中小企業真的需要ERP軟件嗎

中小企業真的需要ERP軟件嗎

中小企業試圖避免對ERP進行投資的原因有很多。最大的原因之一是，他們認為自己還沒有準備好投資ERP。爭論可能很多。人們可能告訴SMB所有者，ERP僅適用于營業額數百萬美元的大公司。

SMB所有者也可能會感到沾沾自喜，并且對使用小型精簡會計軟件的想法感到滿意，這些軟件實際上不會在更復雜的業務流程方面做任何事情。然而，精簡的商業軟件程序便宜且易于使用的事實仍然是最大的誘餌。不幸的是，以這種方式認為的中小型企業是非常錯誤的。

越來越清楚的是，從一開始就直接投資于ERP是比選擇使用簡單且基本的會計軟件程序更好的主意，然后在出現問題時嘗試投資于ERP。這條路徑涉及機會喪失，效率降低以及對公司的生產力和工作流程的重大損害。

以下是中小型企業真正需要ERP的幾個原因。

維護主數據ERP的主要功能是記錄，維護和訪問與服務，產品，供應商和客戶有關的關鍵主數據。它還編織與物料清單，資產，制造和其他典型業務流程有關的信息。一個簡單的會計軟件就可以做到。它將不會將所有這些信息匯總到一個統一的軟件程序中。為了尋找便宜且精簡的軟件程序，最終將為上述所有業務流程使用許多軟件程序。結果是，您從一開始就將繼續處于低效率狀態。?訪問業務運營數據ERP匯總了來自關鍵來源的所有重要信息和數據，這些重要信息和數據包括發票，生產，財務，制造，人力資源，銷售，市場營銷，倉庫，庫存，裝運和交貨等。它使您可以輕松地實時監控所有這些，同時能夠得出結論和進行推斷。簡單的軟件程序不具有相互交互的能力，因為它們并非旨在執行這些操作。即使是很小的企業，也要投資ERP，這將幫助您應對未來的增長以及這種增長可能帶來的挑戰。?降低成本無論是人工成本還是材料成本，使用ERP時最終將節省很多。訂單不會丟失，貨運將及時交付，確保賬單也能及時支付。由于大部分數據輸入，數據訪問和分析都是自動化的，因此您不必為多余的職位支付薪水。您可以減少勞動力，然后將錢投入到更有用的事情上：例如，進一步發展業務。而且，當您使業務流程自動化時，您不會浪費原材料或放棄重要的機會。所有這些都將增加您的長期收入。?ERP使您的業務具有可擴展性即使您是一家只有幾名員工的小公司，也要考慮一下自己的未來。您是否真的想保持沒有未來或增長前景的媽媽和流行業務？剩下的東西沒有錯，所以很多人都對剩下的東西感到滿意。但是，大多數企業的確在成長，規模和地位不斷提高。這就是為什么您應該選擇ERP來處理數據負擔并增強業務流程的原因之一。自動化將在金錢和時間方面釋放大量資源。這些資源可用于您自己的個人需求，無論是度過長假還是沉迷于親人。換句話說，ERP通過可擴展性幫助您的業務。?跨流程的一致性小企業面臨的最大問題之一是它們無法在整個業務流程中保持一致。數據以某種方式陷入困境，很難將命令帶入所有這些不同的軟件程序中。這些獨立的軟件程序只是沒有以可以與其他軟件程序協作的方式進行設計。這在業務流程中造成混亂和混亂，并導致效率低下和生產力下降。ERP有助于將所有這些不同的業務流程整合在一起，并使您在部門和流程之間保持一致。?可以自定義ERP的原因中小型企業根本不使用任何類型的自動化軟件的最大原因之一是，因為他們覺得這不是他們的咖啡。他們覺得自己的業務與眾不同，面向他人的ERP在他們的領域中毫無意義。另一方面，ERP實際上可以進行定制以適合各種類型的企業和組織。這將確保沒有任何公司會感覺好像他們在使用不需要的東西。實際上，ERP應該針對每個業務進行定制，并且將幫助該公司擴大規模和地位，同時減少財務和與時間相關的成本。

ERP非常適合中小企業

如果您一直認為ERP僅適用于大型公司，則需要改變思維方式。小型，中型和大型公司都使用ERP，而不論其從事何種業務。它用于增強和簡化業務流程，并使任何可以自動化的自動化。它減少了您對員工的依賴，并釋放了寶貴的資源。所有這些都可以幫助您長期降低成本，無論您現在多小，都可以提高生產率。

歸根結底，SMB所有者只需決定何時開始提高生產力。即使中小型企業沒有任何擴展業務的計劃，ERP也可以很好地提高效率和生產力。

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