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2025-04-02
ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施過程中發(fā)展的技巧
既然您已經(jīng)選擇了為制造公司實(shí)施ERP軟件系統(tǒng),那么重要的是要意識(shí)到旅程并沒有就此結(jié)束。在實(shí)施過程中生存和發(fā)展與選擇ERP一樣重要,以確保在整個(gè)實(shí)施過程中(無論上線還是下線)都取得成功。以下是成功實(shí)施ERP的一些建議:
管理買入
對(duì)于首席執(zhí)行官和整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來說,加入新的ERP計(jì)劃并在整個(gè)組織中積極促進(jìn)實(shí)施是很重要的。就ERP軟件背后的原因進(jìn)行的交流應(yīng)能說明解決方案的價(jià)值以及對(duì)員工和公司的好處,同時(shí)解決股東和員工提出的問題和疑慮。作為工作場(chǎng)所士氣的守衛(wèi)者,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)表現(xiàn)出熱情,同時(shí)承認(rèn)公司范圍內(nèi)的變革所帶來的挑戰(zhàn),壓力和不確定性。承諾并專注于使用軟件本身將為所有員工的預(yù)期行為建模。
更換管理層
為員工做好準(zhǔn)備以應(yīng)對(duì)ERP軟件將給角色,流程和部門交互帶來的變化是成功實(shí)施的關(guān)鍵。計(jì)劃,溝通,培訓(xùn)和支持是組織變更管理(OCM)的一部分,用于使ERP系統(tǒng)的價(jià)值最大化。書面計(jì)劃將重點(diǎn)放在溝通策略上,以幫助個(gè)人為即將到來的變革做好準(zhǔn)備,并提供培訓(xùn)和支持以確保員工接受新軟件的良好培訓(xùn),從而為流程的每個(gè)步驟提供幫助。在OCM計(jì)劃中利用行業(yè)最佳實(shí)踐可提高效率,改善業(yè)務(wù)績(jī)效并最大化ERP軟件系統(tǒng)的價(jià)值。
培訓(xùn)與支持
為企業(yè)利益相關(guān)者提供從預(yù)實(shí)施到上線及后續(xù)的持續(xù)培訓(xùn)和支持,對(duì)于ERP實(shí)施的成功至關(guān)重要。利用各種工具,例如現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程會(huì)議,網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)以及“培訓(xùn)培訓(xùn)師”方法,可為最終用戶提供他們了解和充分利用ERP軟件所需的知識(shí)。制定了允許員工執(zhí)行日常任務(wù)的步驟,以結(jié)合軟件使用和新流程。
利用率評(píng)估
實(shí)施后對(duì)新ERP軟件的支持不會(huì)停止。為了確保您從ERP軟件解決方案中獲得最高的投資回報(bào)率,在進(jìn)行在線審核后至少6個(gè)月完成了利用率評(píng)估,并分析了您的業(yè)務(wù)流程以確定是否存在任何需要改進(jìn)的地方。通過收集到的信息,您的公司和ERP供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)將確定該軟件是否已被完全使用,或者是否需要其他功能,以確保您從ERP解決方案中獲得最大收益。
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