5種判斷您的ERP解決方案是否為資金坑的方法

5種判斷您的ERP解決方案是否為資金坑的方法

經過一個長期，戰略性和徹底的項目，將您公司的頂尖思想召集到一起，您的當前ERP系統可能已經為您的業務選擇和量身定制。使用最好的可用技術和最有經驗的顧問，當時可能是最先進的。而且，這對于您的公司來說也可能是個福音，它可以簡化流程并揭示優化運營的方式。

但是現在，ERP系統已經老化了20或30年，而且其年齡也開始顯現出來。它比您不久前記得的要慢。有些事情不像以前那樣好用。它無法跟上您部署的某些較新系統的更新，甚至無法說相同的語言，這些系統已用來現代化和改進您的業務的其他領域。您還會聽到更多來自工人的抱怨，他們抱怨說ERP的使用多么令人沮喪，某些任務變得多么繁瑣。

現在是時候建立一個新的，更現代的，功能更強大的ERP系統了，您知道的。

但是僅僅知道是不夠的。必須有理由。您在哪里浪費錢，它在哪里阻礙您？您的ERP是一個錢坑，吞噬了寶貴的資源，使您無法實現更強勁的增長嗎？

在您的ERP系統可能浪費時間或金錢的一千個細粒度區域中。也許是每天花費額外的五分鐘來運行報告，或者每月將數據手動下載到電子表格中會增加計劃時間，并引發所有常見錯誤。這些肯定會加起來，但實際成本可能就在您眼前，而且可能很大。

這是五個不同的領域，您的ERP系統可能在這些領域上花費大量的金錢和資源。

1 –無用的維修費

不久前，通常要花費數百萬美元來部署頂級ERP系統……然后每年再為維護，支持和升級支付15％至25％的額外費用。那是實質性的。實際上，不到十年前，平均70％的IT預算被維護費用所消耗。

更糟糕的是，維護費用無法提供太多價值，尤其是對于較舊的系統。您只需為使用很久以前支付的ERP付費。而且您的供應商很有可能已停止為非常老的系統提供升級，甚至停止提供安全修補程序，因此您實際上無需付出任何代價。

鑒于其相對規模，您的CFO可能最了解ERP軟件的維護成本。僅此一項就足以證明深入開展ERP現代化工作是合理的。完成后，您將開始發現為保持一切正常運行所需的所有相關軟件和中間件的維護成本。

2 –昂貴的內部維護成本

IT工作者并不便宜。他們受過高等教育，需求很大，而且還遠遠不夠，所有這些顯然導致更高的薪水。對您而言，這意味著僅維護服務器（甚至私有云）并保持運行的成本更高。但是對于可能需要更多動手護理或頻繁停機的較舊的ERP系統，這些人力資源成本可能會飆升。

較舊的技術從本質上講管理起來也更昂貴，因為擁有維護所需的專業知識的人越來越少。工人們繼續前進，退休，忘卻，或者朝著不同的方向前進。ERP系統越舊，尋找人才來管理它就越昂貴。

然后，這是運行ERP系統所需的內部硬件和軟件堆棧的成本。與構建，運行和維護支持企業ERP系統所需的硬件和隨附軟件相比，成本要低得多，因此所有人都在遷移到云中。此外，如果您的硬件是在幾年前隨軟件一起安裝的，則出于所有相同的原因，管理成本將越來越高。如果仍舊制造，較舊的硬件需要的優質零件可能很難找到。

3 –太慢

我們前面提到的那“額外的五分鐘”可以迅速累加。如果接觸您的ERP系統的每個人都必須等待（或浪費）5分鐘以上來執行常見任務，那么您將開始浪費數天或數周甚至數月的時間。這很容易量化和估計，但是緩慢的軟件也會帶來挫敗感。（只需考慮一下上次網頁加載緩慢時的感覺！）

但是，盡管這些小的延遲確實會加在一起，但實際上還有大量的延遲和障礙會占用大量時間。自部署ERP以來，您的業務可能已經發生了變化，但是較舊的ERP無法跟上進度是很常見的。這將導致執行相同操作或手動解決方法的步驟增多，從而可能導致錯誤甚至浪費更多時間。如果您只有ERP系統更快，更高效，您可能會有更多的員工可以重新部署，這甚至可能會慢慢蔓延到這一點。

但是，最常見的罪魁禍首是疲憊的ERP系統本身。即使擁有專業的維護人員和精疲力盡的IT員工，這些年的硬件和軟件也都磨損了。它也并非旨在管理其處理的大量數據或多年來添加的自定義集成。所有這些共同作用會減慢速度，包括您的業務。

4 –拖累您的整個業務

當您將上述三項加起來時，您就開始在浪費金錢，精力和時間上浪費時間，而這些事情對增長沒有幫助。IT部門僅專注于保持較舊的ERP系統運行，而其余業務因缺乏速度，洞察力和靈活性而受阻。

同時，您的競爭對手正在使用更好，更快，更便宜的ERP系統，使他們能夠從運營中節省成本，改善產品，贏得客戶的方式，并探索增加收入和提高客戶滿意度的新機會。此外，他們的IT團隊在支撐舊版ERP系統上沒有花費的資金可以匯入新項目或更好的基礎架構中。基于云的現代ERP系統效率的提高還幫助競爭對手變得更加敏捷，并以更快的速度和更高的智能進行移動。因此，無論您的產品有多好，更快，更靈活的競爭對手都可以使您脫離重要市場。

隨著客戶對供應商的需求越來越大，這些差異開始變得不僅僅是價格問題。客戶愿意為獲得所需的服務和支持付出更多的代價。這比以往任何時候都意味著擁有與訂購，交付，調度，供應鏈，財務和其他系統集成的技術。如果您的操作依賴于較舊的軟件，那么您將無法滿足那些認識到現代技術價值的客戶的技術要求。

5 –對勞動力的負面影響

讓我們面對現實：最好的人才不想使用過時的工具。如今，大多數最優秀的人都想使用現成的，可移動的系統。他們想發揮自己的作用，也不想被緩慢的舊技術束縛。

使您的業務基于較舊的技術會帶來一些挑戰。新員工可能會很快離開，更多終身任用的員工可能會感到沮喪，要么“退房”，要么開始尋找其他機會，而IT部門內外的技術人員都希望通過更具吸引力的技術來建立自己的技能。公認的相關成本很難衡量-培訓，招聘，薪金-但它們是真實的。尋找和培訓迅速離職的新員工浪費了金錢和時間。

這也使尋找新工人更加困難。由于失業率處于歷史低位，因此很難找到和留住有才華的工人。這使招聘公司處于不利境地。精明的新兵不會對使用幾代人的軟件有吸引力。越來越多的工人也希望并期望通過平板電腦和智能手機來工作的靈活性。較舊的軟件會將它們與終端或PC綁定在一起，因此它們不會在操作中出現，也不會具有遠程工作的靈活性或速度。

您的舊ERP花費了多少？

您可能已經想起了這小部分硬成本和軟成本的總和。超出您的預期，對嗎？快速致電您的CIO可以填補您當前ERP系統的更多相關成本，并且您可能已經在聽到有關它如何減慢業務速度的投訴。

最終，這是顯而易見的：與現代的云ERP系統相比，舊的ERP系統的運行成本更高，但回報卻少得多。

是不是該停止在這個舊的ERP平臺上投入資金了？

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