數據清理– ERP實施中最重要的一步

數據清理– ERP實施中最重要的一步

大多數人都會同意–云ERP系統僅與流經它的數據質量一樣有用。因此，如果您正在實施新的Cloud ERP解決方案，請確保將數據清理作為實施過程中的重要項目之一。從短期和長期來看，數據清理將為您節省時間，沮喪和預算。另外，它將幫助您確保成功實施。

如果您不相信這一點，請咨詢ERP實施的任何資深人士。他們將強調，為了成功安裝基于云的ERP，您將需要在要做的事情的頂部附近確定“數據清理”的優先級。如果您要求這些人確定他們最被低估的前兩個或三個任務，那么就范圍和復雜性而言，他們將在頂部附近列出“數據清理”。

ERP Focus指出：“數據清理是ERP成功的重要因素，因為它在運營的每個階段都得到了利用。ERP實施將與測試執行完全一樣成功，并且測試執行的唯一限制是主數據的完整性和準確性。ERP實施將完全與其培訓計劃一樣成功，有效的ERP培訓需要主數據的完整性和準確性。ERP實施與成功同步業務數據完全一樣成功，并且這種同步需要主數據的完整性和準確性。每次成功都必須擁有完整而準確的主數據。”

根據ERP Focus，人們低估數據清理任務的主要原因有以下三個：

主數據通常分布在包括電子表格在內的多個舊系統之間，人們很少欣賞其中有多少數據。一些數據清理最終是一個反復的過程，這會導致Catch-22的出現–您不能沒有主數據就進行測試，而測試的原因是評估主數據。和很難客觀地衡量數據清理的進度，尤其是根據數字2。您可能認為已清理和完成的數據測試得不好，突然變成“未清理”。

哪些數據需要清理

您應該刪除多年未售出的物品嗎？還是您認為三年為適當時限？您不再生產的商品怎么樣？在過去三年中破產或沒有向您購買任何東西的客戶呢？同樣，對于您多年未購買產品的供應商呢？所有關閉的銷售和采購訂單如何？需要保留哪些數據可能是任意的，并取決于數據提供的行業和目的。還需要考慮預測。沒有硬性規定，但是管理需要就需要保留什么內容達成共識，因為它可以跨越多個部門。

問問自己全景咨詢公司提出的這些問題：

您是否曾經輸入過報價條目，卻忘記了刪除它？您是否有重復的客戶或供應商帳戶？您是否有產品或一般項目的空白描述字段？您是否有不再使用的舊產品代碼？或者您在Excel中是否有舊系統中沒有的任何關鍵數據？

如果您對以上任何一個問題的回答為是，則這些是在使用新的Cloud ERP軟件包上線之前可能需要清除的數據類型。

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