成功選擇ERP的三個步驟

成功選擇ERP的三個步驟

ERP選擇過程可能很復雜。如果要更換ERP，則舊系統可能已經存在了很長時間。很難知道從哪里開始大型軟件項目。建立之后，就可以進行更改了，該如何前進？考慮到投資回報率，這三步ERP選擇清單提供了一些關鍵點，這些關鍵點將為選擇新ERP系統時做出明智的決策提供結構。

制定明確的要求清單

考慮到80％的客戶對他們當前的ERP不滿意，因此，如此眾多的組織正在尋求升級也就不足為奇了。公司決定更換ERP的原因有很多，例如缺乏本地移動性或推動從內部部署過渡到云計算運營的原因。

最好的起點是審核現有系統，以便開始收集升級要求。需求收集可能是一個漫長的任務。關鍵是通過規劃您的ERP應該支持的流程來有條不紊地進行處理。

至少有20％的員工或您的員工很可能是ERP用戶，因此，要了解整個組織的需求，您應該與利益相關者聯系，他們將幫助建立用戶參與的基礎，并進一步進行。利益相關者的例子可以包括高級管理人員，倉庫人員，部門經理和會計部門的代表。

確定交付方式

這里有個大問題：您應該選擇云ERP還是本地ERP？Cloud ERP系統存在于您的ERP提供商管理的服務器上。如果您選擇云ERP，通常會承諾每月付款。相反，使用內部部署，您可能會購買許可證并支付一次預付款。

云ERP的采用正在增加。根據《福布斯》的“中小企業云計算預測和市場預測匯總”，到2020年，美國78％的小型企業將完全采用云。事實證明，人們對SaaS模型的興趣已得到轉移，這是因為更多的ERP項目經理搜索云軟件而不是本地。

但是，最終由您決定部署模型。例如，如果您最關心的是分發，那么云可能是最佳選擇，因為它反映了實時數據以及與供應商和客戶進行集成的重要性系統。尋找合適的ERP系統來滿足您的業務需求就是一切。

審查項目預算

在選擇新的ERP時，您需要考慮當前和長期的財務影響。SaaS或基于云的ERP實施通常具有很高的價值，使中型到大型企業可以在大約兩個工作年內收回硬成本，而僅留下每月的許可成本。基于訂閱的模型的另一個優點是操作實施和部署的速度。

無論您決定選擇哪種交付方式，都要接受在看到回報之前必須先進行投資的情況。除了系統價格之外，您還需要考慮其他相關成本，例如，用戶培訓可能會成敗ERP項目。為了營造一種持續學習的文化，靈活的預算可用于進修培訓，并且可以激勵員工。

效率是ERP運營的核心。如果找到能夠提供具有成本效益并可以改善現有流程的ERP的供應商，那么您將成功選擇ERP。

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