為什么云會計軟件對您的業務有利

為什么云會計軟件對您的業務有利

到底是什么云？

“云”本質上是互聯網的統稱。基于云的軟件是托管在軟件提供商服務器之外的某個地方的軟件，可通過您的Internet連接進行訪問。云與本地托管軟件的不同之處在于，它為用戶提供了隨時隨地的訪問權限，從而使從辦公室外執行業務流程的人們變得更加通用。

轉向基于云的會計有什么好處？

傳統的現成的硬盤驅動器軟件存在許多問題。以下是本地托管的會計軟件固有的一些挑戰：

對業務數據的訪問受限；必須在現場才能訪問封閉局域網中托管的軟件和數據。受限的用戶訪問權限；通常，大多數本地托管的會計軟件只能由一個或少數幾個用戶訪問。這會給軟件的主要用戶增加工作量，因為其他人無法訪問他們本來可以處理的輸入數據。帳戶流程瓶頸；由于必須在現場并經過主要用戶，由于有限的數據和人員訪問的不必要的關守副作用，會計處理流程會大大減慢，最終造成不必要的工作時間損失。過時的軟件和數據；用戶通常不會自行更新軟件，并且本地托管的會計軟件的封閉系統性質為財務數據過時提供了機會，如果少數有訪問權限的人沒有手動更新財務數據的話。

另外，基于云的會計流程固有地解決了許多這些問題，從而使您的業務需要維護的財務流程開放并更加透明：

隨時訪問業務數據；一個人可以通過Internet訪問從任何地方訪問基于云的軟件，這意味著可以隨時處理會計流程。對用戶訪問沒有不必要的限制；您可以訪問所需的盡可能多的人，從而消除了某些人員必須經過其他人才能輸入數據的障礙。最終，這分散了工作量并簡化了每個人的工作職能。打開瓶頸；因為任何人都可以從任何地方訪問數據，并且您不必限制用戶數量即可維護數據完整性，所以沒有不必要的瓶頸會拖慢您的會計流程，從而降低與會計流程相關的開銷。始終是最新的軟件和數據；您的軟件將永遠不會過時，因為負責托管和維護它的公司將在更新發生時進行處理。此外，由于所有數據都可以實時訪問，因此所有用戶將始終使用最新的可用信息進行工作。

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