現在該遷移到基于云的金融系統了嗎

現在該遷移到基于云的金融系統了嗎

很難知道什么時候該遷移到用于日常流程的新業務軟件解決方案。在大多數情況下，升級新軟件的需求是逐漸發生的，首先會出現一些小麻煩和不兼容之處，然后才逐漸發現更大的功能問題。

那么，您何時應該邁入基于云的會計呢？

盡管可能永遠不會出現明顯的跡象表明將財務流程轉移到基于云的會計軟件的時機到了，但是通常會有許多危險信號讓您尋找更好的選擇。

以下是一些可能需要進行切換的指標：

靈活性–由于本地托管的會計軟件，您的業務是否需要當前沒有的靈活性水平？

基于云的軟件的主要優勢之一是它為企業提供了在何時何地可以執行工作的靈活性。如果您曾經需要訪問財務數據，但是由于您不在現場訪問封閉網絡中的數據而感到不走運，那么云會計可以解決該問題并使工作順暢進行。

成本–您當前的會計系統的成本是多少？

如果您擁有本地托管的本地會計軟件，您可能會傾向于不存在與之相關的成本，但是由于IT基礎架構固有的瓶頸以及人員配備的不足，與工作時間損失相關的成本是多少？維持嗎？本地托管的軟件固有地限制了對其數據的訪問，由于有人需要僅會計或財務網守擁有的信息，因此經常會導致工作時間丟失。基于云的計費軟件可消除擁塞并簡化對數據的授權訪問。此外，基于云的會計軟件具有獨特的自動化選項，可以進一步節省您的業務時間。

數據安全性和完整性–您是否曾經遇到過數據完整性問題？

本地托管的會計軟件通常由IT部門內實施的措施來保護和備份。在數據安全性和冗余措施方面，企業通常表現不佳，這可能構成主要責任。使用基于云的解決方案，您的所有會計數據都將自動備份，并在企業級加密層后面保持安全。如果您曾經遇到過數據丟失或數據泄露的問題，那么轉而使用基于云的會計可能很有意義。

但是入境費用呢？

大多數基于云的會計系統都基于軟件即服務（SaaS）進行操作，這意味著您不必付費購買整套軟件，而只需訂閱所需功能并付費每月。這樣做的結果是，您可以立即使用新的基于云的會計系統，而沒有大量的現金支出，而且由于采用了SaaS模型，您始終可以隨時添加或刪除功能以影響成本。

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