常見庫存管理錯誤

常見庫存管理錯誤

庫存是每個行業的一個方面。輕描淡寫的事實是，在變成資產或負債的這方面之間的界限很窄。如果管理得當，它將是一項資產;?另一方面，一個微小的管理失誤可能會失控，并轉為責任。無效的庫存管理不會為利潤鋪平道路，反而會拖累公司。

無論組織規模大小，庫存管理都不是一項艱巨的任務。公司不應該為處理和監督庫存帶來的復雜性和各種挑戰感到不知所措。不幸的是，公司最終會犯一些常見的錯誤，最終導致他們的口袋空空而浪費了比預期更多的錢。如果這些錯誤持續很長時間，則會導致財務和資源的重大損失。讓我們看看每個公司都應避免的三種常見的庫存錯誤：

不維護數據庫

不建議不知道庫存中發生了什么。庫存并不意味著將原材料和制成品存儲在倉庫或架子中。人們必須知道到底存放在什么地方，存儲的物料數量，供應商和供應鏈合作伙伴的詳細信息等。顯然，員工無法記住所有這些數據。也不能將其寫在隨機的備忘錄中或冒著安全性的物理文件中。每個部門，特別是制造業或食品飲料行業的每個部門，都必須為每個部門維護一個專用的數據庫。該數據庫清楚地說明了必須訂購的產品，何時訂購，必須存儲哪些產品，必須將產品運送到哪里等，這將減少任何類型的混亂，人工錯誤和額外費用。

準確預測即將到來的需求

市場是根據客戶的需求而運行的。基于這些需求，公司必須生產其產品。因此，他們提前訂購原材料并管理庫存直到生產。但是，ERP合作伙伴警告說，一個錯誤的預測會攪亂整個庫存。根據預測的提示將發生一種情況-將會出現盈余還是赤字。前者將導致未使用的原材料或未售出的成品過多，而后者將導致無法履行客戶訂單并影響銷售。這兩種情況都會給公司帶來沉重的損失。ERP解決方案通過研究市場，了解市場動態，生成報告并提供必要的見識來幫助防止這種錯誤。

抵制新技術

公司可以為自己挖的最大的墳墓之一就是對新技術不抱開放的態度。特別是那些可以幫助他們邁向成功的大步的人。ERP實施合作伙伴確保采用新的ERP系統等技術；新模塊甚至升級將極大地幫助不同領域的公司。庫存管理具有各種細微差別和區域，需要細致的管理技術。優點擴展到高精度，提高質量，在執行各種操作時具有一定程度的輕松性以及對材料和資源的高度優化。技術還將幫助處理來自多個供應商的庫存，正確利用倉庫空間以及更好地分析分銷和供應鏈管理。

ERP合作伙伴可以列舉一長串原因，說明庫存管理效率低下的原因以及影響方式。除了巨大的財務損失外，制成品的質量水平也會下降。公司及其員工的績效將下降。關于材料下落的混亂將浪費寶貴的時間，使員工感到沮喪，并使總體士氣下降。如果總體銷售和產品質量下降，也會影響客戶滿意度。

高效的庫存管理系統將是后續組織流程的良好起點。正如他們所說，良好的開端已經完成了一半–因此，請不要猶豫，購買包含庫存管理模塊的優質ERP解決方案。

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