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2025-04-01
開始吧:規劃成功的ERP實施
鑒于大多數ERP實施所花費的時間比預期的長,成本比預期的高,并且無法實現預期的業務收益,因此,我們的團隊知道規劃過程對于使項目成功至關重要。
以下是通過任何實現方式實施的最佳實踐:
定義和改進標準化的業務流程。在建立了新的ERP系統的激動人心之后,很想立即進入并開始實施而無需先停下來思考。重要的是要定義哪些業務流程將在各個業務部門和地點之間進行標準化和改進,而不是將其本地化以滿足個人需求。清晰的業務流程策略和業務藍圖是準確定義實施范圍,計劃和預算的前提。
創建可靠的組織變更管理策略和計劃。大型,高增長,跨國公司和有收購意識的組織最有可能感受到組織變革管理挑戰的痛苦,因此,有效的變革戰略和計劃至關重要。解決諸如組織準備就緒,組織變更影響以及定制培訓開發和部署之類的計劃對于實施項目的成功至關重要。此外,有效的組織變更管理著重于針對特定業務需求量身定制培訓和交流材料,而不是利用罐頭材料和不太相關的材料。
專注于收益的實現。我對ERP實施的討厭之處之一是“我們必須實施新系統,因為我們必須這樣做”。盡管這種感知的需求可能是折磨駱駝并首先促成ERP計劃的稻草,但是當公司沒有明確的實現收益計劃時,公司實際上會將數百萬美元的浪費的商業收益擱置一旁。即使該項目已經得到批準和批準,業務案例,ROI分析和收益實現計劃對于您的成功也至關重要,并且這些相關活動應納入整體實施計劃中。
仔細創建徹底的ERP實施計劃。聽起來似乎很容易,但是在軟件配置,測試,培訓和部署之前至關重要的是有一個清晰的計劃。我們并不是在討論PowerPoint GAANT圖表,而是在制定一套完善的實施計劃,其中包括使項目成功所需的技術,業務流程和組織變更管理活動。大多數ERP供應商和系統集成商都將重點放在實施的技術和軟件方面,因此,制定一個全面而完整的計劃非常重要,其中包括使實施成功的所有必要的最佳實踐。
多年來,我們已經了解到,并通過研究驗證了大多數實施在項目的實施計劃階段中是成功還是失敗,因此這些最佳實踐對成功至關重要,也是大多數ERP顧問,供應商和系統集成商不這樣做的關鍵原因沒有成功。
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