克服ERP系統變通辦法的主要方法

克服ERP系統變通辦法的主要方法

您只有30分鐘的時間為老板編寫報告。在桌面上，您會看到兩個選項：組織的ERP系統的儀表板和Microsoft Excel的一個小圖標。您選擇哪一個？您對這個問題的答案主要取決于您使用組織的ERP軟件的舒適程度。

盡管沒有任何員工能夠幸免于ERP的學習曲線，但應盡可能避免采取變通方法，即使在ERP實施開始之初也是如此。無論最初是多么陌生，組織可以通過多種方式幫助員工使用ERP軟件。

當員工未接受有關如何使用新ERP軟件的充分培訓時，他們通常會求助于Excel電子表格和其他熟悉的變通方法，這些方法更快速，更易于使用。在未充分定義和記錄業務流程的組織中，變通方法也很普遍。如果在實施之前未定義流程，則系統可能未配置為滿足組織的所有需求，并且員工將在系統之外找到滿足這些需求的其他方式。

以下是組織克服ERP系統變通辦法的幾種方法：

1.????與員工進行溝通和培訓–除舉行小組培訓課程外，組織還應與員工進行一對一的合作，向他們展示如何使用ERP系統并確定應向誰提出問題。

2.????定義當前和將來的狀態業務流程–?ERP項目團隊應與員工一起記錄業務流程，并確保軟件功能符合業務要求。

3.????尋求高管人員的支持–高管團隊應了解實施的重要性以及它將為組織帶來的收益。高管入職后，他們將更有動力為ERP培訓和組織變革管理分配足夠的時間，金錢和資源，以克服阻力并取得成果。

4.???進行ERP系統使用情況審核–使用預定義的KPI跟蹤系統使用情況并確定風險區域，例如員工之間強烈的變更阻力。確定并傳達對不良系統使用情況的責任，以便使組織根據計劃的重要性進行調整。

盡管ERP軟件用于集成和集中數據，但是解決方法卻產生相反的效果–它們會降低生產率并創建數據孤島，從而破壞ERP項目的目標。在實施的每個階段都盡力確定并阻止變通辦法。

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