ERP實施：避免不成功實施的5個步驟

ERP實施：避免不成功實施的5個步驟

ERP實施從來都不是一件容易的事。對于成功的ERP實施，主要角色不僅是ERP供應商和咨詢團隊，而且還要兼顧團隊工作以及供應商與公司之間的完美實施策略。本文我們將探討避免ERP實施不成功的最必要方法。

避免ERP實施失敗的5種方法：

完善的計劃：

詳細的計劃對于ERP實施的成功起著非常重要的作用。在開始任何ERP實施/項目之前，必須設置并清除所有里程碑。在與之相關的所有團隊開始之前，必須共享所有與項目相關的計劃，以便每個人都知道所涉及的利益，并且在所有里程碑/目標的同一頁面上，而又要避免延誤，成本過高和ERP實施不成功。至關重要的是，所有任務都應按邏輯順序進行，并且必須按預定義的截止日期設置所有優先級。

如果沒有進行適當的計劃和評估，那么整個項目的時限就會超出最后期限，并且項目成本會很高，最終成為ERP實施失敗的主要原因。

工作范圍：

在計劃之后，避免ERP實施的主要步驟是明確范圍。范圍清晰意味著定義所有重要的業務流程?？梢酝ㄟ^適當的需求收集來確定范圍，并且只能通過與職能/運營負責人進行面談/詢問來做到。收集需求后，必須記錄團隊之間的所有討論內容，保持透明并記錄下來。不應有任何假定段。明確期望和要求非常重要。

如果不執行適當的要求，則溝通差距會在整個實施過程中造成很多問題，并可能導致ERP實施失敗。

避免批量定制：

ERP軟件的定制對于實現成功是一個很大的挑戰。如果涉及大量定制，則浪費大量時間進行更改，并測試其他任何鏈接或未鏈接模塊中是否還有其他不需要的更改。大多數ERP適用于公司的80％。它是為包括公司的獨特性而定制的20％。但是公司應該注意不要過度定制，因為這也會導致項目延遲。此外，項目偏離了主要目標。因此，為避免延遲和ERP實施失敗，應避免大規模定制。

完美團隊：

必須具有參與ERP實施過程的團隊成員的經驗。ERP項目將永遠是公司最大的項目之一，而且如果從項目的初始階段或項目開始就沒有合適的人參與，ERP項目將具有很大的風險。該人員應該對所有功能/操作有充分的了解，并且在需要時有權做出正確的決策，以避免延遲和避免錯誤的項目方向。團隊成員應該具有理解正確的業務流程的能力，并且也應該能夠使他人理解。

由于團隊成員選擇錯誤，ERP實施失敗的可能性很高。因此，完美的團隊也是避免ERP實施失敗的非常關鍵的部分。團隊應該由職能部門或業務部門的人員/ IT經理組成，由高層管理人員組成，這樣整個項目對預期的期望就不會有差距。

適當的培訓：

ERP實施中最重要的事情之一是讓最終用戶通常使員工熟悉該應用程序及其優勢。只有通過高級管理層的適當培訓，才有可能。對所有有關人員來說，接受適當的培訓并放開他們可能存在的任何偏見變得非常重要。如果培訓師和高級管理人員沒有認真對待培訓課程，則會缺乏對ERP解決方案優勢的理解，這可能會進一步加劇用戶的偏見和工作恐懼感。

培訓不應輕描淡寫，這是導致ERP實施失敗的最被忽略的原因之一。

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