在數字世界中借助ERP系統實現無紙化

在數字世界中借助ERP系統實現無紙化

花一分鐘的時間考慮一下公司員工搜索重要業務信息所花費的時間，或者在組織中的利益相關者之間復制和共享文檔的次數。您可能會發現這些數字令人驚訝地高，但是它們有效地證明了紙張密集型業務流程中缺乏效率對于許多流程制造公司而言都是一個現實問題。在此博客中，我們解釋了為什么公司在努力實現數字化的過程中越來越多地轉向其ERP軟件解決方案。

節省時間和成本

盡管這些問題似乎是兩個獨立的問題，但陳詞濫調時間=金錢對于制程制造商而言是一個相關問題。由于維護紙質文檔（例如紙張庫存，打印，歸檔，分發和存儲）需要特定的成本，因此還存在與員工對紙質文檔的管理有關的時間問題。ERP軟件解決方案提供對集中式數據庫中信息的實時訪問，該數據庫為所有部門提供一致的外觀和用戶友好的界面。使用ERP，數據不再需要手動輸入或在多個系統中重復，從而減少了出現錯誤和不一致的可能性，從而節省了寶貴的資源。

安全

對于依賴紙質文檔的公司而言，信息的丟失，被盜或損壞是一個問題。此外，由于文件存儲的安全性本身也面臨挑戰，因此機密信息或專有信息更難以管理。通過提供安全的公司信息數據庫–定期利用信息的系統備份，在ERP系統中以數字形式維護數據可以消除許多此類問題。通過基于用戶的登錄，只有獲得批準的公司利益相關者才能訪問特定數據，因此對敏感信息保持了限制。此外，軟件中的權限控制著提供給最終用戶的交易和可見性。

合作

紙質文檔有助于組織中的部門孤島，因為業務信息通常存儲在公司的特定位置。制造用ERP可以隨時隨地實時查看數據，從而滿足部門共享和協作需求，從而制定重要的業務決策。在組織內部簡化了溝通，從而可以更有效地處理流程，并在出現問題時進行處理。ERP軟件的移動報告和分析功能可提供移動中的靈活性，以增強所有公司利益相關者在制定明智的業務決策時的員工協作能力。

對環境造成的影響

為了減輕對環境的影響，越來越多的公司要求環保，減少碳足跡。通過利用WMS的條形碼和掃描功能在倉庫中自動化業務流程，減少了紙質文檔，從而提供了庫存交易的實時責任。此外，電子數據交換（EDI）提供了將保護工作擴展到公司外部業務交易的機會-提供與貿易伙伴的高效自動數據交換。

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