允許員工獨(dú)立的5個(gè)理由

允許員工獨(dú)立的5個(gè)理由

Employee?自助服務(wù)使您的員工享有自由，但您害怕他們的自由嗎？

員工可以通過ESS快速編輯個(gè)人詳細(xì)信息，尋求約會(huì)和申請(qǐng)假期，更改與稅收相關(guān)的信息，訪問重要文檔以及查看工資歷史記錄。他們還可以通過自助服務(wù)模塊尋求某些基礎(chǔ)培訓(xùn)。

這些都是人力資源經(jīng)理仍然要處理的人力資源流程，常常使人力資源經(jīng)理無法專心做事，例如制定政策和建立人與人的關(guān)系。經(jīng)理和雇主最大的恐懼之一就是放開雇主，讓他們獨(dú)立工作。在如今在家工作（WFH）和靈活的時(shí)間安排很普遍的時(shí)代，即使員工在校園內(nèi)，也需要賦予他們更多的自由。

如果您仍然害怕讓員工通過ESS來做自己的事情，那么有幾個(gè)理由讓您讓員工保持獨(dú)立。

1.人力資源經(jīng)理獲得更多時(shí)間

人力資源經(jīng)理如今面臨的最大問題之一是他們沒有時(shí)間制定和實(shí)施重要的政策。相反，他們花費(fèi)大量時(shí)間輸入員工數(shù)據(jù)，批準(zhǔn)休假并幫助他們納稅。此外，許多人力資源經(jīng)理通常還必須為其員工扮演顧問的角色。盡管該角色與積極成果直接相關(guān)，但輸入數(shù)據(jù)和批準(zhǔn)離職使大多數(shù)管理人員感到負(fù)擔(dān)重。如果允許員工自己做這些事情，則人力資源經(jīng)理將有更多時(shí)間制定和實(shí)施政策，并與員工建立真正的關(guān)系。

2.自主性與生產(chǎn)力相關(guān)

研究表明，擁有自由的人往往更有生產(chǎn)力。在組織機(jī)構(gòu)中，這也是正確的。當(dāng)員工在自主狀態(tài)下工作時(shí)，他們往往會(huì)表現(xiàn)得更好。如果對(duì)其進(jìn)行微管理，則其生產(chǎn)率水平將下降。因此，實(shí)施ESS并確保員工具有一定程度的自主權(quán)非常重要。這有助于他們感覺自己在控制自己的生活，并提高工作效率。畢竟，沒有人喜歡在任何小事上都去找人事經(jīng)理，例如更新地址，而他們只需在自己的手機(jī)上就能完成。

3.員工感到更能控制自己

心理學(xué)研究表明，能控制自己生活的人對(duì)自己的生活總體上更積極。這與改善心理健康結(jié)果，減輕壓力水平和提高生產(chǎn)力密切相關(guān)。當(dāng)您將ESS與HRMS集成在一起時(shí)，年輕化可以有效地減輕員工的壓力，使他們能夠控制自己的生活。這意味著，他們將更加重視自己的工作和生活，這對(duì)您的底線數(shù)字具有直接的積極影響。

4.更容易遵守法規(guī)

如果ESS可以幫忙做一件事，那就是讓員工以騷擾和霸凌為例，向人力資源經(jīng)理寫匿名信。組織需要認(rèn)真對(duì)待這些投訴，在大多數(shù)情況下，它們確實(shí)需要這樣做。但是，員工沒有隨意與經(jīng)理直接接觸并抱怨騷擾事件的權(quán)利。ESS允許員工提出匿名投訴，可以使用嚴(yán)格的協(xié)議進(jìn)行核實(shí)和證實(shí)，以確保公正性。至少，初始通信可以私下進(jìn)行。

5.數(shù)據(jù)總是更新

員工通常拒絕更新其信息或?qū)⑵涞刂罚彰愘M(fèi)信息等的更改報(bào)告給其經(jīng)理，因?yàn)樗麄冎皇遣幌脒@樣做。將其集成到ESS后，員工更有可能更新其所有信息并確保數(shù)據(jù)的正確性。實(shí)際上，通過集成游戲化，您甚至可以使通過ESS進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新成為一項(xiàng)有趣而有趣的活動(dòng)。這將幫助您確保定期更新所有數(shù)據(jù)庫(kù)，并且僅存儲(chǔ)正確的信息。

考慮將員工自助服務(wù)與HRMS集成

如您所見，在HRMS中集成員工自助服務(wù)具有許多優(yōu)勢(shì)。如果員工的自由讓您感到不安，請(qǐng)放心，這只會(huì)提高他們的生產(chǎn)力。首先，當(dāng)員工開始自行處理小問題和要求時(shí)，人力資源經(jīng)理會(huì)花更多時(shí)間進(jìn)行密集的政策制定。其次，自主性與員工的生產(chǎn)力密切相關(guān)，當(dāng)員工感覺自己對(duì)生活的掌控力越來越大時(shí)，它將幫助您看到更好的結(jié)果。此外，您將可以通過幫助騷擾和工作場(chǎng)所糾紛的受害人挺身而出，以遵守當(dāng)局的要求。最后，您的所有數(shù)據(jù)庫(kù)都將定期更新，因?yàn)榻?jīng)常會(huì)激發(fā)員工內(nèi)在的動(dòng)力以使其信息保持最新。

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