如何編寫ERP說明文檔

如何編寫ERP說明文檔

您的范圍文檔應徹底，清楚，沒有任何解釋。一個工作的有效語句包括任務，時間安排，交付和資源奠定項目基礎。有太多影響您ERP項目成果的變量，我們不希望您一個人去做。以下各節是指導您入門ERP范圍文檔的基本要素。

介紹您的項目為舞臺做準備

從總體上來說，您的介紹是您識別ERP計劃評估階段正在起草范圍文檔的機會。您還可以在此處確定參與方（您的組織，軟件供應商，第三方）。

您的項目概述包括目標和成功因素

范圍文檔的項目概述部分用于解釋ERP實施的目的并概述您的業務目標。保持本節的內容簡潔明了，但不要忘了指出實現業務目標或項目成功的方式。

擴大范圍

工作范圍部分是您從廣義上確定需要完成的工作以及使團隊取得成功成果所涉及的步驟的機會。在這里，您還將指定ERP實施所需的硬件和軟件要求。

功能項目管理

范圍文檔的項目管理部分概述了項目領導者的主要功能，變更請求指南，具有法律要求的詳細合同條款以及任何項目限制。

項目進度

ERP項目計劃詳細分配了特定的交付時間以及預期的交付對象。它定義了預期完成單個任務的時間段，并包括重要的基準和時間限制。

您的項目進度表將項目的開始映射到其結論，同時為項目的主要階段提供到期日。

任務和要求清單

在范圍文檔的“任務和需求”部分中，詳細概述滿足業務目標所需的任務。將項目分解為可管理的任務，并列出完成這些任務所需的要求（例如，專門培訓，認證或安全檢查）的清單，這可以看作是分而治之的階段。

由于ERP實施代表了業務轉型，因此您需要盡可能詳細地進行此項工作。需要注意的重要區別是您的任務和要求與交付的內容不同。任務是需要采取的行動，而可交付成果是您期望得到的。

可交付成果，有人嗎？

項目可交付成果定義為任務列表的結果，或者在項目的每個階段的末尾或整個項目的完成。您可以決定將可交付成果放置在時間表中，以更清晰地了解每個可交付成果以及預計何時完成。

成功標準和簽字

范圍文檔的此部分標識了您將如何接收ERP項目可交付成果以及由誰接收。換句話說，誰有權批準并接受已完成的交付物，這也許是您ERP項目中最關鍵的階段。

如果您的組織正在開始ERP查找過程，請使用此概述來指導您。雖然通常會在ERP評估流程SOW中添加其他元素，但這些是最關鍵的必備條件。

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