實施ERP實施后避免“禁區”的8種方法

實施ERP實施后避免“禁區”的8種方法

通常，您可能會花費大量時間在將要在組織中啟動的新ERP軟件上培訓您的員工和所有用戶。這可能是一個長期的過程。另外，您可能已將所有新ERP軟件將帶來的一系列變更告知所有員工。所有計劃似乎都在正確的道路上，而且用戶也都準備就緒，可以使用該系統。

不幸的是，情況并非如此，因為它并不總是像看起來那樣容易。發布后的幾天內，最終用戶將開始對某些功能和更改感到恐慌。您可能不得不面對反對者的負面評論。這最終將降低其他ERP用戶的信心，從而導致采用率不高。為了避免在推出新的ERP系統后可能引起的恐慌情緒，企業領導者和經理應考慮一些事項，以確保每個用戶都脫離舒適區。

為了避免這些影響，組織可以采用某些方式來遏制恐慌，激發興奮并讓用戶感到舒適。簡而言之，您應該向最終用戶解釋說，現在面臨的困難將在將來轉化為收益。

您可以通過以下方法避免在ERP系統實施后出現“緊急區域”：

向用戶詢問導致引發新系統恐慌的原因。這將幫助您了解他們所面臨的不適。聽取他們面對的抱怨和困難，讓他們了解新的ERP軟件如何簡化他們的日常工作以及您為什么選擇實施新系統。將來自反對者的所有負面評論視為挑戰，而不是失去信心的一種方式。使用戶適應這些挑戰。向他們解釋這些挑戰將如何使他們的任務在將來簡化和簡化。找出他們的挑戰，并在ERP顧問的幫助下盡早解決這些挑戰。確保組織中的每個部門都充分了解他們在采用和使用系統中的角色。另外，請確保他們堅持計劃。在向用戶解釋所有這些內容時，請遵循您的策略以及ERP軟件必須遵循的過程。最后但并非最不重要的一點是，請始終記住，對做得好的工作的贊賞對我們有很大的幫助，并極大地激勵了人們。慶祝或欣賞甚至較小的成就也可以極大地激勵您的團隊更加自信地工作。

這些技巧不僅有助于避免出現“恐慌區”，還可以使您的組織高效，從而提高生產力！

ERP軟件的實施和成功采用它似乎很沉悶且耗時，但是適當的計劃可以使您的業務蒸蒸日上。

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