的實施計劃時，重要的是要詢問該過程的可重復性，如果（和何時）您在項目團隊中經歷過流失，該過程的執行程度如何，以及該過程基于實施最佳實踐的程度。換句話說，您可以放心，盡管可以根據組織的特定需求量身定制實施計劃，它主要是基于數十種或數百種其他組織所利用的方法。

假設您的初稿不切實際。不切實際的期望是許多ERP實施的一個破壞面。當組織將預算和資源估算基于不切實際的假設時，通常會在項目后期因修剪活動和切入角落而遭受多米諾效應。這些挑戰往往會滾雪球般失去控制，因為項目團隊試圖以太少做太多事情，從而導致不幸的災難。可以通過簡單地了解完成工作所需的實際情況來避免這種動態變化。與其依賴銷售代表的過于樂觀的預測，重要的是，以規模和復雜程度相似的眾多公司作為基準，以發現更準確的估計。

成功的ERP實施項目計劃不能保證成功，但是它將為您的組織提供先機或權限，并至少為他們提供成功的機會。與可操作且定義明確的方法論和工具集相結合時，項目計劃應使執行成功得多。

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