什么時(shí)候您的ERP系統(tǒng)帶來(lái)的傷害超過(guò)了它的幫助？

什么時(shí)候您的ERP系統(tǒng)帶來(lái)的傷害超過(guò)了它的幫助？

對(duì)于所有小型和大型企業(yè)而言，企業(yè)資源計(jì)劃或ERP都是最大的資產(chǎn)，可以有效地運(yùn)營(yíng)并擴(kuò)展其增長(zhǎng)。但是，如果維護(hù)不當(dāng)，ERP可能會(huì)遭受更大的傷害。

如果您的ERP解決方案不夠先進(jìn)或不夠強(qiáng)大，無(wú)法處理您的會(huì)計(jì)事務(wù)，則存在多個(gè)缺點(diǎn)，如下所示：

打印硬拷貝：如果您的業(yè)務(wù)使用ERP軟件，則可以節(jié)省紙張，而不是打印用于銷售或采購(gòu)發(fā)票。您可以使用數(shù)字簽名，也可以通過(guò)郵件或消息共享重要的論文。這將減少硬拷貝的使用。另外，您可以設(shè)置用戶授權(quán)。

業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：您應(yīng)該清楚自己的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)要求，并相應(yīng)地自定義ERP解決方案，以免在為ERP解決方案付款時(shí)遇到技術(shù)故障和業(yè)務(wù)損失。

數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題：隨著您的業(yè)務(wù)發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)趨向于增長(zhǎng)。隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，需要管理大量的銷售和購(gòu)買數(shù)據(jù)。因此，需要加載數(shù)據(jù)條目。這也可能會(huì)消耗存儲(chǔ)空間。要解決此問(wèn)題，您需要備份所有舊數(shù)據(jù)，并在可能的情況下刪除您在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入的所有重復(fù)項(xiàng)。強(qiáng)大的ERP軟件將您的所有數(shù)據(jù)庫(kù)集成在一個(gè)系統(tǒng)中。因此，請(qǐng)確保該軟件用于特定目的。

跟蹤問(wèn)題：您可能會(huì)遇到時(shí)間跟蹤問(wèn)題，從而導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)工資問(wèn)題。如果跟蹤成為問(wèn)題，則您可能需要與ERP供應(yīng)商聯(lián)系，以查看是否可以在軟件中添加此類功能。請(qǐng)注意，跟蹤是企業(yè)的關(guān)鍵方面之一。因此，確保無(wú)論每天，每周，每月還是每季度都要進(jìn)行處理，不會(huì)造成任何問(wèn)題。

庫(kù)存不準(zhǔn)確：如果您使用多種解決方案來(lái)跟蹤庫(kù)存，則可能會(huì)遇到庫(kù)存問(wèn)題。相反，您可以通過(guò)直接通過(guò)ERP軟件與供應(yīng)商或采購(gòu)商聯(lián)系來(lái)解決庫(kù)存不準(zhǔn)確的問(wèn)題。您需要根據(jù)客戶的銷售或購(gòu)買使用庫(kù)存。

延遲：企業(yè)可能遇到的最嚴(yán)重的問(wèn)題之一。如果您的ERP系統(tǒng)沒(méi)有集成到您的所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能中，則您的公司將遇到部門(mén)間的脫節(jié)。在這種情況下，ERP系統(tǒng)也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)故障。如果必須擴(kuò)展解決方案，則需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程對(duì)部門(mén)進(jìn)行排序。

因此，成功實(shí)施ERP解決方案可能會(huì)很耗時(shí)，但是如果進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和勤奮工作，它可能會(huì)消除您的業(yè)務(wù)麻煩。

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