控制您的ERP實施項目，否則它將控制您

控制您的ERP實施項目，否則它將控制您

企業資源計劃（ERP）軟件幾乎象征著任何ERP項目中涉及的每個人的變化。考慮到業務轉型是對企業ERP的投資，這不足為奇。所以改變是好的，對嗎？

尋求ERP的許多持續收益的組織最終都在尋找改進的方法和增加的結構，并且為ERP實施進行周密的計劃可以使您早日熟悉這些概念。通過不間斷地執行ERP計劃，您可以避免意外和項目挫折，同時在整個實施過程中，甚至在啟動之后，所有人都可以保持一致。

簡而言之，您的項目范圍就是您的路線圖。通過明確概述目標來定義和控制您的ERP項目范圍將推動您的成功。使用以下提示在控制您的ERP實施項目之前對其進行控制：

分析業務流程

確定您的企業遭受的獨特問題，尋找需要改進的地方，并記錄ERP軟件的期望及其對關鍵業務功能的影響。

設定目標

確定目標是最關鍵的步驟之一。如果您已經有效地檢查了業務流程中需要改進的地方，則可能會發現許多目標眾多的重要問題。一旦您檢查，重新檢查并記錄了所概述的每個目標對項目的重要性，就不必擔心。

保持精益

盡管前面的技巧提示許多ERP項目目標本身并不是一件壞事，但您需要確保您不會為執行過程增加復雜性，而只需要執行任務基本要求。精益求精后，保持精簡的一個關鍵方面就是在項目持續時間內正確管理變更請求。

實施范圍變更控制流程

范圍變更控制為您的組織提供了早期保護，免受不必要的變更和范圍爬升帶來的混亂。變更請求需要一種結構化的方法，以保持項目及其范圍的完整性。結構化方法的元素完全由組織定義，但是請保持結構化。

結構化方法的元素應包括與組織相關條件支持的請求本身。它將如何影響客戶？預算？預計的截止日期？變更可以帶來什么業務回報？有這么多變量，很容易看出為什么變更控制如此重要。

到現在為止，您可能想知道哪種更改可以保證更改請求。重要的是要認識到，添加新功能是變更請求的明顯發起者，而不是唯一的發起者。那些參與ERP實施項目的人員應該期望，任何可能以任何形式影響已定義項目期望的變更都將啟動您已安裝的形式化，結構化的變更請求流程。

組建你的團隊

您的團隊應由內部項目團隊和指定的項目經理組成。內部項目經理將創建您的ERP實施計劃，詳細說明項目的每個步驟。一個有效的項目團隊將帶來一系列技能，這些技能至少需要每個人具備一項共同技能：有效的溝通。

一旦完成了項目范圍內確定的業務目標（包括正式批準的變更），您就可以成功實施ERP。這不是一件容易的事，但是有了我們控制您的ERP實施項目的提示，您應該期望過程會更加順利，并獲得更高的回報。

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