ERP升級(jí)期間應(yīng)避免的4個(gè)錯(cuò)誤

ERP升級(jí)期間應(yīng)避免的4個(gè)錯(cuò)誤

大型ERP程序升級(jí)通常被認(rèn)為是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而艱巨的技術(shù)，但是避免實(shí)施明確的錯(cuò)誤可以幫助公司在實(shí)施程序改進(jìn)時(shí)保持最佳性能，而不會(huì)影響用戶對(duì)當(dāng)前流程的舒適度。對(duì)于依賴于ERP計(jì)劃但需要更新以使系統(tǒng)發(fā)揮最大潛力的組織而言，這一點(diǎn)很重要。以下是一些ERP升級(jí)錯(cuò)誤，以及企業(yè)及其員工如何避免這些錯(cuò)誤。

ERP升級(jí)期間應(yīng)避免的4個(gè)錯(cuò)誤：

不將更新傳達(dá)給用戶：

這看起來(lái)是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但是令人驚訝的是，組織的確定成員和用戶經(jīng)常不知道正在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改。在升級(jí)過(guò)程的每個(gè)步驟中與您的員工交談，以確定??他們不會(huì)因即將進(jìn)行的所有修改而感到困擾。很多人已經(jīng)習(xí)慣了以前的系統(tǒng)，并要求他們突然使用升級(jí)的系統(tǒng)，可能會(huì)引起一些不適。讓他們放心，升級(jí)只是為了改善整個(gè)公司，而不是為了增加復(fù)雜性。保持溝通渠道暢通，以便員工在需要時(shí)會(huì)與您聯(lián)系。

根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查選擇ERP解決方案

為組織購(gòu)買新的ERP解決方案非常容易。但是，重要的是要查看ERP軟件的歷史記錄，并專注于其用途。還要檢查ERP軟件和供應(yīng)商的功能和限制。此外，在決定使用哪種ERP時(shí)，請(qǐng)獲得與您類似的公司的參考。如果其他企業(yè)在確定的應(yīng)用方面很有運(yùn)氣，您的企業(yè)也可以按照您的設(shè)想工作。

沒(méi)有預(yù)算足夠的時(shí)間或金錢

我們長(zhǎng)期以來(lái)一直在使用ERP系統(tǒng)，并且一件事總是如此，那就是最終用戶永遠(yuǎn)不喜歡采用新的變更，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致他們做額外的工作。相反，它們將處理舊系統(tǒng)的故障和低效率，而不是適應(yīng)新系統(tǒng)。為用戶提供一致的培訓(xùn)，不要指望一切都能在一夜之間改變。還可以幫助更多的工人幫助正在努力使新系統(tǒng)達(dá)到最佳狀態(tài)的員工。

沒(méi)有做一個(gè)模擬的摹?直播

這些測(cè)試是在需要開始使用特定日期之前發(fā)現(xiàn)新ERP流程的復(fù)雜性和優(yōu)勢(shì)的好方法。如果在ERP升級(jí)過(guò)程中不進(jìn)行這種排練，小問(wèn)題可能會(huì)變成大問(wèn)題，從而影響員工的工作流程。在您已經(jīng)進(jìn)行了ERP升級(jí)并啟動(dòng)后，很難一次返回并執(zhí)行應(yīng)用程序檢查。萬(wàn)一您可以推遲一天的活動(dòng)來(lái)提前接受一次檢查運(yùn)行，請(qǐng)這樣做，以便您可以破譯系統(tǒng)正確配置所需的所有移動(dòng)要素。

對(duì)您的ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)可以為您的組織員工帶來(lái)學(xué)習(xí)曲線。這使您的員工能夠適應(yīng)新方法，并且您的組織也將保持最新狀態(tài)。

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