員工培訓(xùn)是成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵的7個(gè)原因

員工培訓(xùn)是成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵的7個(gè)原因

近年來，企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）已成為企業(yè)不可或缺的一部分，因?yàn)樗粌H可以提高運(yùn)營(yíng)效率，而且可以作為在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位的手段，具有巨大的優(yōu)勢(shì)。但是，大多數(shù)企業(yè)仍然忽略或破壞了員工培訓(xùn)的重要性，事實(shí)上，這是確保ERP工具成功的最關(guān)鍵因素之一。

如果您對(duì)員工培訓(xùn)對(duì)成功實(shí)施ERP的重要性有任何疑問，請(qǐng)使用以下7個(gè)理由使您信服。

1.成功實(shí)施

在ERP實(shí)施期間，主要重點(diǎn)是工具本身，硬件和現(xiàn)有基礎(chǔ)架構(gòu)所需的更改以及實(shí)施該工具所需的人力。但是，經(jīng)常被忽視的重要因素是培訓(xùn)最終用戶。

就像我們提到的那樣，最終用戶是最終負(fù)責(zé)使用該工具完成工作的人員。跟蹤員工，可以使整個(gè)實(shí)施過程不僅成功，而且可以更快地完成。缺乏培訓(xùn)的員工通常會(huì)導(dǎo)致該工具的未使用潛力，有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致無法在組織中完全實(shí)施該工具。因此，如果您想成功實(shí)施像ERP這樣的綜合系統(tǒng)，則員工培訓(xùn)必須放在清單上。

2.提高員工的生產(chǎn)力

很明顯，不是嗎？在不提供培訓(xùn)的情況下，員工沒有能力解決問題，無論何時(shí)出現(xiàn)問題。他們要么放棄，要么等待其他人為他們解決。

另一方面，如果提供了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，則員工可以自行解決此類問題。他們了解該工具及其全部潛力，因此能夠利用它。他們也不需要查閱文檔來記住每個(gè)功能。所有這些共同提高了員工的生產(chǎn)率。

3.有效時(shí)間

您可能想知道，將額外的時(shí)間用于培訓(xùn)實(shí)際上會(huì)節(jié)省時(shí)間。但是，這正是大多數(shù)接受過正確ERP培訓(xùn)的公司以及提供該培訓(xùn)的大多數(shù)供應(yīng)商所意識(shí)到的。

在您公司中實(shí)施了ERP之后，便將其部署給最終用戶以進(jìn)行日常處理。訓(xùn)練有素的員工更適合使用ERP執(zhí)行業(yè)務(wù)任務(wù)。他們意識(shí)到了該工具的全部潛力，并能夠充分利用它。這樣可以節(jié)省大量時(shí)間，而這些時(shí)間本來可以用于故障排除或了解所發(fā)生的新情況。此外，他們能夠比未經(jīng)培訓(xùn)的同行更快地使用該工具。

4.高性價(jià)比

您可能已經(jīng)知道，時(shí)間等于生意中的金錢。通過對(duì)員工進(jìn)行ERP培訓(xùn)可以節(jié)省所有時(shí)間，因此您的員工隊(duì)伍將在執(zhí)行任務(wù)上花費(fèi)最佳時(shí)間。現(xiàn)在，您不必為他們花在解決新問題上的時(shí)間或?yàn)槠渌私鉀Q這些問題而花錢，而是現(xiàn)在為他們所做的工作付錢。

在ERP實(shí)施過程中進(jìn)行員工培訓(xùn)似乎是額外的開銷，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這是值得的。

5.降低風(fēng)險(xiǎn)

ERP工具的核心目標(biāo)是簡(jiǎn)化整個(gè)組織的流程，并確保每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。但是，員工之間缺乏培訓(xùn)意味著大多數(shù)員工不會(huì)理解這個(gè)核心目標(biāo)，而是繼續(xù)處理單獨(dú)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，從而導(dǎo)致出現(xiàn)諸如冗余和不一致之類的錯(cuò)誤。

但是，適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)會(huì)為您的員工灌輸核心目標(biāo)，并使他們處于同一頁(yè)面上。所有部門之間共享相同的數(shù)據(jù)，因此，由于不一致而導(dǎo)致的人為錯(cuò)誤的可能性被最小化，甚至消除了。此外，它還可以顯著提高您在公司中使用的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

6.更好的結(jié)果

因此，通過對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)腅RP培訓(xùn)，您可以：?節(jié)省金錢?節(jié)省時(shí)間?提高員工的生產(chǎn)力?減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)?更快地實(shí)施ERP

毫無疑問，所有這些因素共同作用可以為您的公司提供更好的結(jié)果。之所以形成勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)，是因?yàn)閱T工不僅了解ERP的核心思想，還了解其擁有的潛在潛力。換句話說，ERP承諾為您帶來的所有好處都可以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)槟膯T工正在共同努力實(shí)現(xiàn)它們。

7.留住現(xiàn)有員工

已經(jīng)觀察到，大多數(shù)公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)后需要雇用新員工，原因是組織意識(shí)到現(xiàn)有員工根本無法適應(yīng)新系統(tǒng)，從而導(dǎo)致業(yè)績(jī)不佳。因此，必須進(jìn)行新的招聘以跟上新系統(tǒng)。

但是，此過程適得其反，因?yàn)樾聠T工仍然需要一些時(shí)間來適應(yīng)公司。更不用說，年長(zhǎng)的員工更加忠誠(chéng)，并且對(duì)公司，公司的工作和目標(biāo)更加了解。

成功的ERP培訓(xùn)計(jì)劃將使現(xiàn)有員工更容易適應(yīng)新系統(tǒng)，而不會(huì)在過程中變得多余。公司由員工組成，因此您需要幫助他們過渡而不是丟棄他們。

結(jié)論

盡管在ERP實(shí)施過程中似乎只是另一個(gè)“不必要的手續(xù)”，但員工培訓(xùn)對(duì)于成功實(shí)施ERP至關(guān)重要且必不可少。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，如果對(duì)員工進(jìn)行更好的培訓(xùn)以使用新工具并最大程度地發(fā)揮其作用，則投入到培訓(xùn)上的時(shí)間和金錢將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過補(bǔ)償。必須記住的是，一種工具僅與揮舞它們的雙手一樣好。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。